Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2023, le Mairede la Commune de Njimom, lance pour le compte de la Commune, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l'équipement du CMPJ (loti) et la fourniture du paquet minimum dans les écoles primaires publiques (!ot2), de la commune de Njimom, Département du Noun, Région de l'Ouest.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l'équipement du CMPJ (loti) et la fourniture du paquet minimum dans les écoles primaires publiques (lot2), de la Commune de Njimom, Département du Noun, Région de l'Ouest, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment : Le matériel de l'administration et pédagogique et le matériel et produits pharmaceutiques
Le coût prévisionnel des prestations à l'issue des estimations quantitatives est de : DIX millions (10 000000) de Francs CFA TTC, pour chaque lot.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par Budget du MINJEC ET Ministère de l'Education de Base, Exercice 2023
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Njimom, au Bureau des Marchés dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre. Tel. 694632880.
Le dossier peut être retiré au Bureau des Marchés de la Commune de Njimom dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Njimom.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l''original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Bureau des Marchés dela Commune de Njimom auplus tard le 10/07/2023 à 09 heures, heure locale.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :
DEMANDE DE COTATION
N''''002/DC/C.NJM/CIPM-AG/2023 DU 23/05/2023, RELATIVE AL''EQUIQUIPEMENT DU CMPJ (lot1) ET LAFOURNITURE DU PAQUET MINIMUM DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES (lot2), DE LA COMMUNE DE NJIMOM, DEPARTEMENT DU NOUN, REGION DE
L''OUEST.
''''A n ''ouvrir qu''en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison du matériel objet de la présente Demande de Cotation sont de : Trente (45) jours à compter de la daté de notification de l'Ordre de service de commencer la livraison.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 de la DCO, d'un montant de : deux cent mille (200 000) de francs CFA, pour chaque lot et valable pendant une période de trente (30) Jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services
émetteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en
onginaux ouen copies certifiées conformes parle service émetteur ouune autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l''Anoel d''Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été (ftablies postérieurement àla 4ate de signature de l''Avis d''Appel d''Offres.
Toute offre non confonne aux prescriptions du présent avis et du Dossier d''Appel d''Offres sera déclarée iiTecevable. Notamment l''absence de la caution de soumission délivrée par
une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l''offre.
L''ouverture des plis se fera en un temps, des offres techniques et financières qui aura lieu le 10/07/2023 à10 heures. Dans la salle des délibérations de la Commune de Njimom, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
A. Critères éliminatoires :
• Dossier administratif incomplet non régularisé dans un délai de 48 heures
• Absence de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatifet estimatif);
B. Critères essentiels
• Conformité du matériel aux spécifications techniques de la DC;
• Délai de livraison maximal de 45 jours ;
• Service après-vente ;
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 60 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Njimom, au bureau des marchés.
L''ouverture des plis se fera en un temps, des offres techniques et financières qui aura lieu le
06/07/2023 à 10 heures. Dans la salle des délibérations de la Commune de Njimom, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.