La société Aéroports Du Cameroun, concessionnaire et l’Etat du Cameroun, Autorité concédante ont signé une convention de concession, le 27 Octobre 2015, en vue de la gestion, l’exploitation aéroportuaire et l’assistance des compagnies aériennes au sol dans les sept (07) principaux aéroports du Cameroun que sont Douala, Yaoundé-Nsimalen, Garoua, Maroua-Salak, Ngaoundéré, Bamenda et Bertoua.

Dans le cadre de l’exécution de ses missions notamment la poursuite de son plan stratégique de modernisation de ses infrastructures, et l’objectif de certification de l’aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, la société Aéroports Du Cameroun (ADC SA) sollicite les services d’une entreprise spécialisée dans la maintenance préventive et curative de ses équipements de sécurité incendie et matériels de secours sur la plateforme de Yaoundé-Nsimalen.  

L’objectif de cette consultation est de susciter l’intérêt des entreprises spécialisées dans les travaux de maintenance préventive et curative des équipements de sécurité incendie et du matériel de secours de l’aéroport international de Yaoundé-Nsimalen.

Cette consultation vise aussi à garantir la disponibilité et la fiabilité des équipements de sécurité incendie et du matériel de secours dudit aéroport, de manière à satisfaire aux standards internationaux en matière de qualité, sécurité et environnement.  

I.                 LES MISSIONS

Les missions de l’entreprise sélectionnée dans le cadre de cette consultation sont les suivantes : 
-       Effectuer des opérations de maintenance périodiques et réglementaires des équipements de sécurité incendie et du matériel de secours ;
-       Produire le certificat de vérification de visite réglementaire desdits équipements à faire valoir en cas de contrôle ;
-       Rédiger un rapport mensuel de l’état des lieux assorti des propositions concrètes d’amélioration 

Il y a lieu de distinguer ici deux (02) types de prestations à savoir :
 - les opérations sur les systèmes de détection de signalisation des incendies,
 - les prestations liées aux équipements et systèmes de lutte contre les incendies.
 
1 Les prestations à faire sur les systèmes de détection de signalisation des incendies
Les principales opérations attendues du prestataire, pour ce qui est des systèmes de détection de signalisation (incendie) sont :
 
-       La vérification et le contrôle général des centrales et auxiliaires ;
-       La vérification des fixations et supports ;
-       Le contrôle des programmes et les mises à jour le cas échéant ;
-       La vérification du bon fonctionnement des équipements ;
-       Le nettoyage, le dépoussiérage des centrales et auxiliaires ;
-       La désinfection des batteries ;
-       La maintenance des unités de signalisation sonores et visuelles ;
-       Le dépoussiérage des coffrets et protections électriques et resserrage des connexions.
 
2) les prestations liées aux équipements et systèmes de lutte contre les incendies
  
Les prestations liées aux équipements et systèmes de lutte contre les incendies, se feront une fois par mois ; il s’agit notamment les extincteurs portatifs, mobiles (sur roue) et fixes (extincteurs automatique), ainsi que le système de Robinetterie Incendie Armée (RIA) et bien d’autres auxiliaires connexes.
 
Ces prestations qui doivent s’exécuter conformément aux normes NFS61-919 (maintenance des extincteurs), NF S 62-201, NF EN 671-3 (maintenance des RIA équipés de tuyaux semi-rigides et des postes d’eau muraux équipés de tuyau plats) et NF S 62-210 (installation fixes d’extinction), porteront sur les étapes suivantes :
 
Pour les extincteurs :
-       La vérification, le contrôle général et le dépoussiérage des auxiliaires ;
-       La vérification des fixations et supports à la place prévue ;
-       Leur accessibilité, visibilité et bon état extérieur reflétant un mode d’emploi apposé, lisible et orienté vers l’extérieur ;
-       Le contrôle de l’aiguille de l’indicateur de pression situé dans la partie verte pour les bouteilles disposant d’un tel indicateur ;
-       Le contrôle des scellés de sécurité ;
-       Le nettoyage général et l’enlèvement des résidus en fin de visite.
 
