Les Offres rédigées en Français ou en Anglais en sept exemplaires dont un (01) original, et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées sous pli scellé au Service des Marchés de l’AER, au plus tard le 22 aout 2022 à 13 heures précises, contre décharge dans le registre des offres, et devront porter les mentions suivantes :

Les Offres rédigées en Français ou en Anglais en sept exemplaires dont un (01) original, et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées sous pli scellé au Service des Marchés de l’AER, au plus tard le 23 aout 2022 à 13 heures précises, contre décharge dans le registre des offres, et devront porter les mentions suivantes.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de un million cinq cent mille (1,500,000) francs CFA.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de un million cinq cent mille (1,500,000) francs CFA et valide trente(30) jours au-delà de la date de validité des offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le  22 aout 2022 à partir de 14 heures, heure locale dans la salle de Conférence de l’AER,  par la Commission de Passation des Marchés de l’Agence de l’électrification Rurale, siégeant au quartier Nylon Bastos abritant ses services.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister  cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
 
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le  23 aout 2022 à partir de 14 heures, heure locale dans la salle de Conférence de l’AER,  par la Commission de Passation des Marchés de l’Agence de l’électrification Rurale, siégeant au quartier Nylon Bastos abritant ses services.
 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister  cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

1 Critères éliminatoires

Dossier administration l’if incomplet 48h après ouverture

• Offre non conforme aux prescriptions du DAO;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence du Sous détail d’un prix unitaire;
• Note technique inférieure à 70/100 ;
• Présence d’une information financière dans le dossier administratif ou technique.
• Absence de la caution de soumission.

2 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur cent (100) points sur la base des critères essentiels ci-après :

• Personnel                                                        40 points :
• Méthodologie de réalisation de la mission     15 points ;
• Référence                                                       30 points ;
• Matériel                                                           15 points.

Total…………………………………………………… 100 points

Ne pourront faire l’objet d’une analyse financière que les offres ayant obtenu une note technique (NT) supérieure ou égale à soixante-dix (70) points.

Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant), conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
 
La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après:
N = 70 x Note technique (Nt) + 30 x Note financière (Nf)
                                               100
La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :
 
Soit Ms le montant de la proposition la  mieux-disant, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la mieux-disant sera obtenue par la formule:

Nf = 100 x Ms

               Mfs

Ms = le montant de la proposition la mieux-disant
Mfs = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.

15.1 Critères éliminatoires

• .Dossier administration l’if incomplet 48h après ouverture

• Offre non conforme aux prescriptions du DAO;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence du Sous détail d’un prix unitaire;
• Note technique inférieure à 70/100 ;
• Présence d’une information financière dans le dossier administratif ou technique.

Absence de la caution de soumission.