Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de l’Environnement, de la protection de la nature et du Développement Durable, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des travaux de  mise en défens sur cinq (05) sites à reboiser dans le cadre de l’opération sahel vert :

Les travaux sont regroupés en quatre (04) lots selon l’allotissement ci-après.

Les travaux, objet du présent appel d’offres, comprennent l'ensemble des prestations nécessaires  à la mise en défens des sites à reboiser, entre autres :

• Installation du chantier ;
• les travaux d’implantation;
• Dégagement des emprises/défrichage (longueur du linéaire : 7000 mètres, largeur d’un (01) mètre au moins ;
• Fouilles en puits (diamètre de 20 cm au moins et de profondeur de 40 cm sur le terrain normal et au moins 50 cm sur les terrains accidentés) ;
• Poteaux tendeurs en A de longueur minimale 1m 50 avec deux supports chacun de longueur 50 cm minimum ;
• Poteaux intermédiaire longueur minimale au-dessus du sol : 1m 50; Fourniture et pose de fils barbelé en trois lignes avec les tendeurs tous les 50 mètres (distance maximale entre deux poteaux intermédiaires : 10 mètres et distance maximale entre deux poteaux tendeurs : 50 mètres) ;
• Implantations des poteaux tendeurs obligatoires au niveau des angles ;
• Fourniture et pose de portillons tous les 50 mètres, (dimension d’un portillon : 1mètre).

  NB : Les cornières doivent être en cornière de 40 mm

coût estimatif total de QUARENTE CINQ  millions  (45 000 000) Francs CFA, réparti comme suit :

Un soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus de deux (02) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la protection de l’environnement.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable, Exercice 2016, Lignes Imputation : 52 28 361 01 4413130 2202 841 MINEPDED, pour un coût estimatif total de QUARENTE CINQ  millions  (45 000 000) Francs CFA, réparti comme suit :

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua I^er  (Domayo comice), Tél/Fax 22 29 31 78.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la cellule d’appui au lancement des appels d’offres sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Comice, Domayo), Tél/Fax : 222 29 31 78, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante mille (50 000) auprès de la Trésorerie Générale de Maroua.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua I^er, (Domayo comice), Tél/Fax 22 29 31 78, au plus tard le 02 Avril 2018 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention:

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 009/AONO/ PR/MINMAP/DREN/CRPM-EN/SMI/2018 DU 12 Mars 2018

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REALISATION DES TRAVAUX DE  MISE EN DEFENS SUR CINQ (05) SITES A REBOISER  DANS LE CADRE DE L’OPERATION SAHEL VERT :

(LOT N°…………..)

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de deux (02) mois calendaires pour chaque lot. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en Francs CFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après et égale à 2% au plus du coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises, soit :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 02 Avril 2018 à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua I^er, (Domayo comice), Tél/Fax 222 29 31 78, Maroua, en présence des soumissionnaires.

           Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^èreétape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

 Pièces administratives

a)   Absence d’une pièce administrative;

b)  Non-conformité persistante d’une pièce administrative après le délai accordé par la commission ;

c)   Fausse déclaration ;

d)  Pièce falsifiée ; scannée ou non authentique.

Offre technique

a)      Non-exécution ou abandon  d’un marché au cours des trois (03) dernières années par le fait de l’entreprise ;

b)      Fausse déclaration, documents falsifiés, scannés ou non authentique ;

c)      Note technique inférieure à 12/16 de oui.

Offre financière

a) Omission d’un prix unitaire quantifié ou encore la description d’un prix unitaire proposé non-conforme aux spécifications du CCTP;

b)    Absence d’un sous-détail de prix.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 12/16 de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Régionale des Marchés  Publics de l’Extrême-Nord sise à côté de la Sous-préfecture de Maroua I^er, (Domayo comice), Tél/Fax 22 29 31 78 et de la Délégation Régionale l’Environnement et de la Protection de la Nature de l’Extrême-Nord.