Le Maire de la Commune d’Endom, Maître d’Ouvrage/Autorité Contractante lance une Demande de cotation, pour la fourniture d’un paquet minimum en kits  scolaire, hygiénique et médical    destinés à la Commune d’Endom.

Les  prestations  du  présent  marché  comprennent :
-  la fourniture
-  le  transport et manutention,
- la réception,

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 6.000.000 FCFA TTC (Six millions francs Toutes Taxes Comprises).

La fourniture est en un lot unique

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires exerçant dans le secteur concerné au niveau national et répondant aux critères de qualification indiqués dans le présent Dossier.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par la Commune d’Endom –Budget d’Investissement Public de l’exercice

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Endom, Secrétariat du Maire Tél. 658 39 70 02 dès publication du présent avis

Le dossier peut être obtenu à la Mairie d’Endom, Secrétariat du Maire Tél. 658 39 70 02dès publication du présent avis, contre présentation de l’originale d'une quittance de versement d’une somme non remboursable de 25.000 FCFA (vingt-cinq millefrancs), payable à la Recette Municipale de la Commune de D’Endom.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie d’Endom, Secrétariat du Maire Tél. 658 39 70 02, au plus tard le _23 Août 2023______à 12 heures 00 précises et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION  DEMANDE DE COTATION
 N°___012__/DDC/COMMUNE D’ENDOM/MAIRE/CIPM/2023/DU_14 juillet 2023__
RELATIF  A LA FOURNITURE DU PAQUET MINIMUM
EN KITS SCOLAIRE, HYGIENIEQUE ET MEDICAL   DESTINES A LA COMMUNE D’ENDOM
A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement"

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison de la fourniture objet de la présente demande de cotation est de de UN (01) MOIS.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du Dossier d'un montant de 120.000 FCFA (cent vingt mille francs)  et valable pendant trente (30) jours  au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou autorité administrative compétente,  conformément aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L''ouverture des pièces administratives, des offres techniques et offres  financières se fera en seul un  temps et aura lieu le __23 Août 2023_____ à 13 heures 00 précises par la Commission Interne de  Passation  des Marchés de  dans la salle des actes de la Commune d’Endom.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
NB. Bien vouloir tenir compte de cette modification dans la pièce n°3 intitulée :
Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
Critères éliminatoires
Absence ou non conformité de la caution de soumission
Fausses déclarations ou pièces falsifiées
(la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
Pièces non conformes ou absentes du dossier administratif non complétées au-delà des 48 heures accordées par la CIPM
Non-conformité aux spécifications techniques majeures des équipements (< 90% voir descriptif)
Absence d’un prix unitaire quantifié,
Non-respect de 70 % des critères essentiels
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins- disante et remplissant les capacités techniques et financières requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix  (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie d’Endom, Secrétariat du Maire Tél. 658 39 70 02