Dans le cadre de la mise en œuvre de sa politique de développement et l'amélioration de la consommation des crédits d'investissements, le Président du Conseil Régional de l'Ouest, lance une demande de cotation pour L'ACQUISITION DES EQUIPEMENTS ET MACHINES POUR LES ATELIERS DU CETIC DE BANDREFAM DANS LE DEPARTEMENT DU KOUNG-KHI (LOT 1), ET L'EQUIPEMENT D'UN LABORATOIRE SCIENTIFIQUE AU LYCEE BILINGUE DE BANGAM DANS LE DEPARTEMENT DES HAUTS-PLATEAUX(L0T2).

VOIR PIECE JOINTE

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de :
- Lot 1 :23 850 000(vingt-trois millions huit cent cinquante mille) FCFA ;
- Lot 2:6 090 097(six millions quatre-vingt-dix mille quatre-vingt-dix-sept) FCFA

La présente demande de cotation est réservée aux sociétés dont l'expérience et l'expertise sont avérées dans la fourniture de matériels concemée par la demande cotation.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget de la Région exercice 2023.

Le Dossiers d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au siège du Conseil Régional de l'Ouest à Bafoussam dès publication du présent avis.

La Demande de Cotation peut être retirée aux heures ouvrables dès publication du présent avis au Conseil Régional de l'Ouest sur présentation de l'original d'une quittance de versement à la Recette des finances de la Région de l'Ouest, d'une somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ouen anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra oarvenir au Secrétariat du Président du Conseil Régional de l'Ouest au plus tard le ' 19/07/2023 à 10 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

AVIS DE  DEMANDE DE COTATION PROCEDURE D'URGENCE N° 01/DC/RO/PCR/CIPM-/2023 DU 23/06/2023 POUR L'ACQUISITION DES EQUIPEMENTS ET MACHINES POUR LES-ATELIERS DU CETIC DE BANDREFAM DANS LE DEPARTEMENT DU KOUNG-KHI (LOT 1), ET L'EQUIPEMENT D'UN LABORATOIRE SCIENTIFIQUE AU YCEE BILINGUE DE BANGAM DANS LE DEPARTEMENT DES HAUTS-PLATEAUX(L0T2) 
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage ou le maître d'ouvrage Délégué pour la livraison des fournitures objet du présent appel d'offres est de deux (02) mois pour le lot 1 et un (01) mois pour le lot 2.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation et d'un montant de 477 000 (quatre cent soixante-dix-sept mille) francs CFA pour le lot1, et 121 802 (cent vingt un mille huit cent deux) FCFA pour le lot 2, délivrée par une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances.
Le cautionnement provisoire a une validité de 120 jours et sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet etc.) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
NB : toutes offres parvenues postérieurement aux heures et dates prescrites dans le DC seront tout simplement rejetées.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'evaluation des pièces administratives, des offres techniques et financières auront lieu le 19/07/2023 0 heures par la Commission interne de Passation des Marchés du Conseil Régional de l'Ouest.

1Critères éliminatoires
i. Pièce du Dossier Administratif absente ou non conforme à l'Ouverture des Plis et non régularisées dans les 48heures ;
ii. Fausse déclaration dans l'Offre du Soumissionnaire, pièces falsifiées ;
iii. Non-conformité aux spécifications techniques majeuresde la fourniture
iv. Non-conformité du modèle de soumission ;
V. L'absence de prospectus du matériel à fournir ;
vi. Omission dans l'Offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
vil. Non satisfaction d'au moins 70% des critères essentiels ;
viii. Absence de la caution de soumission ;
Ix. Absence de la déclaration sur l'honneur de n'avoir abandonné aucun projet au cours des 03 dernières années ;
X. Absence de capacité financière d'un montant au moins égal au tiers du montant prévisionnel ;
xi. Avoir un projet d'une année antérieure encore en cours d'exécution du fait de l'entreprise :
xii. Présentation des offres-en-nombre insuffisant :
xiii. Non-respect du modèle de la DC.
2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
• Le chiffre d'affaires
• La disponibilité des pièces de rechange (le cas échéant) Leservice après-vente
• La présentation de l'offre
• L'expérience du personnel (le cas échéant)

Le Maître d'ouvrage attribuera le marché ou la lettre de commande au soumissionnaire qui présentera une offre administrative conforme, qui sera techniquement qualifié et financièrement évaluée la moins disante.
L'attribution se fera directement par la commission interne de passation des marchés le jour même de l'ouverture des offres.
NB : un soumissionnaire peut être attributaires des deux (2) lots

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements compl^entaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Région del'Ouest, BP : 1112 Bafoussam