Dans le cadre de l’exécution du Projet d’élaboration d’un plan directeur de développement des énergies renouvelables pour la collecte des données dans cinquante (58) département et le suivi du projet, un Appel d’Offres National Ouvert est lancé pour l’acquisition d’un (01) véhicule pick-up double cabine climatisé.
La prestation, objet du présent Avis d’Appel d’Offres, comprend l’acquisition d’un (01) véhicule pick-up double cabine climatisé.
Le coût prévisionnel de la fourniture, objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, s’élève à vingt cinq millions (25 000 000) F CFA.
La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, se fera en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les Concessionnaires automobiles installés au Cameroun.
Les prestations, objet du présent Dossier d’Appel d'Offres, sont financées par les Fonds de contrepartie exercice 2017 sur la ligne Projet d’élaboration d’un plan directeur de développement des énergies renouvelables
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N° 1 porte 03T12 ; BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83 dès publication du présent avis
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°03T12 BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète. (B.P ; Téléphone, Fax….)
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N° 03T12 du Ministère de l’Eau et de l’Energie B.P : 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83, au plus tard le 13 avril 2018 à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention :
“ AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°00000208/AONO/MINEE/CMPM/17 DU 20 MARS 2018
POUR L’ACQUISITION D’UN (01) VEHICULE PICK-UP DOUBLE CABINE CLIMATISE POUR LE COMPTE DU PROJET D’ELABORATION D’UN PLAN DIRECTEUR DE DEVELOPPEMENT DES ENERGIES RENOUVELABLES
. EN PROCEDURE D’URGENCE.
« (A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT) »
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est d’un (01) mois au garage administratif.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de cinq cent mille FCFA (500 000) valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par un établissement financier ou assurance habilité à délivrer les cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure dans le DAO.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission.
Cette caution doit être délivrée par un établissement financier ou assurance habilité à délivrer les cautions dans le cadre des marchés publics, ou le non respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entrainera le rejet pur et simple de l’offre.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières, aura lieu le 13 avril 2018 à 15 heures, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés (CMPM) auprès du MINEE dans sa Salle de réunions.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance du dossier.
*. Critères éliminatoires
• Absence d’une pièce du dossier administratif
• Non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
• Pièces falsifiées ou fausses déclarations;
• Absence de l’agrément du distributaire délivré par le fabricant ou l’autorisation du fabricant ;
• Absence du prospectus ou fiche technique du fabricant décrivant les caractéristiques techniques du véhicule délivré par le fabricant ;
• Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon des marchés au cours des 3 dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émises par le MINMAP ;
• Absence du certificat d’homologation délivrée par le Ministère des Transport ou procès verbal de validation du prototype ;
• Non satisfaction de 6/7 des critères essentiels;
• Non satisfaction des critères majeurs ci-après : puissance fiscale ≥9 CV Source d’énergie (gasoil), nombre de Cylindres ≥4 en ligne ;
• Non satisfaction à 70% des critères mineurs.
*. Critères essentiels
1- Présentation de l’offre
2- conformité aux spécifications techniques .... 35/49 de oui
3- Expériences et références similaires du concessionnaire... oui
4- Service après-vente et disponibilité des pièces de rechange... oui
5- Délai de garantie …oui
6- Délai de livraison 1 mois max…oui
7- CCAP et devis paraphés à chaque page ;datés ,signés, et cachetés à la dernière page.
La Lettre-commande sera attribuée au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Ils peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Service des Marchés Publics du MINEE, B.P.70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, 3ème étage de la Tour porte 03T12, immeuble ministériel n°01 ou à Direction des énergies renouvelables projet d’élaboration d’un plan directeur de développement des énergies renouvelables.