Dans le but de constituer une liste restreinte de consultants agréés pour la réalisation des prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien, de réhabilitation ou de construction des voiries en terre et/ou revêtues dans certaines villes du Cameroun sur financement Fonds Routier, Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2022,  le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, lance en urgence un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) à l’intention des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) installés au Cameroun qui désirent participer à la pré -qualification  pour ces prestations.

Le présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt a pour objet la pré- qualification des Bureaux d’Etudes Techniques pour les prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien, de réhabilitation ou de construction des voiries en terre et/ou revêtues dans certaines villes du Cameroun, toutes sources de financement confondues (Fonds Routier et Budget d’Investissement Public, etc.), exercice 2022. 

1. Etre un Bureau d’Etudes Techniques installé au Cameroun ;
2. Justifier des capacités techniques et financières requises, notamment :

• Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point III.1 ci-dessous ;
• Avoir une expérience suffisante dans le domaine visé (contrôle et surveillance des travaux de voiries urbaines) ;
• Disposer du matériel et du personnel compatible avec les prestations à réaliser.

Les dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, devront être remis en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés Publics) du Ministère de l’Habitat et du  Développement Urbain, sise au 9^è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), le 26 MAI 2022 à 12 heures précises, heure locale,  avec la mention : 

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N° 00024/E/2/ASMI/MINHDU/ 2022 DU 11 MAI 2022 POUR LE CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’ENTRETIEN, DE REHABILITATION OU DE CONSTRUCTION DES VOIRIES EN TERRE ET/ OU REVETUES DANS CERTAINES VILLES DU CAMEROUN (EN PROCEDURE D’URGENCE) »

Les BET qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes :
1- Volume 1 (Pièces Administratives)
Le «Volume 1» comprendra les pièces administratives suivantes datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis:

• Une lettre de motivation dûment signée du candidat.;
• Une attestation de non-redevance en cours de validité (original) ;
• Une attestation de non-faillite délivrée par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire (original);
• Une attestation de non- exclusion des Marchés Publics délivrée par l’autorité compétente).

En cas de groupement de BET, les trois  dernières pièces ci-dessus mentionnées doivent être fournies par chaque membre constitutif. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte notarié joint au présent dossier.

Nota benne : la non régularisation dans les délais de 48 heures de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat.
2.  Volume 2 (Dossier Technique)
2.1  La liste des experts-clés
Le candidat fournira la liste de son personnel-clé qu’il compte mobiliser pour la mission, à savoir :

• Un (01) Chef de mission : ayant au moins le grade d’Ingénieur des Travaux de Génie Civil/Génie Rural,  justifiant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans le contrôle et la surveillance des travaux d’entretien, de réhabilitation ou de construction des voiries urbaines. Il doit être inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs du Génie Civil (ONIGC);
• Trois (03) « Techniciens de suivi » ayant au moins le grade de Technicien Supérieur de Génie Civil/Génie Rural et justifiant chacun d’au moins trois (03) ans d’expérience dans le contrôle et la surveillance des travaux d’entretien des voiries urbaines ;
• Un (01) Topographe, ayant au moins le grade de Technicien de Topographie et Cadastre et justifiant d’au moins trois (03) ans d’expérience dans les travaux routiers ;
• Un (01) Laborantin ayant au moins le grade de Technicien de Génie Civil/Génie Rural et justifiant d’au moins trois (03) ans d’expérience dans le contrôle géotechnique des travaux routiers.

Il est rappelé que les fonctionnaires en service et non mis à disponibilité ne sont pas éligibles.
Pour chaque personnel-clé ci-dessus, le candidat fournira les pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :
Un curriculum vitae (CV) daté et signé par le concerné ;
Copie certifiée conforme du diplôme;
Preuve d’inscription à l’ONIGC pour l’Ingénieur Chef de mission uniquement;

Nota benne : La non- production de l’une de ces pièces entraînera, pour le personnel concerné, la note zéro (0).

