AU LIEU DE : 12. Remise des Offres
Sous peine de rejet, chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé ou recommandées avec accusé de réception, à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 011, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél : 222 22 41 28 au plus tard le 3 octobre 2019 à 13 heures, et devront porter la mention suivante:
Les Offres déposées devront porter la mention :
 AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°060/AONO/MINEPAT/CIPM/2019 DU 23 AOUT 2019 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET/BUREAU D’ETUDE TECHNIQUE EN VUE DE LA REALISATION DES CONTROLES TECHNIQUES DES TRAVAUX D’EXTENSION D’UNE ADDUCTION D’EAU POTABLE DANS L’ARRONDISSEMENT DE WAZA, REGION DE L’EXTREME-NORD EN PROCEDURE D’URGENCE FINANCEMENT : BIP 2019 et SUIVANTS
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

13.    Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

14.    Ouverture des offres
L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 3 octobre 2019 à 14 heures heure locale, par la Commission Ministérielle Supplémentaire de Passation des Marchés Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la Salle des Réunions de ladite Commission, porte C3 de l’Annexe 1 (Division de la Coopération avec le Monde Islamique), en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée. Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points.

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12.    Remise des Offres
Sous peine de rejet, chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé ou recommandées avec accusé de réception, à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 011, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél : 222 22 41 28 au plus tard le 17 octobre 2019 à 13 heures, et devront porter la mention suivante:
Les Offres déposées devront porter la mention :
 «AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°060/AONO/MINEPAT/CIPM/2019 DU 23 AOUT 2019 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET/BUREAU D’ETUDE TECHNIQUE EN VUE DE LA REALISATION DES CONTROLES TECHNIQUES DES TRAVAUX D’EXTENSION D’UNE ADDUCTION D’EAU POTABLE DANS L’ARRONDISSEMENT DE WAZA, REGION DE L’EXTREME-NORD EN PROCEDURE D’URGENCE FINANCEMENT : BIP 2019 et SUIVANTS
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

13.    Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

14.    Ouverture des offres
L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 17 octobre 2019 à 14 heures heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la Salle des Réunions de ladite Commission, porte C3 de l’Annexe 1 (Division de la Coopération avec le Monde Islamique), en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
NB : Les entreprises ayant déjà retiré le Dossier d’Appel d’Offres sont priées de se rapprocher du Service des Marchés Publics, porte 217 pour le retrait des éléments additionnels.

15.    Attribution
A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté un dossier administratif conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : SF = (100 x Fm) /F  SF : score financier, Fm : montant de l’offre la moins disante
F : montant du soumissionnaire La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :  Note finale = (70 x note technique + 30 x note financière) / 100.

16.    Durée de validité des Offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.    Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires sur le présen
t Appel d’Offres peuvent être obtenus tous les jours et
heures ouvrables, au Ministère de l’Economie, de la Planification
et de l’Aménagement du Territoire, Direction des Affaires Générales,
Service des Marchés Publics, portes 217, 007 et 131.

18.    Corruption et mauvaises pratiques

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques,
bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros
suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.