Le Ministre de l’Education de Base (Maître d’Ouvrage) lance, pour le compte de son Département Ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour :
_ La réhabilitation de la salle informatique de la Division de la Planification, des Projets, et de la Coopération (DPPC) et son réseau informatique au MINEDUB- (Phase 1) (Porte 417)
_Le câblage informatique l’acquisition et l’installation du matériel informatique dans la salle informatique de la DRFM (porte 102).

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent préalablement à la validation de l’architecture de la salle multimédia réalisée par l’entrepreneur en charge de la construction qui devra prendre en compte la mise en place d’un câblage performant, l’installation  des box de saisie, l’acquisition et l’installation des ordinateurs et équipements de vidéoprojecteur, l’installation de la table et chaises de conférence. La recette technique finale fera valoir la qualité et la conformité de l’infrastructure livrée. L’élaboration de cette rénovation requiert les prestations suivantes :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises installées sur le territoire camerounais et ayant une expérience avérée dans les prestations similaires.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public Exercice 2018, à hauteur de 35 000 000 (trente cinq millions) de FCFA TTC.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, Bât B porte B 01 dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, Bât B porte B 01 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres sur présentation d’une quittance de paiement d’une somme non remboursable de 60 000 (soixante mille) Francs CFA au Trésor Public, représentant les frais d'achat du Dossier d'Appel d'Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en 07 (sept) exemplaires dont un (01) original et 06 (six) copies respectivement marqués comme tels, devra parvenir ou être déposée, contre récépissé au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, Bât B porte B 01 au plus tard le 24 avril 2018, à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 004/AONO/MINEDUB/CMPM /2018 DU 19 MARS 2018
POUR LA REHABILITATION DES SALLES DE SAISIE DU MINEDUB (DPPC ET DRFM) PHASE 1
NB : à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ladite prestation est de 30 (trente) jours. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’une durée de validité de 120 (cent vingt) jours, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du DAO. Le montant de ladite caution est de 700 000 (sept cent mille) FCFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originales ou en copies certifiées conformes par les autorités compétentes conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de 03 (trois) mois à la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres sera effectuée en deux temps.
• 1er temps, Ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques :
Elle aura lieu le 24 avril 2018, à 15 heures, heure locale dans la salle 618 du Ministère de l’Education de Base par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés (CMPM) auprès du MINEDUB, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
• 2ème temps, Ouverture des offres financières :
Seules les offres financières des candidats qui auront satisfait à 100% des critères éliminatoires seront ouvertes.

L’évaluation, à trois volets, sera basée sur les critères suivants :
*. Critères éliminatoires
Le système d’évaluation des critères éliminatoires sera binaire et portera sur les points suivants :
• Absence d’une pièce du dossier administratif
• Absence d’une pièce du dossier financier ;
• Présence de fausses déclaration ou de documents falsifiés dans le dossier de candidature ;
• Présence d’une d’informations financières dans l’offre technique ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié ;
• Note technique inférieure à 70/100.
*. Critères essentiels
L’évaluation technique se fera par notation sur la base des critères essentiels regroupés par rubriques ainsi qu’il suit :
• Note de présentation de l’entreprise
• Expérience du Chef de mission et du personnel clé pour la réalisation de la prestation.
• Méthodologie d’exécution des prestations ;
• Planning d’exécution des prestations ;
• Référence de l’entreprise dans les prestations similaires
(Copies 1ère et dernière pages des contrats, pv de réception ou attestation de bonne fin).
*. Evaluation des offres financières
1. L’offre la moins disante se verra attribuer le score financier (SF) égal à 100 points. La formule utilisée pour établir les scores financiers des offres concurrentes est la suivante :

SF=100-(Mt-Mt/Mt)x100
où Mt(i) est le montant de l’offre financière du candidat i, et Mt est le montant de l’offre la moins disante
La prépondérance sera portée sur le score technique et le score global et/ou définitif d’un candidat sera alors de : 0,70xST+0,30xSF
L’offre la mieux disante sera celle qui aura obtenu le plus grand score global à l’issue de l’évaluation.

La Lettre Commande sera attribuée au candidat qui aura satisfait à 100% des critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre vingt dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINEDUB – Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous Direction du Budget, Service des Marchés Publics -, Bureau des Appels d’Offres, Bât B porte B 01 BP 1600 Yaoundé Tél 222 228 633.