Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture de trois lots de courroies de transmission.
La fourniture objet du présent appel d’offres est constituée comme suit :
- Lot 1 : un lot de courroies crantées ;
- Lot 2 :un lot de courroies hexagonales ;
- Lot 3 : un lot de courroies trapézoïdales.
Les montants prévisionnels sont de 54 millions FCFA pour le lot 1, 51 millions FCFA pour le lot 2 et de 45 millions FCFA pour le lot 3, toutes taxes comprises.
La fourniture objet du présent appel d’offres est constituée de 03 lots.
La participation au présent appel d'offres est ouverte aux sociétés compétentes en la matière.
Le financement est assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2018.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-271-080, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-272-068, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-201-972ou à la Délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 243-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 120 000 FCFA non remboursable sur le compte n° 335 988 70001-14 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six exemplaires dont l’original et cinq copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 26 avril 2018 à 10 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
“ AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 21/18/AOIO/SDCC/CIPM POUR LA FOURNITURE DE TROIS LOTS DE COURROIES DE TRANSMISSION A LA SODECOTON
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT”
La fourniture objet du présent appel d’offres sera livrée en position rendu Magasin Transit SODECOTON Garoua II dans un délai de 90 jours pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives des cautions de soumission d’un montant de 1 080 000 FCFA pour le lot 1, de 1 020 000 FCFA pour le lot 2 et de 900 000 FCFA pour le lot 3 ou leurs équivalents dans la monnaie de soumission, établies par un organismefinancier de premier rang agréé par le Ministre des Finances, pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics conformément au code des Marchés Publics. La liste de ces organismes est jointe au présent DAO. Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre.
L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de celle-ci entraînera le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON à la Direction Générale de la société à Garoua le 26 avril 2018 à 11 heures au plus tard. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires :
. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques de la fourniture.
. Critère n° 1C : Engagement sur l’honneur
Critères essentiels
. Critère n° 2A : références du fabricant comptant pour 40 %. Production du certificat d’origine et de la lettre d’engagement du fabricant.
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délai de livraison comptant pour 30 %. Respect des délais du DAO.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.
Evaluation des prix
Seules les offres de prix des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin Transit SODECOTON à Garoua II.
A l’issue de l’évaluation des offres le marché sera attribué lot par lot au soumissionnaire le moins-disant et dont l’offre a satisfait aux critères de qualification. Un soumissionnaire peut être attributaire de l’ensemble des lots.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de trois mois à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 et à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.