Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les services du Maître d’ouvrage (Mairie d’OMBESSA – Secrétariat général) au plus tard le 11/06/2025  à 11 heures précises et devra porter la mention :

«  AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 04/AONO/C/OMB/CIPM/2025 DU 14/05/2025 POUR LA CONSTRUCTION DE QUATRE (04) ETANGS PISCICOLE  A OSSOBO ADANE DANS LA COMMUNE D’OMBESSA, DÉPARTEMENT  DU MBAM ET INOUBOU, RÉGION DU CENTRE»
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.
9.    Dépôt des Offres
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les services du Maître d’ouvrage (Mairie d’OMBESSA – Secrétariat général) au plus tard le 18/06/2025  à 11 heures précises

L’ouverture des offres aura lieu le 11/06/ 2025 à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de la Mairie d’OMBESSA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.

L’ouverture des offres aura lieu le 18/06/ 2025 à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de la Mairie d’OMBESSA

Après ouverture des Offres par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics, elle analysera les plis déclarés acceptables pour une évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.
    L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes:
•    1ère étape: Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
•    2e étape: Evaluation technique des offres administrativement conformes.
•    3e étape: Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.  
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants:
12.1.    Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
12.1.1: Portant sur les pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes, 48 heures après l’ouverture des plis (Article 92 (9) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics).
b) Pièce falsifiée ou scannée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
     12.1.2: Portant sur l’Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés;
b) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning »;
c) Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels;
12.1.3: Portant sur l’Offre financière
a) Offre financière incomplète;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié;
c) Absence d’un sous-détail de prix.
12. 2. Principaux critères de qualification (voir grille d’évaluation des offres techniques)
i)    Présentation ; (02 oui)
ii)    Attestation de visite des lieux; (03 oui)
iii)    Personnel d’encadrement ; (06 oui)
iv)    la disponibilité du matériel et des équipements essentiels (02 oui) ;
v)    les références et capacité financière de l’entreprise ;(03 oui)
vi)    Méthodologie d’exécution des travaux; (04 oui)
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 70% des critères essentiels énumérés ci-dessous  évalué conformément à la Grille de notation des offres techniques.
NB : Toute entreprise ayant abandonné un contrat lié à la commande publique (Lettre Commande et/ou Marché) au cours des trois (03) dernières années et/ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre de Marchés Publics est d’office éliminée.

L’appréciation des offres se fera d’abord selon les critères éliminatoires. 
14-1. Critères éliminatoires particuliers :
NB :Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sera déclarée irrecevable, particulièrement :
1.    l’absence de  la caution de soumission timbrée à l'ouverture des plis;
2.    la non-production au-delà du délai de 48 h après l'ouverture des plis, d'une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l'ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
3.    la non-production au-delà du délai de 48 h après l'ouverture des plis du récépissé délivré par la Caisse de Dépôts et Consignations (CDEC) 
4.    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
5.    du non-respect de 70% des critères;
6.    l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum 
7.    l'absence de la déclaration sur l'honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
8.    l'absence de la charte d'intégrité datée et signée ;
9.    l'absence de la déclaration d'engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée
10.    du non-respect des modèles de DAO.
11.    l'absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre financière ;
12.    l'absence d'un élément de l'offre financière (la soumission, les BPU, le DQE et SDP).