Le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Demande de cotation pour l’acquisition du mobilier et matériel en vue de l’équipement d’un centre de référence de réamorce de NKOLNDA.

Les prestations de la présente Demande de Cotation comprennent l’acquisition du mobilier et matériel en vue de l’équipement du centre de référence de réamorce de NKOLNDA conformément aux caractéristiques et quantités des fournitures, sa mise en service et sa réception. Il s’agit de :

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des estimations est de Quarante-neuf millions (49 000 000) F CFA TTC.

La participation à cette Demande de Cotation est ouverte à tous les entreprises de droit camerounais installés au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations, objet de la présente Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2023 du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, imputation n° 57 26 144 01 99 00 00 524414.  

Le dossier de demande de cotation physique peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés Publics du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, sis à l’immeuble siège au Centre Administratif de Yaoundé, Porte 003 Rez de jardin, Tél. 222 20 35 70 sur présentation du reçu de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) F CFAreprésentant les frais d'achat du dossier.

Le dossier de demande de cotation physique peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés Publics du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, sis à l’immeuble siège au Centre Administratif de Yaoundé, Porte 003 Rez de jardin, Tél. 222 20 35 70 sur présentation du reçu de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) F CFAreprésentant les frais d'achat du dossier.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels et, conformes aux prescriptions de la Demande de Cotation, devra parvenir au Service des Marchés Publics du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, sis à l’immeuble siège au Centre Administratif de Yaoundé, Porte 003 au plus tard le 16 JUIN 2023 à 13 heures précises et devront porter la mention suivante :
Demande de Cotation N°05/DC/MINJEC/CIPM/2023 DU 17 MAI 2023 pour l’acquisition du mobilier et matériel en vue de l’équipement du Centre de Référence de REAMORCE à NKOLNDA
FINANCEMENT : BIP MINJEC, EXERCICE 2023
« à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison des fournitures est fixé à soixante (60) jours maximum, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. La réception du matériel se fera au Centre National d’Education Populaire et Civique (CNEPCI) à Nkolnda, Yaoundé.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de neuf cent quatre-vingt mille (980 000) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

L’ouverture des plis, en un seul temps, aura lieu le 16 JUIN 2023 à 14 heures précises, dans la salle de la commission interne, Porte 002 au rez de jardin de l’immeuble siège du MINJEC par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères d’évaluation porteront sur :
1 Critères éliminatoires :
- Absence de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après ouverture des offres ;
- Absence de caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence des prospectus en couleur du fabricant avec toutes les descriptions détaillées des mobiliers proposés dans l’original et les copies ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Non-respect d’au moins 5/7 des critères essentiels ;
- Non-conformité aux spécifications techniques de l’équipement (80%) ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années.

2 Critères essentiels :
- Présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur) ;
- Références générales ou expériences du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
- Capacité financière délivrée par un établissement financier agrée par le MINFI ;
- Planning et délai de livraison ;
- Service après-vente ;
- Méthodologie détaillée de fabrication des meubles ;
- Preuves d’acceptation des conditions du marché (Copie du CCAP complétée, paraphée à chaque page et signée à la dernière du projet de marché, avec la mention « lu et approuvé » et les Spécifications techniques proposées paraphées, signées et cachetées sur la dernière page).
Le système de notation des cotations relativement aux critères essentiels dont le détail est donné dans les Instructions aux soumissionnaires, se fera par mode binaire (oui/non).
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de lettre de cotation signée.

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux prescriptions de la Demande de Cotation, et n’ayant pas fait l’objet d’une suspension par le MINMAP.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics, sis au rez de jardin, Porte n°003 de l’immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique au Centre Administratif, à Yaoundé ; Tél. 222 20 35 70, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Lutte contre la corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 ».