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Le Directeur Général de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS), lance un Appel à Manifestation d’Intérêt pour la pré-qualification des cabinets devant réaliser les prestations de maîtrise d’œuvre pour les  travaux de remplacement complet des toitures et plafonds des bâtiments a et b du service de la documentation et des archives sis à Okolo, y compris la reprise des circuits électriques et le remplacement des luminaires.

Les prestations attendues du Maître d’œuvre portent sur la supervision et le contrôle des travaux préliminaires, des maçonneries et peintures, des charpentes/couvertures/plafonds et de l’électricité qui se déclinent comme suit :

A.1- Réponse aux demandes d’informations et demandes diverses en provenance du Maître d’Ouvrage et diffusion de ces réponses ; réponse aux exigences de disponibilité sur le Marché Camerounais ;

A.2- Elaboration des rapports techniques pour la présentation des travaux nécessaires à la bonne tenue des ouvrages.

A.3- Assistance à la vérification des états quantitatifs des décomptes mensuels, définitifs relatifs aux travaux exécutés ;

A.4- Contrôle contradictoire de la conformité des matériaux utilisés par les entreprises avec les prescriptions du CCTP ;

A.5- Mise sur le site du personnel suivant :

•             Un Chef de Mission chargé de la supervision générale : Architecte ou Ingénieur de conception de Génie Civil (Bacc.+5), ayant au moins cinq (05) ans d'expérience, en particulier dans la conception des bâtiments qui sera présent sur le site des travaux au moins deux (02) fois par mois ;

• Un Chef de projet chargé du suivi des ouvrages de génie civil : Ingénieur de Génie Civil (Bacc.+3), ayant au moins cinq (05) ans d’expérience qui sera permanent sur le site des travaux ;

• Un Chef de projet Assistant chargé du suivi des corps d’état (électricité) : Ingénieur de Génie Electrique ou Industriel (Bacc.+3), ayant au moins cinq (05) ans d’expérience qui sera présent en permanence sur le site pendant l’exécution des installations électriques et pendant les essais y afférents,

A.6- Constitution et remise en fin des travaux au Maître d’Ouvrage du dossier d’exécution établi de concert avec l’Entreprise et qui contiendra :

• la collection, en vue de l’exploitation des ouvrages (y compris les équipements techniques) des notices de fonctionnement des ouvrages ainsi que des plans d’ensemble et des détails conformes à l’exécution ;
• les pièces contractuelles, dans la mesure où leur connaissance est utile à l’exploitation et à l’entretien des ouvrages ;
• les plans de recollement approuvés.

A.7- Organisation de la présidence et du secrétariat des réunions hebdomadaires de chantier ; contrôle permanent du journal de chantier tenu par l’Entreprise ;

A.8- Supervision de l’approbation des échantillons des matériels et matériaux tant dans les usines de fabrication le cas échéant, que sur le site des travaux en liaison avec les Ingénieurs du Marché et de suivi des travaux ;

A.9- Production des rapports mensuels de suivi des travaux de l'Entreprise ;

A.10 – Approbation des plans d’exécution présentés par l’Entreprise ;

A.11- Proposition au Maître d’Ouvrage des mises en demeure en cas de défaillances constatées ;

A.12- Vérification de la conformité des travaux par rapport aux plans approuvés ;

A.13- Réception des différentes phases, le cas échéant, de mise en œuvre des ouvrages ;

A.14- Assistance aux pré-réceptions techniques et aux réceptions provisoires ;

A.15- Assistance à la réception définitive des travaux ;

A.16- Adresse au Maître d'ouvrage d’un rapport mensuel d'activités relevant entre-autres tous les problèmes techniques et administratifs liés aux travaux ainsi que les propositions de solutions.

La participation à la présente consultation est ouverte aux cabinets justifiant d’une expérience avérée dans le domaine.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA HT 12 000 000 (douze millions).

Les offres rédigées en français ou en anglais devront être produites en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies marqués comme tels dans une enveloppe fermée et scellée ne comprenant ni cachet ni indication sur l’identité du soumissionnaire, puis déposées au Service des Marchés, 9^ème étage, porte 903 de l’immeuble-siège de la CNPSsis à la place de l’indépendance au plus tard le 09 mai 2018 à 14 heures, heure locale et devront porter la mention:

« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

N° 01/18/AAMI/SM/DAG/DG/CNPS DU 17 AVRIL 2018

POUR LA PRESELECTION DES CABINETS DEVANT REALISER LES PRESTATIONS DE MAITRISE D’ŒUVRE PARTIELLE POUR LE SUIVI ET LE CONTROLE DES TRAVAUX DE REMPLACEMENT COMPLET DES TOITURES ET PLAFONDS DES BATIMENTS A ET B DU SERVICE DE LA DOCUMENTATION ET DES ARCHIVES SIS A OKOLO, Y COMPRIS LA REPRISE DES CIRCUITS ELECTRIQUES ET LE REMPLACEMENT DES LUMINAIRES

 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le dossier d’Appel à Manifestation d’Intérêt devra contenir les pièces administratives et techniques ci-après :

5.1- dossier administratif

1. une déclaration de Manifestation d’Intérêt signée du soumissionnaire faisant apparaître, la raison sociale, l’adresse du Siège Social et les pouvoirs délégués au signataire;
2. un registre de commerce ou les statuts de l’entreprise;
3. une attestation de non redevance ;
4. une attestation de non faillite en cours de validité ;

Les pièces administratives ci-dessus énumérées devront dater de moins de trois (03) mois au jour de l’ouverture des plis. Elles seront produites en originales ou en copies certifiées conformes par l’administration qui les a délivrées.

5.2 – dossier technique

Il comprendra les documents ci-après :

-     Présentation du cabinet ;

-      Références du soumissionnaire  au cours des 3 dernières années ; 

-      Références des experts ;

-      Compréhension de la mission et approche méthodologique ;

-      Liste des moyens logistiques du soumissionnaire.

• Critères éliminatoires :

-        Absence d’une pièce administrative à l’ouverture des plis ;

-        Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-        Non validation d’au moins 70% des sous critères d’évaluation ;

-        Non-respect des normes RSE :

• Effectif du personnel affilié à la CNPS : supérieur ou égal à 3 (télédéclaration des 03 derniers mois), liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculations individuelles à la CNPS, joindre l’APS attestant de la mise à jour du paiement des cotisations ;
• Juste rémunération (respect du SMIG : joindre DIPE ou états des salaires) ;
• Respect du principe de la promotion du genre : justifier d’au moins 20% de genre féminin dans l’effectif (joindre le DIPE, la liste du personnel ainsi que le rapport genre) ;
• Assurance de responsabilité civile couvrant l’exercice en cours (joindre police d’assurance).

• Critère essentiels :

Pour toute information complémentaire relative au présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt, les soumissionnaires intéressés peuvent s’adresser auService des Marchés, 9^e étage porte 903 de l’immeuble-siège de la CNPS sis à la place de l’indépendance à Yaoundé, tel : 696 54 31 32, 675 13 21 06. /-

« Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».

Les soumissionnaires ayant obtenu une note supérieure ou égale à soixante-dix (70) points sur cent (100) seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint.