Dans le cadre de l’exécution des projets liés à la décentralisation, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, lance une cotation pour l’acquisition des fournitures constituant le paquet minimum pour l’exercice 2023.
A cet effet, vous trouverez ci-joint le bordereau descriptif et quantitatif desdites prestations, que je vous demande de bien vouloir chiffrer et me retourner, sous enveloppe scellée et anonyme adressée au Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV.
Les prestations du présent Marché comprennent : l’achat et la livraison du matériel pédagogique et pharmaceutique pour le compte de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV.
Le coût prévisionnel de la fourniture à l’issue des études préalables est de Vingt-cinq millions (25 000 000) FCFA.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont définies en un lot unique
La participation à la présente Cotation est ouverte à tous les candidats résidents en République du Cameroun.
Les prestations, objet de la présente de Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP)MINEDUBde l’exercice 2023, imputation budgétaire n°57 15 102 02 641192 464201 426.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au (Service Technique de l’aménagement et des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé IV, sis à la Mairie d’Ekounou) dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au (Service Technique de l’aménagement et des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé IV, sis à la Mairie d’Ekounou) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille francs CFA (50 000), payable à la Recette Municipale au titre des frais d’achat de la DC.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont l''original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir (Service Technique de l’aménagement et des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé IV, sis à la Mairie d’Ekounou), au plus tard le 15/08/2023 à 13 heures précises.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la présente Cotation, est de trente (30) jours.
Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque et une assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances dont la liste figure dans la pièce n° 12 du DAO, d'un montant de Cinq Cent Mille (500 000) francs CFA.
En outre, votre Offre, présentée en un seul volume et en sept (07) exemplaires, devra être accompagnée des documents suivants :
- Pièces administratives :
Une attestation de non faillite délivrée par le greffe du Tribunal de Grande Instance du lieu du siège ;
Une attestation de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) ;
Une attestation de domiciliation bancaire datant de moins d’un (01) mois ;
Une attestation de non exclusion des Marchés Publics délivrée par l’ARMP datant de trois (03) mois;
Une attestation de non redevance ;
Le Projet de Lettre-Commande dûment paraphée à chaque page, signée, cachetée et datée à la dernière page;
Une quittance d’achat de la présente DC d’un montant de soixante mille (60 000) FCFA ;
Une caution de soumission d’un montant de cinq cent mille (500 000) FCFA.
Attestation de localisation certifiée et datée en cours de validité ;
Plan de localisation certifié et daté en cours de validité ;
Attestation d’immatriculation unique ;
registre de commerce,
capacité financière.
- Spécifications techniques :
Les termes de références de la Demande de Cotation paraphés à chaque page, signés, cachetés et datés à la dernière ;
Le délai de livraison ;
Les spécifications techniques du matériel.
- Offre financière :
La soumission sur papier timbrée, signée cachetée et datée ;
Le bordereau des prix unitaires complété et paraphé à chaque page ;
Votre Offre devra être chiffrée hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises, (TTC) et accompagnée du modèle de soumission signé.
L’ouverture des plis se fera en un temps aura lieu le 16/08/2023 à 14heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IVdans la salle de conférence. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier de Cotation relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’Offre technique aux termes de Référence de la DC et à la qualification des candidats.
14.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment:
De l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
du non-respect d’un critère essentiel ;
de l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
de la non-conformité du modèle de soumission.
14.2. Critères essentiels
(Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations ou livrer les fournitures, objet de l’appel d’Offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.)
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
Le chiffre d’affaires ≥ 30 000 000 ;
La présentation de l’Offre (méthodologie et organisation) ;
L’expérience du prestataire dans le domaine (au moins trois dernières années d’expériences similaires, joindre PV de réception et copies de contrats);
L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources Financières (joindre une capacité financière d’au moins 20 000 000)
Le Maître d’ouvrage attribuera la Marché au soumissionnaire ayant présenté une soumission conforme, pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui a soumis l’Offre évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables (au Service technique de l’aménagement et des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV aux heures ouvrables.
En cas d’additif,
le maitre d’ouvrage devra saisir les soumissionnaires
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Technique de l’aménagement et des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé IV, sis à la Mairie d’Ekounou.
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro vert gratuit 1517.