2.2  Les références du BET
Le candidat produira la liste de ses références précisant :
-        Le nombre d’années d’expérience en contrôle et surveillance des travaux routiers ;
-        Les prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien, de réhabilitation ou de construction des voiries urbaines pour les cinq (05) dernières années.
Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant les premières et dernières pages, les pages de signatures, conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception correspondants délivrés par les services du Maître d’Ouvrage. Ces documents devront être clairs et lisibles.
Seules les références provenant des structures étatiques (Ministères, Mairies, Sociétés de Développements, etc.) seront acceptées.

2.3  Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le candidat dressera la liste des moyens techniques et matériels qu’il compte mobiliser pour la réalisation des prestations. A cet effet, il produira une liste:
Des moyens logistiques (véhicules, moyens de communication, etc.) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des cartes grises ou des factures) ;
Du matériel informatique et bureautique (ordinateur, imprimante, table traçante, photocopieuse) ;
Des bureaux, armoires et classeurs, etc. présents au siège du BET, avec indication de l’âge (fournir les factures des fournisseurs) ;
Du matériel géotechnique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours du projet (fournir les factures des fournisseurs et tout autre document attestant la propriété de ce matériel)
La liste de tout autre matériel topographique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours de l’opération.
Pour le matériel à acquérir, la vérification se fera après l’attribution du Marché auprès du BET concerné.

2.4  L’autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation, dûment signée du Directeur Général du BET ou du mandataire du groupement, devra permettre à Madame le Ministre de  l’Habitat et du Développement Urbain de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives à la référence ou aux matériels déclarés par le candidat. .
N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

1- Critères éliminatoires 
-        Dossier technique non conformes aux prescriptions du présent avis ;
-        Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-        Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
-        Avoir plus de 02 Marchés en cours d’exécution au MINHDU ;
-        Ingénieur Chef de mission non inscrit à l’ONIGC.

2- Critères essentiels 
Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères ci-après:
- Personnel ……… 50 points ;
- Références ……. 30 points ;
- Matériel ………… 20 points ;
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 75 points sur 100 seront retenus.
La grille d’évaluation est la suivante :
a)           Personnel (sur 50 points)  
1)           Chef de mission : /15 points

2)    Techniciens de suivi (8x3=24 points):

• · Technicien de suivi n°1 : /8 points

• · Technicien de suivi n°2 : /8 points

• · Technicien de suivi n°3 : /8 points

3)           Topographe : /5 points

4)           Géotechnicien : /6 points

b)    Références du BET (sur 30 points)

-      Ancienneté du BET / 5 pts (0,5 pt / année)

-      Expérience justifiée en contrôle et surveillance des travaux routiers / 10 pts (2 pts/projet contrôlé) ;

-      Expérience justifiée en contrôle et surveillance des travaux de voiries urbaines / 15 pts (3 pts/projet contrôlé).

NB : Les contrats de sous-traitance sont acceptés.

c)    Matériel du BET (20 points)

-      Pick-up ou autre véhicule de liaison / 6 pts (3 pts/véhicule) ;

-      Ordinateurs / 2 pts (0,5 pt / unité) ;

-      Imprimantes / 2 pts (0,5 pt / unité) ;

-      Photocopieuses / 1 pt (0,5 pt / unité) ;

-      Table traçante / 1 pts ;

-      Logiciels d’études routières (Piste et autres) / 2 pts ;

-      Matériel topo / 3 pts (distance mètre=1pt ; chaîne=0,5pt ; théodolite=1pt ; porte-mire=0,5pt ou station totale=3pts) ;

-      Matériel de laboratoire géotechnique 3 pts (balance=0,5pt ; jeu de tamis=0,5pt ; moule Proctor=0,5pt ; densitomètre à membrane=0,5pt, étuve =0,5pt ; appareil de Casagrande =0,5pt).

Pour tout renseignement complémentaire d’ordre technique, s’adresser à la Direction des Opérations Urbaines, téléphone 22 21 99 18 /22 21 99 21.

Un communiqué signé du Maître d’Ouvrage tiendra lieu de publication du résultat de la pré-qualification.
Les BET retenus à l’issue du présent ASMI seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint pour le contrôle et la surveillance des travaux d’entretien, de réhabilitation ou de construction des voiries en terre et/ou revêtues dans certaines villes du Cameroun,  conformément à l’article 76 (8) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.