Le Maire de la Commune d’Okola, Autorité Contractante lance pour le compte du Gouvernement du Cameroun, un Avis de Consultation pour l’acquisition des fournitures pédagogiques et scolaires pour le compte des Ecoles Primaires publiques de la Commune d’Okola.

Les fournitures pédagogiques et scolaires objet de la présente Demande de Cotation constituée en un lot concernent  pour l’essentiel, les éléments ci-après :
Kit pédagogique ;
Kit hygiénique ;
Kit Pharmaceutique

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans les fournitures pédagogiques et scolaires

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) Exercice 2023,  et dont l’imputation budgétaire est 57   15   102   02  641178  464201  426

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de la Mairie d’OKOLA, dès publication du présent avis, contre  versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) FCFA, payable à la Recette Municipale d’Okola ou au Trésor Public en cas de refus ou d’indisponibilité, représentant les frais d’acquisition de la Demande de Cotation.
La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de Consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Pos

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Bureau de l’Assiette Fiscale situé à l’Hôtel de Ville d’Okola, contre récépissé, au plus tard le  19 juillet 2023 à 11 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante :

DEMANDE DE COTATION  N° 001/DC/CO/JO3.04/CIPM/2023 DU 20 JUIN 2023, POUR L’ACQUISITION DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOLAIRES POUR LE COMPTE DES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D’OKOLA DANS LE DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Aucune offre ne sera reçue au de-delà de la date limite de remise des offres.

N.B. : Toutes les pièces exigées seront produites en version originale lorsqu’il est ainsi demandé, ou en photocopies légalisées par l’autorité émettrice, en cours de validité.

Par ailleurs, la date de délivrance desdites pièces doit être postérieure à celle du lancement de la consultation.

En outre, les pièces devront être rangées dans l’ordre indiqué par la Demande de Cotation, et séparées les unes des autres par un intercalaire de couleur autre que le blanc.

tale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de la Mairie d’OKOLA, dès publication du présent avis, contre  versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) FCFA, payable à la Recette Municipale d’Okola ou au Trésor Public en cas de refus ou d’indisponibilité, représentant les frais d’acquisition de la Demande de Cotation.
La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de Consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Bureau de l’Assiette Fiscale situé à l’Hôtel de Ville d’Okola, contre récépissé, au plus tard le  27 juillet 2023 à 09 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante :

Le délai de livraison du matériel est fixé à quinze  (15) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s’élève à Deux cent cinquante mille (250 000) FCFA, valable pendant trente jours (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du Règlement Particulier de la Demande de Cotation (RPDC). Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis de Consultation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans la Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des offres se fera en une phase le  27 juillet 2023 à 10 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunions de la Maison de la Culture d’Okola, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Absence et non-conformité de la caution de soumission ;
Non-conformité d’une pièce du dossier autre que la caution de soumission après le délai accordé de 48 heures accordé à l’ouverture des plis ;
Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sousdétail.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché :
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’autorité contractante qui est le Maire de la Commune d’Okola.

Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cette Demande de Cotation, le délai de réponse est fixé à quinze (15) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de Consultation

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus, aux heures ouvrables auprès des Services compétents du Maitre d’Ouvrage.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par téléphone à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro suivant : 1517.