Dans le cadre de l'exécution du Budget du Conseil Régional de l'Adamaoua de l'année 2023, le Président du Conseil Régional de l'Adamaoua, Autorité Contractante, lance pour le compte du Conseil Régional de l'Adamaoua, un Avis de Demande de Cotations en Procédure d'Urgence pour les travaux de :
LOT 1 : travaux de réhabilitation des salles au CES de Bagodo (Commune de Dir), Département du Mbéré, Région de l'Adamaoua
LOT 2 : travaux de réhabilitation des salles au Lycée Bilingue de Tibati, Département du Djérem, Région de l'Adamaoua ;
LOT 3 : travaux de réhabilitation des salles au CETIC de Mayo Baléo, Département du Faro et Déo, Région de l'Adamaoua.

Les prestations du présent marché comprennent:
LOT 100 TRAVAUX PRELIMINAIRES - ETUDE
LOT 200 : DEMOLITION
LOT 300 : MAÇONNERIE-ELEVATION
LOT 400 : CHARPENTE-COUVERTURE
LOT 500 : MENUISERIE METALLIQUE-BETON
LOT 600 : ELECTRICITE
LOT 700: PEINTURE
LOT 800 : VOIRIE ET RESEAUX DIVERS

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de dix millions (10 000 000) F CFA pour chaque lot.

Les travaux sont subdivisés en trois (03) lots présentés dans le tableau ci-après :

NB : Les entreprises intéressées peuvent soumissionner pour un (01) ou tes trois (03) lots à la fois. Toutes fois un dossier distinct doit être présenté pour cfiacun des tots sotticités. Compte tenu de t'étoignement des sites des uns des autres, une même entreprise ne peut être attributaire de plus d'un lot

La participation au présent Avis de Demande de Cotations est ouverte à toute entreprise ou société spécialisée dans la réalisation des travaux énergétiques ou toute entreprise faisant dans les Travaux Publics de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux, objet du présent Avis de Demande de Cotations.

Les travaux, objet du présent appel d'offres, sont financés par le budget du Conseil Régional de l'Adamaoua, de l'exercice budgétaire 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au cabinet du Président du Conseil Régional de l'Adamaoua, au Secrétariat Général ou au Service Interne de Gestion Administrative des Marchés dudit Conseil dès publication du présent Avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu auprès du Secrétaire Général du Conseil Régional de l'Adamaoua, contre présentation d'une quittance de versement dans une agence Afriland First Bank au compte N° 10005 00019 06988741001-31 du Conseil Régional de l'Adamaoua d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) Francs CFA pour chaque Lot.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont 1 original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir le Secrétaire Général du Conseil Régional de l'Adamaoua contre récépissé de dépôt, au plus tard le 11 JUIL 2023 à 14 heures locales. Elles devront porter la mention :

AVIS DE DEMANDE DE COTATIONS  N° 005/DC/RAD/CRA/CIPM/2023 DU 12 JUIN 2023 RELATIVE AUX TRAVAUX DE REHABILITATION DES SALLES DE CLASSE DANS LES ETABLISSEMENTS SCOLAIRES SUIVANTS : CES BAGODO (COMMUNE DE DIR) (LOTI), LYCEE BILINGUE DE TIBATI (COMMUNE DE TIBATI) (LOT2) ET CETIC DE MAYO BALEO (COMMUNE DE MAYO BALEO) (LOT3)
«A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

La remise des Offres par voie électronique ne sera pas permise. Toute Offre reçue après la date limite de remise des Offres sera écartée.

Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour les travaux, objet de la présente Demande de Cotations, est de quatre-vingt-dix (90) jours. Ce délai court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission par Lot, établie par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d'Assurance agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure en annexe de la présente Demande de Cotations. Les montants desdites cautions valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, sont fixé à la somme de cinq cent mille (500 000) Francs CFA pour chacun des lots.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux et les autres pièces en originaux ou copies certifiées conformes par un service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation est déclarée irrecevable.

L'ouverture des plis se fera en un seul temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et/ou financières aura lieu le  11 JUILLET 2023 à 15 heures précise par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Conseil Régional de l'Adamaoua, dans la salle des actes. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
- L'absence de la caution de soumission ;
- La fausse déclaration ou une pièce falsifiée ;
- L'absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre financière ;
- La non-conformité d'une pièce ou de son absence au-delà d'un moratoire de 48 heures.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

L'Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre sera reconnue conforme pour 'essentiel à la Demande de Cotations (DC) et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-distante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Conseil Régional de l'Adamaoua, Téléphone ; (+237) 222 25 26 41 / 691 71 36 47 / 696 14 31 82 / 699 84 78 80.