Dans le cadre de rexécution du budget 2023 de la MEADEN,le Directeur Général de la Mission d'Etudes pour rAménagement
et le Développement de la Région du Nord(MEADEN), Autorité Contractante, lance en procédure d'urgence, une Demande de
Cotation pour la fourniture de matériel informatique(lot n°1)et la fourniture, l'installation et le paramétrage du logiciel de gestion de la paie du personnel de la MEADEN (lot n°2) pour le compte de la MEADEN.
Les prestations objet de la présente consultation concernent la fourniture de matériel informatique(lot n°1)et la fourniture,
l'installation et le paramétrage du logiciel de gestion de la paie du personnel de la MEADEN (lot n°2) pour le compte de la
MEADEN dont les caractéristiques tectiniques sont définies dans le cahier des clauses techniques.
Le coût prévisionnel par lot s'élève à:lot n°1: 14000000 FCFA et lot n°2:7000000 FCFA, soit au total 21 000000 FCFA.
DEUX LOT
La participation au présent appel d'offresest ouverte aux Entreprises de droit camerounais disposant d'une expérience dans
le domaine concerné.
Les présentes prestations sont financées par le Budget 2023 de la MEADEN.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN dès publication du présent avis.
Le dossier de consultation peut être obtenu à la Direction Générale de la MEADEN dès publication du présent avis sur
présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) FCFA payable à la
BICEC au profit de l'Agence de Régulation des Marchés Publics(ARMP)N°10001 06860 97568660001 ■ 28
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept(07)exemplaires dont roriginal et six(06)copies marquées comme tels
devra parvenir à la Direction Générale de la MEADEN au plus tard le 12/07/2023à 09 heures précisessous enveloppe cachetée
avec la mention :
AVIS DE CONSULTATION POUR
LA DEMANDE DE COTATION N°02/DC/MEADEN/CIPM/2023 DU
RELATIVE A LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE(lot n°1)
ET LA FOURNITURE,LTNSTÀLLATION ET LE PARAMETRAGE DU LOGICIEL DE GESTION DE LA PAIE
DU PERSONNEL DE LA MEADEN (lot n°2)POUR LE COMPTE DE LA MEADEN
en procédure d'urgence
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour l'exécution/ livraison de chaque lot estde 30(trente)jours par lot
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier
ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,d'un montant de deux cent
quatre-vingt mille(280000)FCFA pour le lot n°1 et cent quarante mille (140000)FCFA pour le lot n°2;ces cautions doivent
rester valable trente(30)jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées
conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du
Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies
postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre Incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment
l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L''ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 22/07/2023 à partir de 09 heures précises par laCommission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la MEADEN.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
12.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment;
Non-conformité après 48 heures d'une pièce du dossier administratif;
Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
Note technique inférieure au seuil minimal de 5 oui sur les6 possibles ;
Absence de la déclaration surl'honneur pour n'ayant pasabandonné un marché au cours des trois(3)demières années;
offre financière incomplète ou non conforme ;
Absence d'un prix unitaire quantifié ;
Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;
Non présentation des images ou photos de tous les matériels proposés ;
Non-respect des caractéristiques techniques minimales exigées par la Demande de cotation.
12.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur:
• la présentation générale de l'offre;
• l'expérience du soumissionnaire ;
• lesspécificationstechniques du soumissionnaire.
L'évaluation sera faite en mode binaire(oui/non);seuls les soumissionnaires ayantobtenu au moins 70%des réponses positives
seront éligibles à l'analyse financière.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière ; le marché sera attribué au
soumissionnaire présentant un dossier administratifcomplet,qualifié sur le plan technique et présentantl'offrefinancière la moinsdisante. Un même soumissionnaire ne peut pas être attributaire de plus d'un lot
Les soumissionnaires restentengagés par leur offre pendant 90joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN BP 17
Garoua,tél 2222714 95,sise rue Amadou Banissé,face à la Légion de Gendarmerie du Nord.