Pour les RIA et autres appareillages connexes :
-       Le contrôle de l’état virtuel global du RIA, notamment le fonctionnement du robinet diffuseur, du tuyau, du vidoir et du robinet d’arrêt ;
-       Le contrôle des compresseurs d’air et du (es) moteur (s) d’entrainement des pompes (sens de rotation, pression d’enclenchement et de déclenchement, fonctionnement de la permutation automatique, le cas échéant),
-       Le contrôle des débits d’eau et pression, ainsi que l’accessibilité de chaque RIA à travers une plaque de signalisation normée intégrant le mode d’emploi, 
-       La vérification de l’étanchéité de la tuyauterie et des divers raccordements connexes,
-       La vérification de l’autonomie de fonctionnement avec une pression d’écoulement du robinet diffuseur du RIA le plus défavorisé à 0.25MPa ;
-       Le vidange des canalisations ;
-       L’absence d’à-coups au démarrage et à l’arrêt.
 
VII) DESCRIPTION DES PRESTATIONS 
L’objectif des prestations requises par ADC SA est la maintenance des équipements d’extinction en état de fonctionnement et le maintien à niveau de leurs utilisateurs en conformité avec la réglementation en vigueur ; l’information de l’exploitant de toute
Anomalie ou non-conformité et la proposition de toute mesure permettant l’amélioration de sécurité des sites visés à savoir :
 
-       L’aérogare Passagers ;
-       L’aérogare Fret ;
-       La Centrale Hydraulique ;
-       La Station d’Epuration ;
-       La Direction Générale.
 
A-   Maintenance des équipements
1)    Extincteurs
Tous les trois (03) mois :
 
-       Pesée des extincteurs ;
-       Vérification des emplacements ;
-       Vérification des supports de fixation
-       Nettoyage des extincteurs.
 
Tous les six (06) mois :
-       Etiquetage des extincteurs ;
-       Vérification des supports de fixation ;
-       Inventaire et vérification des quantités totales sur site et par service ;
-       Vérification et réfection sérigraphie ;
-       Pesée des extincteurs ;
-       Visite et réfection des plaquettes signalétiques ;
-       Mise à jour du registre d’entretien ;
-       Rapport d’entretien.
 
NB : Tout extincteur utilisé doit faire l’objet d’une recharge immédiate et la validation préalable de la qualité de tout extincteur nouvellement acquis par le Service et Sécurité Incendie est impérative.
 
2)    RIA
          Tous les six (06) mois :
 
-       Nettoyage et lubrification des parties oxydables ;
-       Visite des vannes et colonnes d’eau ;
-       Entretien du système de pompage et mise sous pression du circuit ;
-       Mise à jour du registre d’entretien ;
-       Rapport d’entretien semestriel.
 
Tous les ans :
-       Entretien de la colonne et des vannes ;
-       Entretien de la tuyauterie cadre et lance du RIA ;
-       Mise à jour du registre d’entretien ;
-       Rapport d’entretien annuel.
 
3)    Bouches d’incendie  
             Tous les trois (03) mois
-       Vérification des cadres et zones d’installation ;
-       Lubrification des raccords, manœuvre des vannes et essais ;
-       Mise à jour du registre d’entretien ;
-       Rapport d’entretien Trimestriel.
 
Tous les six (06) mois
-       Visite et entretien des raccords, vannes et des poteaux ;
-       Test de pression ;
-       Visite des tuyaux sous pression ;
-       Recherche de fuites et anomalies diverses ;
-       Mise à jour du registre ;
-       Rapport d’entretien Annuel.
 
B) Fourniture en pièces de rechange et opération de maintenance 
En ce qui concerne les opérations de maintenance curative, d’acquisition de certaines fournitures, le prestataire doit adresser au Maître d’ouvrage un état de besoin assorti d’une proposition financière. 
 
