Le Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er Autorité Contractante, lance une consultation en vue d'une demande de cotation pour les travaux d'achèvement d'un bloc de deux salles de classe dans les écoles primaires publiques de GAMBARA (dans la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er
La participation à cette Consultation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou société agréées, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour les travaux d'achèvement d'un bloc de deux salles de classe dans les écoles primaires publiques de GAMBARA et remplissant les conditions reprises dans le Règlement de la consultation.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de onze millions deux cent soixante-neuf mille sept cent quatre-vingt-dix (11 269 790) FCFA par lot.
L'ensemble des travaux est constitué d'un seul lot :
La participation au présent appel d'offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou sociétés de bâtiment et des Travaux Publics agréées, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres installées.
La réhabilitation objet de la présente Consultation est financée par le Budget d'Investissements Publics/MINEDUB, Exercice 2023.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services de la Mairie de Ngaoundéré 1er dès publication du présent avis. Tel : 699 85 15 24/698 14 33 00.
Le dossier de Consultation peut être retiré à la commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA à la Recette municipale à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er au titre des frais de dossier.
Les offres rédigées en langue française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l'EXERCICE 2023 et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli ferjné à la Mairie de Ngaoundéré 1er sise à côté de la Sous-Préfecture de Ngaoundéré 1er, au plus tard le 10/07/2023 à 14 heures précises et devront porter la mention suivante ;
AVIS DE CONSULTATION N° 013/AC/CAN1er/CIPM/2023 DU 21 JUIN 2023 RELATIF AUX TRAVAUX D'ACHEVEMENT D'UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L'ECOLE PUBLIQUE DE GAMBARA, DANS LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
DELAI D'EXECUTION
Le délai d'exécution des prestations est fixé à deux (02) mois.
DELAI DE REPONSE DES SOUMISSIONNAIRES :
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt et un jours (21) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de deux cent vingt-cinq mille trois cent quatre-vingt-seize (225 396) francs CFA délivrée par un établissement bancaire 1er de ordre agréé par le Ministre Chargé des Finances.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de cotation sera déclarée irrecevable.
Les chèques bancaires certifiés ne seront pas acceptés.
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies. Elles seront contenues dans deux (02) enveloppes fermées et scellées, comprenant :
Enveloppe A : Pièces administratives
- une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
- une copie légalisée du registre de commerce ;
- une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l'Entreprise;
- une attestation de non redevance en cours de validité ;
- une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une copie du plan et d'attestation de localisation légalisée ;
- une quittance d'achat du Dossier de Consultation ;
- une caution de soumission,
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront être datées de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Enveloppe B : Offre financière
- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
- Une proposition technique succincte (méthodologie, planning, approvisionnement), référence de l'entreprise et un personnel d'encadrement ;
- Le bordereau des prix unitaires dûment rempli ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif ;
Chacune des enveloppes A et B contenant roriginal et les copies sera fermée et scellée.
Les deux (02) enveloppes seront placées dans une grande enveloppe elle même fermée et scellée portant la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION N° 013/AC/CAN1er/CIPM/2023 DU 21 JUIN 2023 RELATIF AUX TRAVAUX D'ACHEVEMENT D'UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L'ECOLE PUBLIQUE DE GAMBARA, DANS LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Inteme de Passation des Marchés de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l'Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l'ouverture des plis.
Le dépouillement aura lieu le 10/07/2023 à 15 heures précises la Commune d'Arrondissement de Ngaoundèrè 1er
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée même en cas de groupement.
1-) EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'omre suivant.
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires :
C) élaboration d'un tableau des offres.
2-) Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants ;
- Absence ou non-conformité persistance d'une pièce administrative après épuisement de délai accordé par la commission, fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
- Absence d'une caution de soumission ;
- Avoir abandonné un chantier au cours des trois dernières années par le fait de l'entreprise ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié ;
- Note technique inférieure à 70%.
3-) Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après ;
- Présentation de l'offre
- Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;
L'Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante jours (60) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
DUREE DE LA RECEVABILITE DES OFFRES
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de Ngaoundéré 1er les jours ouvrables ou auprès des Services du Maître d'Ouvrage ou appeler au numéro téléphone suivant : 698 14 33 00.