Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les services de la Mairie de Ombessa dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Trente-Cinq Mille (35 000) FCFA, pour chaque lot payable à la recette municipale de la Commune d’Ombessa, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, Télex, E-mail.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.
10. Acquisition du dossier d’appel d’Offres
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les services de la Mairie de Ombessa dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Quatre-vingt-dix-neuf Mille (99 000) FCFA, pour chaque lot payable à la recette municipale de la Commune d’Ombessa, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, Télex, E-mail

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé dans les services de la Mairie d’Ombessa, au plus tard le 11/06/2025 à 11 heures, heure locale accompagnées des versions électroniques des Offres techniques et financières dans une clé USB ou un CD inclus (e) dans l’enveloppe C. Toute Offre incomplète sera purement et simplement rejetée.
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N0 03 /AONO/C/OMB/CIPM/2025 DU 14/05/2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE :
-    AGRANDISSEMENT DU TABLIER DU PONT SUR LA RIVIERE OUFOUE (LOT1) ;
-    CONSTRUCTION D’UN PONT A OSSOGO ADANE (LOT2) ;
-    CONSTRUCTION D’UN PONT A BOYALONG (LOT3)
DANS LA COMMUNE D’OMBESSA, DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE
                                
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé dans les services de la Mairie d’Ombessa, au plus tard le 18/06/2025 à 11 heures, heure locale accompagnées des versions électroniques des Offres techniques et financières dans une clé USB ou un CD inclus (e) dans l’enveloppe C. Toute Offre incomplète sera purement et simplement rejetée.

L’ouverture des plis serait en un temps et aura lieu le 11/06/ 2025 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés d’Ombessa (CIPM - Ombessa) dans la salle des actes de la Mairie d’Ombessa. Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée (procuration de l’entreprise) de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs Offres.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-    1er étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces Administratives (volume 1),
-    2eme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les Offres Techniques (volume 2)
-    3éme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les Offres Financières (volume 3).

Tous les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’ouverture des plis serait en un temps et aura lieu le 18/06/ 2025 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés d’Ombessa (CIPM - Ombessa) dans la salle des actes de la Mairie d’Ombessa.

Les critères éliminatoires sont :
1.    dossier administratif incomplet ou non conforme (48 H après l’ouverture des plis);
2.    absence de la caution de soumission ;
3.    fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
4.    non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
5.    absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
6.    absence du sous détail d’un prix unitaire ;
7.    Offre financière incomplète ou non conforme ;
8.    Absence d’attestation de non abandon de marché au cours des trois dernières années
9.    Dossier technique incomplet ;
10.    conducteur des travaux n’ayant pas la qualification exigée ;
11.     absence de l’attestation de visite de site des lieux signé du maître d’ouvrage ou son représentant;
12.     Absence de note méthodologique.
14.2    Critères essentiels

     N°    Activités    Appréciation
Oui/Non
A)        Références du soumissionnaire (expérience générale et spécifique)    
B)        Moyens techniques et matériels     
C)        Personnel d’encadrement (référence, qualification et CV)    
D)        Méthodologie (calendrier, délais, planning des travaux)    
E)        Capacité financière

L’appréciation des offres se fera d’abord selon les critères éliminatoires. 
14-1. Critères éliminatoires particuliers :
NB :Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sera déclarée irrecevable, particulièrement :
1.    l’absence de  la caution de soumission timbrée à l'ouverture des plis;
2.    la non-production au-delà du délai de 48 h après l'ouverture des plis, d'une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l'ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
3.    la non-production au-delà du délai de 48 h après l'ouverture des plis du récépissé délivré par la Caisse de Dépôts et Consignations (CDEC) 
4.    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
5.    du non-respect de 70% des critères;
6.    l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum 
7.    l'absence de la déclaration sur l'honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
8.    l'absence de la charte d'intégrité datée et signée ;
9.    l'absence de la déclaration d'engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée
10.    du non-respect des modèles de DAO.
11.    l'absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre financière ;
12.    l'absence d'un élément de l'offre financière (la soumission, les BPU, le DQE et SDP).