C) Sensibilisation du personnel :
Le personnel chargé de la sécurité incendie devra être sensibilisé sur l’exploitation et des opérations de surveillance trimestrielle des équipements susvisés.
Ladite sensibilisation portera sur les opérations ci-après
 
-       Déploiement des extincteurs ;
-       Manipulation des R.I.A ;
-       Vérification du fonctionnement des vannes de barrage, contre barrage et tous les organes de manœuvre de l’équipement ;
-       Vérification de l’accessibilité de chaque RIA sa visibilité de sorte qu’il comporte de façon lisible les instructions de fonctionnement ;
-       S’assurer que les RIA sont prêts à fonctionner (C’est –à-dire en eau et sous pression) ;
-       Vérification visuelle de l’absence de toute dégradation, corrosion ou fuite d’eau manifeste des R.I.A ;
-       Vérification du fonctionnement des manomètres et relèvement de la pression indiquée ;
-       Réaliser des exercices réguliers sous la supervision du prestataire (incendie, premiers secours, Systèmes Automatiques).
 
NB : Il est impératif pour le prestataire de disposer d’une autorisation légale de formation afin de procéder ou renforcement des capacités du personnel ciblé avec délivrance d’une attestation et /ou de certificat reconnu sur le plan national et /ou International pour le recyclage ou l’utilisation du matériel nouvellement fourni. Ceci est capital pour le recyclage ou l’utilisation du matériel nouvellement fourni, ainsi que pour les enquêtes d’assurances lors de la ventilation des documents en cas de survenance d’un accident constaté.

Les dossiers de candidatures rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont l’original et quatre (04) copies marquées comme tels seront déposés sous pli fermé au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la Société Aéroports Du Cameroun S.A, porte 0104 Service sise à l’aéroport international de Yaoundé-Nsimalen., Tél 222 23 36 02 postes 359/335 au plus tard le 17/06/2022 à 15h30 avec la mention :
 
AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°001/AMI/ADC/DG/2022 DU 27 Mai 2022
POUR LA SELECTION D’UN PRESTATAIRE SPECIALISE DANS L’EXECUTION DES TRAVAUX DE MAINTENANCE DES INSTALLATIONS ET DES EQUIPEMENTS DE PREVENTION ET DE LUTTE CONTRE LES INCENDIES A L’AEROPORT INTERNATIONAL DE YAOUNDE-NSIMALEN.

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

NB : Tout dossier comportant de fausses déclarations sera purement et simplement rejeté.

CRITERES DE SELECTION, OBLIGATIONS ET PRESCRIPTIONS REGLEMENTAIRES

A)   Les critères généraux      
Les prestataires devront obligatoirement remplir les critères ci-après :    
-       Etre une entreprise basée au Cameroun ;
-       Avoir une expertise reconnue dans le domaine de la Maintenance des systèmes, installations des équipements de prévention et de lutte contre les incendies et dans la formation en sécurité incendie et secourisme ;
-       Avoir un agrément International régissant les règles APSAD (Extincteurs R.I.A- Désenfumage-Systèmes Automatiques) ;
-       Avoir un agrément de cabinet d’Expertise Technique Camerounais spécialisé en maintenance et fourniture du matériel, ainsi qu’en formation sécurité incendie ;
-       Disposer des ressources humaines de qualité ayant au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine de la maintenance des équipements de prévention et de lutte contre les incendies ;
-       Souscrire une police d’assurance responsabilité civile chef d’entreprise ;
-       Produire un dossier administratif et fiscal comprenant les pièces ci-après produites en originaux ou en copies conformes datant de moins de trois (03) mois à savoir :

• Une déclaration de manifestation d’intérêt faisant apparaitre : la raison sociale de l’entreprise, l’adresse du siège social et les pouvoirs délégués au signataire (voir modèle en annexe 1) ;
• Un certificat de non faillite ;
• Une attestation de non redevance ;
• Une attestation de domiciliation bancaire ;
• Une expédition du registre de commerce et du crédit mobilier ;
• Une carte de contribuable ;
• Une domiciliation bancaire ;
• Un plan de localisation ;
• Une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon de marché et son absence sur la liste des entreprises défaillantes ;
• Un certificat de non-exclusion des marchés publics par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (l’ARMP) ;
• Un plan de domiciliation de l’entreprise visé par les services des impôts.

