Dans le cadre de la célébration de la journal mondiale du Lait, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un avis de consultation pour une demande de cotation en vue de l’acquisition du petit matériel  devant servir pour l’organisation de la célébration  de la journée  mondiale du lait.

Les prestations relatives à la consultation comprennent l’acquisition, le transport, la manutention et la fourniture de :
-          Cent vingt-quatre (124) Bottes de sécurité ;
-          Cent (100) Combinaisons tenue de travail ;
-          Cent cinquante (150) Gants en PVC imperméable ;
-          Cinquante (50) Pulvérisateurs inter classe à 16 L ;
-          Trente (30) Brouettes ;
-          Trente (30) Porte-tout ;
-          Vingt-cinq (25) Glacières réfrigérantes électriques ;
-          Trente (30) Glacières 60l à roulettes ;
-          Douze (12) Réfrigérateurs.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de dix-neuf millions cinq cent vingt-deux mille vingt-deux  (19 522 022) FCFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation à la présente consultation est ouverte à toute Entreprise de droit camerounais.

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le budget de Fonctionnement du MINEPIA, Exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 57 31 053 01 330002 361720 954.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 35 000 (trente-cinq mille) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, au plus tard le 20 JUILLET 2023 à 13 heures et devra porter la mention :

« AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 00040/DC/MINEPIA/CIPM/2023 DU 26 JUIN 2023  POUR L’ORGANISATION  DE LA JOURNEE  MONDIALE DU LAIT EN PROCEDURE D’URGENCE.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la présente demande de cotation est de trente (30) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les équipements, objet de la présente consultation, seront livrés à la Direction de Développement des Productions des Industries Animalesdu MINEPIA sis à Mvog betsi.

Chaque  soumissionnaire  doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main par l’émetteur, établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du dossier d’appel d’offres, d'un montant de trois cent quatre-vingt-dix mille cinq cent ( 390 500) francs CFA .
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée ou compagnie d’assurance par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives ainsi que des offres techniques et financières aura lieu le 20 JUILLET 2023  à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1 – Critères éliminatoires
-          Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
-          dossier administratif incomplet ou pièce(s) non conforme(s) au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;
-          fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-          absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des deux (02) dernières années ;
-          absence d’un prix à un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif;
-          non-conformité de 100% des caractéristiques techniques connues des glacières et réfrigérateurs ;
-          non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels.

2 - Critères essentiels
-            présentation générale de l’offre ;
-            accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
-            références de l’Entreprise ;
-            prospectus en couleur conforme aux spécifications techniques de la DC;
-            proposition technique conforme aux spécifications techniques de la DC ;
-            chronogramme et délai de livraison ;     
-            preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administrative et technique seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du dossier de demande de consultation, et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sise à Mvog-Betsi / Yaoundé.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »