Dans le cadre de l'exécution du budget de fonctionnement de l'Université de Ngaoundéré exercice 2018, le Recteur de l'Université de Ngaoundéré, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture d'un bus climatisé de 26 places extensibles à 30 pour l'ESMV à l'Université de Ngaoundéré.

Les prestations du présent Marché comprennent : la fourniture d'un bus climatisé de 26 places extensibles à 30, avec leurs accessoires, transport, manutention, mise en service et réception.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 50 000 000 (cinquante millions) francs CFA .

La fourniture ne comporte qu'un lot.

La participation au présent appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun.

La prestation objet du présent appel d'offres est financée par le Budget de Fonctionnement de l'ESMV de l'Université de Nagoundéré exercice 2018 sur la ligne d'imputation budgétaire 581024/612131.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454, téléphone 222 25 40 17/662 45 09 09 dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454, téléphone, téléphone 222 25 40 17/662 45 09 09 dès publication du présent avis contre versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, représentant les frais d'achat du dossier, payable dans une Agence BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP ».

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont un (01) original et huit (08) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454, téléphone 222 25 40 17/662 45 09 09 au plus tard le 12 avril 2018 à 14 heures, et devra porter la mention :

« Avis d'Appel d'Offres National Ouvert N° 18/004/AAONO/MINESUP/UN/CIPM/2018 du 16 mars 2018 pour la fourniture d'un bus climatisé de 26 places extensibles à 30 pour l'ESMV à l'Université de Ngaoundéré
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison de la fourniture objet du présent appel d'offres est d'un (01) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de cinq cents (500 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois-(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps. L'ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 12 avril 2018 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l'Université de Ngaoundéré, dans la salle de réunion du CDTIC de cette Institution.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

PIECES ADMINISTRATIVES
Absence d'une pièce administrative ou non-conformité persistante d'une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire accordé, fausse déclaration ou pièce falsifiée.

OFFRES TECHNIQUES

• Non exécution de projet fourniture de matériel roulant ;
• Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture à savoir : Bus Climatisé, 26 places franches, extensibles à 30, puissance minimale 97 Ch;
• Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant;
• Absence de l'agrément ou de l'autorisation du fabricant;
• Non acceptation des conditions du contrat (paraphe de toutes les pages et signature des dernières pages à la fois du CCAP et des Spécifications Techniques) ;
• Non respect de plus de trois des sept critères techniques énoncés dans le RPAO (Enveloppe , de b.1 à b.7)

OFFRES FINANCIERES

• Absence de prix unitaire dans le bordereau de prix unitaire d'un poste quantifié ;
• Absence de prix forfaitaire dans le bordereau de prix unitaire ;
• Absence du détail estimatif et quantitatif.

TOUTES PIECES

• Fausses déclarations ;
• Falsification des pièces ;

Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1. Les chiffres d'affaires des trois (03) dernières années et les bilans financiers des trois dernières années certifiés par un comptable agréé Oui/non;
2. L'accès à une ligne de crédit ou la disponibilité de ressources financières propres ; Oui/non
   
3. Les références du Soumissionnaire dans le domaine de fourniture de matériels roulants Oui/non ;
4. La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ; Oui/non
   
5. L'expérience du personnel d'encadrement ; Oui/non
   
6. Le service après vente ; Oui/non
   
7. Les preuves d'acceptation des conditions du Marché. Oui/non

Le non respect de trois et plus de trois (03) critères entraîne l'élimination de l'offre.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié à l'étape d'analyse des offres techniques, et dont l'offre financière est la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454, téléphone 222 25 40 17/662 45 09 09.

« Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».