Dans le cadre de la Coopération Cameroun Banque Mondiale, le Gouvernement du Cameroun a obtenu un Fonds de Préparation du Projet (Project Preparation Advance - PPA) de l’Association internationale de développement (IDA) pour la préparation du Projet d’Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat d’un (e) “Assistant (e) de Direction au sein de l’Unité de Gestion du Projet d’Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC).
De manière spécifique, le Projet vise à : (a) poursuivre les réformes et les politiques du secteur des technologies de l'information et de la communication (TIC), (b) améliorer les compétences numériques des citoyens, (c) favoriser le développement d’applications et de services numériques, et (d) accroître la portée et l’utilisation des services numériques et stimuler l’emploi et l’entrepreneuriat au Cameroun. Les composantes du projet se présentent comme suit :
a)    Composante 1 : Stratégie, politique publique et réglementation numériques ;
b)    Composante 2 : Connectivité numérique ;
c)    Composante 3 : Renforcement des technologies agricoles de rupture (DAT) pour la transformation agricole ;
d)    Composante 4 : Gestion du projet et engagement des citoyens.

Sous l’autorité du Coordonnateur national du projet, l’Assistant(e) de Direction est chargé(e) d’assister l’équipe du projet dans l’exécution de tâches organisationnelles et administratives comprenant la circulation d’informations pertinentes, la facilitation des relations entre les différents acteurs du projet, la tenue du courrier, et le traitement informatisé des dossiers ainsi que leur classement.
Activités/Tâches et Responsabilités :
Les tâches inhérentes à l’Assistant(e) de Direction sont les suivantes :
•     Appui à l’équipe du projet :
-    Assister l’équipe du projet dans la recherche et la collecte d’informations nécessaires au projet (informations administratives et/ou d’ordre général) ;
-    Prendre en charge certaines tâches de suivi des dossiers du projet ;
-    Participer à la mise en forme des rapports élaborés par le PATNUC ;
-    Planifier les réunions du coordonnateur du projet et rédiger les comptes-rendus ;
-    Accompagner le dialogue régulier avec les partenaires afin d’assurer un suivi de leurs obligations contractuelles.
•    Soutien organisationnel   
-    Organiser les déplacements des membres de l'équipe du projet et leurs missions, et préparer les dossiers ou éléments de dossiers (ordres de mission, visas, etc.,) ;
-    Participer à l’organisation d’évènements divers (séminaires, cérémonies de signatures, visites et autres évènements professionnels) ;
-    Assurer le suivi des réunions et missions du coordonnateur : rapports de mission, suivi des actions à réaliser, mise à jour de la base de données des contacts, etc.
-    Suivre et mettre à jour les plannings ;
-    Assurer l’archivage électronique et physique des documents de projet.
•    Gestion du courrier
-    Tenir à jour les registres et le système de classement des courriers arrivée et départ, conformément au manuel de procédures administratives, financières et comptables ;
-    Saisir et mettre en forme tout le courrier sortant et soumis à la signature du coordonnateur national ;
-    Dispatcher le courrier interne au PATNUC selon les instructions du coordonnateur national.
•    Secrétariat
-    Coordonner et superviser tous les travaux de secrétariat de l’unité de coordination du projet ;
-    Effectuer la saisie et la mise en forme des documents, les faire suivre et les ranger ;
-    Superviser le système de traitement et de classement des rapports ;
-    Organiser et centraliser la gestion de la documentation ;
-    Effectuer la codification, le classement et l’archivage électronique et physique des documents de projet.
•    Administration
-    Informer les commanditaires et les partenaires du projet sur l'avancée de leurs dossiers ;  
-    Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du personnel ;
-    Assurer les contacts avec les organismes sociaux dans le cadre de leurs prestations liées au personnel ;
-    Assurer la gestion et le suivi des ordres de mission ainsi que les rapports y relatifs et veiller à leur système de classement.
-    Gérer les stocks qui lui sont confiés ;
-    Recevoir les visiteurs externes et les orienter vers le personnel recherché.

IDA PPA N°V2250-CM

Les dossiers de candidatures doivent parvenir au plus tard le 12 MARS 2021 à 15 heures, sous pli fermé ou sous forme électronique à l’adresse ci-après :
Cellule Nationale de Coordination du PNDP, au lieu-dit pont-dragages, après la résidence de l’ambassadeur de Côte d’Ivoire, non loin des bureaux de l’Organisation des Nations Unies pour l'Éducation, la Science et la Culture/UNESCO et du Programme des Nations Unies pour le Développement /PNUD. Précisément à la Cellule de Passation des Marchés, Porte 212D, au 2ème étage. BP : 660 Yaoundé – Cameroun, Tel. : +237 698 49 88 39,      
Email : pndp_cameroun@yahoo.fr, avec copie à boubematcha@yahoo.fr.

-    Être titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur (Bac + 2 minimum) en ressources humaines, assistance de direction, économie, ou relations internationales ;
-    Être parfaitement bilingue (anglais/ français) ;
-    Avoir au moins cinq (5) années d’expérience à un poste similaire ;
-    Avoir tenu le poste d’assistant(e) de direction d’un projet de partenaires techniques et financiers serait un atout ;
-    Avoir de la rigueur et du sens de l’organisation ;
-    Savoir travailler de façon autonome, discrète et confidentielle ;
-    Être polyvalent(e), réactif(ve), et à l’écoute ;
-    Avoir une bonne connaissance des outils de nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC) ;
-    Avoir une grande capacité d’analyse et de synthèse, et des qualités d'expression orales et écrites.

Les critères d’évaluation sont les suivants :
-    Présentation du dossier : 5 points
-    Qualifications principales : 20 points ;
-    Expériences professionnelles : 65 points et
-    Qualifications complémentaires : 10 points.
N.B. : La note minimale requise pour la phase des entretiens est de quatre-vingt (80) points sur cent (100).

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : de 08 heures à 17 heures.