Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public Exercice 2017, le Maire de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1er, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d'entretien des routes en terre, tronçon : Okoth- école publique d’Okoth-inter RN3 ; Pongo-Pongo mission française-fin goudron pongo ;  carrefour Ongue-ep Ongue-vers Yassoukou, dans la Commune d’Arrondissement Edéa 1er Département de la Sanaga Maritime, Région du Littoral.

Les travaux qui porteront sur le gros œuvre et le second œuvre, comprennent principalement   les opérations suivantes :

• Installation du chantier ;
• Nettoyage et terrassement ;
• Assainissement-drainage ;
• Ouvrages d’art ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalable est de vingt sept  millions (27 000 000) FCFA.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont regroupés en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises de droit camerounais, ayant les capacités administratives, techniques et financières requises. La participation des entreprises sous forme de groupement ou sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2018 de la République du Cameroun. Sur la ligne d’imputation :………………………………….

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement  Edéa 1^er, Service des Marchés.

Le Dossier d’Appel d’Offres  peut être obtenu aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement  d’Edéa 1^er, Service des Marchés, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs FCFA payable à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement  Edéa 1^er.

Le soumissionnaire doit produire son Offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies. Chaque Offre doit être rédigée en français ou en anglais, et présentée  en un pli unique  contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour les volumes techniques et un pour les volumes financiers), qui doivent contenir eux-mêmes chacun, deux sous-paquets, soit un pour l’original et un pour les copies. Les sous-plis et les sous-paquets doivent être fermés et scellés, avec  la composition et les mentions tel indiquées dans RGAO. Le pli unique doit être fermé, scellé et porter uniquement la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°07/AONO/CAE1ER/CABM/CIPM/SM/2018 DU 20/03/2018 POUR LES TRAVAUX D'ENTRETIEN DES ROUTES EN TERRE, TRONCON :

-     OKOTH- ECOLE PUBLIQUE D’OKOTH—INTER RN3 ; -     PONGO -PONGO MISSION FRANCAISE-FIN GOUDRON PONGO ; -      CARREFOUR ONGUE –EP ONGUE-VERS YASSOUKOU. DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT EDEA 1^er, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Sous peine de rejet, les offres doivent parvenir  au plus tard le 11/04/2018 à 12 heures précises, heure locale, au Secrétariat du Service des Marchés de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1^er BP 249 Edéa sise à PONGO (Plateau Administratif).

Le délai maximum prévu par le Maitre d’ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de 1^er ordre agréer par le Ministère chargé des finances d’un montant égal à 2% (540 000) du coût prévisionnel du marché valable pendant 120 jours au delà de la date initiale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement  produites en originaux ou en copies certifiées conformes par toute Autorité compétente conformément à la loi ou la réglementation.

Ces pièces devront obligatoirement  dater de moins de trois (03) mois précédant  la date de dépôt des offres ou avoir établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux perspectives du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment, l’absence de ladite caution  de soumission, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres.

L’ouverture  des Offres (plis, sous-plis et sous-paquets) s’effectuera en un (01) temps à la salle de réunions de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1^er sise à PONGO (Plateau Administratif).le 11/04/2018 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1^er, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

La lecture des éventuels rabais indiqués dans l’article 25.3 du RGAO est obligatoire, dans les mêmes formes que celle de la soumission financière et de tous les éléments cités.

Une copie complète et intègre  de chaque Offre doit être remise à l’Autorité Contractante,  à la diligence du Président de la Commission Interne de Passation  des marchés aussitôt après l’ouverture des offres, ou dans les plus brefs délais possibles,  et au plus tard  et dans les mêmes délais que ceux de leur transmission à la sous-commission  d’analyse, avec une copie du PV de cette session d’ouverture.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels

Les critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission
• Présence de fausses pièces ou de fausses déclarations
• Non conformité au model de soumission
• Absence d’un sous-plis ou sous paquet
• Absence d’une pièce administrative
• Absence d’un Prix Unitaire Quantifié 
• Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon de chantier

Critères essentiels

• Présentation générale de l’offre
• Références de l’entreprise
• Capacités techniques (Moyens humains et matériels)
• Méthodologie d’exécution et plan de travail
• Capacité financière

Qualifications techniques 

La qualification technique s’obtiendra après satisfaction de 75% des critères essentiel sus-listé (voir grille d’évaluation)

Au terme des différents délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme administrativement, techniquement et financièrement et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de trois(03) mois  à compter de la date limite pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la commune d’arrondissement  Édéa 1^er, Service des marchés Tel : 243 845 588 dès publication du présent avis.

Lutte anti-corruption

Pour toute tentative ou acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 205 725 ; 699 370 748.