Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Approvisionnements de la CHC SA, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton à Yaoundé, sis au boulevard du 20 mai, au plus tard le 11/06/2025 à 15H30mn précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°003/AONO/CHC SA/HILTON/CIPM/2025 DU 22/05/2025
POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION D’UN ECRAN PUBLICITAIRE
AU ROND POINT DU HILTON YAOUNDE, EN PROCEDURE D’URGENCE
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Approvisionnements de la CHC SA, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, au boulevard du 20 mai,  au plus tard le 16/06/2025  à 15H 30mn précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT »
N°003/AONO/CHC SA/HILTON/CIPM/2025 DU 22/05/2025 
POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION D’UN ECRAN PUBLICITAIRE
AU ROND POINT DU HILTON HOTEL YAOUNDE,
EN PROCEDURE D’URGENCE
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

L’ouverture des plis se fera en un temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 11/06/2025 à 16H30mn, par la Commission Interne de Passation des Marchés, à la salle de réunion, sise au 3e étage de la CHC SA, sis au Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai.    
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture des plis se fera en un temps. 
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 16/06/2025 à 16H30mn, par la Commission Interne de Passation des Marchés, à la salle de réunion, sise au 3e étage de la CHC SA, sis au Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai.    
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.