Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2023, le Maire de la Commune de Ngong lance un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l'acquisition du matériel didactique (paquet minimum)pour les écoles de lAEB de la Commune de Ngong,Département de la Bénoué, Région du Nord

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en la Pacquisition du matériel didactique (paquet minimum) pour les écoles de lAEB de la Commune de Ngong,Département de la Bénoué, Région du Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment

Le coût prévisionnel des prestations à l'issue des estimations quantitatives est de Vingt-cinq millions neuf cent quatre-vingt-deux mille (25 982 000) de Francs CFA.

Les prestations de la présente Demande de cotation consistent un (01) Lot.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans la fabrication et/ou la fourniture du matériel didactique (paquet minimum)et fournitures et équipements scolaires installées au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises

Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP du MINEDUB,Exercice 2023

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès Publication de l'avis de Consultation.

Le dossier peut être retiré au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de quarante-cinq mille (45 000) firancs CFA,payable à la recette municipale de Ngong

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong au plus tard le 25/07/2023 à 10 heures précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE
N° 004 BIS/DCO/C-NGONG/SG/ST/CIPM/2023 DU 03/07/2023 RELATIVE A LA FOURNITURE DU MATERIEL DIDACTIQUE(PAQUET MINIMUM)POUR LES ECOLES DE L'IAEB DE LA COMMUNE DE NGONG,DEPARTEMENT DE LA BENOUE,REGION DU NORD

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des tables bancs objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO,d'un montant de cinq cent vingt mille(520000)francs CFA et valable pendant une période de trente (30)jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

ous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notammentl'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps (offires techniques et financières) qui aura lieu le 25/07/2023 à 11 heures précises dans ans la salle de la Commission Interne Passation des Marchés de Ngong en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Ces offires seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.

Principaux critères éliminatoires: 

 Pièces administratives
- Absence de la caution de soumission à l'ouverture ;
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence ou non-conformité après 48 heures d'une pièce du dossier administratif à l'ouverture

 Expériences et personnel de l'entreprise
• La note technique inférieure au seuil minimal requis 09 oui sur 12 soit(70%);
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.

 Offîre du soumissionnaire
• Offre financière incomplète ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires et dans le devis quantitatif et estimatif.
• Non-conformité du modèle de soumission

Principaux critères de qualification

L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à
l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-
dessous :
• Présentation générale de l'Offre.
• Références de l'Entreprise ;
• Matériel et délai de livraison ;
• Capacité de financement;La disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison)
L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'office aura été évaluée la moins-disantc et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotati

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'office financière,le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'office est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur office pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offices.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Ngong.