Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public, Le Recteur de l'Université de Maroua, Maître d'Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence pour la fourniture et l'installation du matériel informatique à l'Université de Maroua.

Les prestations du présent marché comprennent :

• La fourniture, le transport, la livraison sur site, l'installation, les essais ou test de fonctionnalité du matériel informatique ;

• La réception du matériel informatique

 175.000.000 (cent soixante-quinze millions) FCFA.

Lot unique

La participation au présent appel d'offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupements d'entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans les approvisionnements généraux. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les prestations objet du présent AAO sont financées par le BIP de l'UMa de 1exercice 2018, sur les lignes d'imputations budgétaires : Prog.241 Activité 2.2-222300 (SC.UMa)

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l'Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 222-29-15-68, dès publication du présent avis

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l'Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 222-29-15-68, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 150.000 (cent cinquante mille) FCFA, payable à la BICEC, «Compte Spécial CAS-ARMP».

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l''original et six (06) copies marquées comme tels, et conformes aux prescriptions du DAO, devra parvenir à la DIPD, au plus tard le 21 Avril 2018 à 14 heures

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des fournitures est d'un (01) mois calendaire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurances agréée par le Ministère chargé des finances etdont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 3.500.000 (trois millions cinq cents mille) FCFA. Chaque caution doit être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du RPAO. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'AAO.Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurances agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du DAO, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L''ouverture des plis se fera en un temps. L''ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 21 Avril 2018 à 15 heures par la CIPM placée auprès de l''Université de Maroua dans la salle de réunion de la dite Commission. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté et ayant une connaissance parfaite du dossier.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

- 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

- 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
13.1.Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis l'évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l'objet de notation. Le non respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire. Il sagit notamment de :

• Absence ou non-conformité de l'une des pièces du dossier administratif 48 heures après l'ouverture dés offres ;

• Fausses déclarations ou des pièces falsifiées,

• Non-respect de deux critères techniques ;

• Non-respect de 02 (deux) critères essentiels,

• Absence d'un prix unitaire quantifié,

• Bordereau des prix unitaires incohérent ou incomplet ;

• Non-conformité du modèle de soumission,

• Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant,

• Absence de déclaration sur l'honneur, attestant que le soumissionnaire na pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figure pas surla liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciîiation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Cesjustifications administratives doivent dater de moins detrois (03) mois et être conformes aux modèles,
13.2.Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

Le non respect de deux (02) critères essentiels à la qualification entraine l'élimination de l'offre.Le mode d'évaluation est essentiellement binaire (oui/non) et sera basé sur les critères ci-dessus dont les détails sont contenus dans le RPAO.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre technique aura été jugée satisfaisante et dont l'offre financière sera la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés parleur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de ladate limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès à la DIPD de l'UMa