Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu un Crédit de l’Association Internationale pour Développement (IDA) pour financer le Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée de la Bénoué (VIVA-BENOUE) dans la Région du Nord, et a l’intention d’utiliser une partie du montant pour effectuer les paiements au titre d’un Marché d’Achat de fournitures de bureau et des Consommables informatiques complémentaires de l'Unité de Gestion du Projet (UGP).

Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit Projet de solliciter les prestations de services désignées ci-après : « l’Achat de fournitures de bureau et des Consommables informatiques complémentaires de l'Unité de Gestion du Projet (UGP) ».

N/A

Lot unique.

Elle est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine.

Crédit IDA N° 6770 - CM                                             

Les soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations complémentaires ou retirer la Demande de Cotation (DC) auprès de l’Unité de Gestion du Projet, bureau annexe de l’UGP, sis à la MEADEN, Garoua/Cameroun, en face des bureaux de la Légion de Gendarmerie, rue secondaire AMADOU BANISSE, B.P. : 1805 Garoua, Tél. : (+237) 696 000 694/696 872 370, Email : vivabenoue237@gmail.com avec copie à ndejeanclaude@yahoo.fr et à dokarimovic@hotmail.com, de lundi à vendredi entre 09 heures 00 mn et 15 heures 00 mn, heure locale.

Le retrait de la Demande de Cotation ne se fait pas en ligne. Il se fait essentiellement à l’adresse ci-dessus indiquée par décharge dans le registre des offres.

Les offres devront être soumises à l’adresse ci-dessous au plus tard le 31 Juillet 2023à 10 heures (heure locale). A cet effet, vous trouverez ci-joint le Bordereau Descriptif et Quantitatif des fournitures que je vous demanderais de bien vouloir chiffrer et me retourner en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles à l’adresse ci-dessous et contenant la mention :

« Demande de Cotations N°000002/DC/MINEPAT/MEADEN/VIVA BENOUE/UGP/CSPM/RAF/SPM/2023 du 19 Juin 2023 pour l’Achat de fournitures de bureau et des Consommables informatiques complémentaires de l''Unité de Gestion du Projet (UGP) »

« A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES »

Les prestations se feront dans un délai de trente (30) jours dès Notification de l’Ordre de Service.

ü  Le soumissionnaire doit produire une garantie de soumission d’un montant de Cinq cent mille (500 000) F CFA. Le délai de validité de la garantie est de quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la validité des offres. Cette garantie doit être délivrée par une institution prévue par la règlementation en vigueur et figurer dans l’enveloppe contenant les pièces administratives.

Les exigences en matière de qualification sont :

Pièces Administratives :

Le dossier administratif comportera les pièces suivantes et datant de mois de trois (03) mois :

a) L’Attestation d’Immatriculation fiscale à jour ;

b) L’Attestation de Domiciliation Bancaire ;

c) L’Attestation de Non Redevance timbrée ;

d) L’Attestation de Non Faillite ;

e) L’Attestation de Non Exclusion des marchés publics (ARMP) ;

f) L’Attestation de soumission CNPS et spécifique à la présente soumission ;

g) Le Plan de Localisation.

N.B.1 : La Garantie de soumission doit être contenue dans l’enveloppe des pièces administratives.

Toutes les pièces citées ci-dessus devront être certifiées conformes, signées par les autorités compétentes et datées de moins de trois (03) mois.

N.B.2 : En dehors de la caution de soumission, l’absence d’une pièce administrative n’est pas un critère éliminatoire au moment de l’évaluation. Mais, toutes ces pièces seront exigées au moment de la signature du Marché.

Exigences Techniques :

- La Lettre de Soumission doit être suivant le modèle ci-dessous ;

- Le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté et signé ;

- La Description Techniques des fournitures proposées ;

- Le Projet de Lettre de Marché, rempli, daté, signé et cacheté ;

- La présentation d’une liste de marchés similaires (au moins un (01) dans le domaine de la fourniture de bureau ou des Consommables informatiques ou tout autre domaine équivalent au cours des cinq (05) dernières années (2022, 2021, 2020, 2019, et 2018) ;

- Une Attestation de Capacité Financière d’au moins Dix millions (10 000 000) Francs CFA.

L’ouverture des plis se fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du Projet VIVA BENOUE, le 31 Juillet 2023 à 10 heures 30 mn précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés s’ils le souhaitent, dans la salle des réunions de la MEADEN.

La Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) procèdera à l’ouverture et à l’évaluation des offres selon l’ordre ci-après :

a) L’examen de la recevabilité des pièces administratives. L’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces (datées de moins de trois (03) mois).

b) L’examen des exigences techniques.

c) Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.

d) La vérification des opérations arithmétiques en multipliant le cas échéant, le prix unitaire par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections.

Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le marché sur proposition de la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) au soumissionnaire dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et moins-disante.

Les offres resteront valides pour une période de soixante (60) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Le retrait de la Demande de Cotation ne se fait pas en ligne. Il se fait essentiellement à l’adresse ci-dessus indiquée par décharge dans le registre des offres.

Les prestations à fournir dans le cadre de la présente Demande de Cotations seront à livrer à Garoua, Bureau Annexe de l’UGP, sis à la Mission d’Études pour l’Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN) –Cameroun, en face des bureaux de la Légion de Gendarmerie, rue secondaire Amadou Banisse, Tél.: (+237) 696 872 370, Email : vivabenoue237@gmail.com, avec copie à ndejeanclaude@yahoo.fr et dokarimovic@hotmail.com.