B)    Les critères spécifiques
 
De plus, le prestataire doit également fournir :
 
1-    Le Curriculum vitae de deux (02) experts en occurrence son Directeur Technique et son Responsable des Travaux (Ceux-ci doivent présenter les preuves d’Expert International Diplômé et Certifié par une institution reconnue dans les technologies et la formation en prévention et lutte contre les incendies) ;
 
2-    La Lettre ou l’Accord de partenariat international signé avec une firme reconnue dans la qualité et les services incendies sur le plan mondial ;
 
3-     La pièce d’agrément de Cabinet d’Expertise Technique signée par l’Administration compétente ;
 
4-    Les références des grandes entreprises ayant reçu ses prestations antérieures ;
 
5-    L’agrément et l’Autorisation de formation au niveau National ou international.
 
C)   Documents techniques
 Dans le cadre de cette consultation, l’offre technique doit prendre en compte l’ensemble des prestations ci-dessus énoncées.
 
D)   Moyens matériels et logiciels
Les postulants à cette consultation doivent prouver qu’ils détiennent   tout le matériel et toute la logistique nécessaire ainsi que les pièces de rechange pour effectuer les travaux de maintenance des systèmes, installations et équipements de prévention et de lutte contre les incendies.

Les offres seront évaluées suivant les critères ci-après :
 
1 Critères éliminatoires 
-       Absence d’Attestation de non faillite ;
-       Absence d’attestation de non redevance ;
-       Absence d’agrément délivré par les organismes habilités ;
-       Absence d’expérience requise pour cette activité ;
-       Absence de police d’assurance responsabilité civile chef d’entreprise ;
-       Absence de matériel et de la logistique de travail.
 
2 Critères essentiels
-       Avoir réalisé un chiffre d’affaires minimum de cinquante millions (50.000.000) CFA au cours des trois (03) derniers exercices dans les activités de maintenance des
Systèmes, installations et équipements de prévention et de lutte contre les incendies ;(20 points) ;
-       Produire un bilan des trois (03) derniers exercices faisant ressortir une capacité d’autofinancement d’au moins dix millions (10.000.000) F CFA ou
-       Présenter une capacité d’autofinancement à hauteur de dix millions (10.000.000) FCFA délivré par une banque de premier ordre ; (20 points) ;
-       Qualification et expérience du personnel clé : 40 points soit 20 points pour les diplômes et 20 points pour l’expérience ;
-       Moyens matériels (véhicule opérationnel, Equipements de Protection individuelle, escabeaux, perceuse et tout autre moyen utile pour l’exécution des travaux) :15 points ;
-       Présentation de l’offre (sommaire, ordre de présentation des pièces intercalaires etc.…) 05 points.
NB : Sera retenu le soumissionnaire qui aura obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur 100. 

Les renseignements complémentaires d’ordre techniques peuvent être obtenus à la Direction de la Maintenance de la société Aéroports Du Cameroun S.A sise à l’aéroport international de Yaoundé-Nsimalen Tél : 222 23 36 02 poste 413 auprès de :
-       Monsieur NGONO Jean Camille, Directeur de la Maintenance ADC SA –
adresse Email : jean.ngono@adcsa.aero;
 
-       Monsieur NDO Josué Patrick sous-directeur Infrastructures et Génie-Civil. Adresse Email : patrick.ndo@adcsa.aero.

A l’issue de la sélection, l’équipe du projet sera chargée d’élaborer conjointement avec les candidats le candidat sélectionné un calendrier de mise en œuvre des activités.