En vue de la sécurisation et du gardiennage de ses locaux, Le Directeur Général d’Electricity Development Corporation (EDC) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des prestations de surveillance et sécurisation des locaux des sites ci-après :

-        Siège de EDC sis au quartier Hippodrome, à l’immeuble Hibiscus (Rez-de chaussée, 2^ème, 3 ^ème, 4 ^ème, 5 ^ème, 6 ^ème, 7 ^ème étages) ;

-        Domicile du Directeur Général de EDC.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent à mettre à la disposition de Electricity Development Corporation (EDC) des agents de sécurité qui assurent la garde de jour et de nuit des locaux du siège de EDC et de la résidence du Directeur Général. Le service de jour va de six (06) heures à dix-huit (18) heures et le service de nuit de dix-huit (18) heures à six (06) heures y compris les dimanches et jours fériés.

 La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-trois millions (23 000 000) FCFA TTC.

Les prestations sont en un (1) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais spécialisées  dans le domaine de la surveillance et de la sécurité, et ayant un agrément signé de l’autorité compétente. Sont exclues de la présente consultation, les entreprises suspendues par les autorités pour défaillance et abandon de marché.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de EDC pour l’exercice 2018 sur les lignes d’imputation budgétaire D030307 et E00068.  

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables de 07h30mn à 15h30mn au Bureau du Courrier de EDC, 4^ème étage, Porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles de Gaulle, BP : 15111 Yaoundé, Tél : 22231930, 22231089 Fax:22231113, E-mail:info@edc-cameroon.com dès publication du présent avis

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Bureau du Courrier de EDC, 4^ème étage, Porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles de Gaulle BP : 15111 Yaoundé, Tél 22 23 19 30, 22 23 10 89. Fax: 22 23 11 13, E-mail: info@edc-cameroon.com, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement dans le compte N°335988 ouvert au nom de l’ARMP dans les livres des différentes agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC), d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier. La copie dudit reçu sera déposée au lieu de retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels doit être déposée au bureau du courrier de EDC, 4ème étage porte 412, Immeuble hibiscus Yaoundé, Tél : 237 22 23 11 03, fax : +237 22 23 11 13, au plus tard le 19 avril 2018 à 12 heures, heure locale, et revêtue de la mention suivante :

 « Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N° 001/AONO/EDC/CIPM/2018 du 20 MARS 2018

Pour la réalisation des prestations des services de sécurité et gardiennage des bureaux du siège de EDC et de la résidence du Directeur General.

Financement BUDGET EDC-Exercice 2018

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 10 du DAO, précisant le montant de la caution de quatre cent soixante mille (460 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

 Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de trois (03) mois la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offre.

 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 19 avril 2018 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de EDC dans la salle de réunion du 5^ème étage sise à l’immeuble Hibiscus, avenue Charles de Gaulle.

 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

 Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise.

   Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

• Absence ou non-conformité des pièces administratives aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offre dont en particulier absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces ;
• Absence de l’agrément autorisant l’exercice de l’activité de gardiennage ;
• Absence de police d’assurance en cours de validité ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
• Note technique inférieur à 80 points sur 100.

   Critères essentiels

Le nombre de points attribués pour chaque critère et sous critère d’évaluation est le suivant:

N/A

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Ressources Humaines et Affaires Générales de EDC sis à Immeuble Hibiscus, BP 15 111 Yaoundé, tél 22 23 19 30, fax : 22 23 11 13, porte 413.