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Dans le cadre de l’aménagement de la Maison de Culture SAWA, le Maire de la Ville de Douala lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt pour la présélection d’une Entreprise ou Groupe d’Entreprise devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint, relatif à la Fourniture, Installation, Configuration et Mise en service des matériels, équipements et solutions Informatique, Electrique et Télécommunication, Audio-Visuel à la maison de la culture SAWA.
Les prestations du présent ASMI sont du domaine informatique. Elles consistent essentiellement en la fourniture installation configuration et mise en service des équipements informatiques, audio-visuel et électrique pour :
- Le local serveur du bâtiment de la maison de la culture ;
- Le restaurant, le Grand Hall Central de (1000 m²) au RDC, la Salle Multifonctionnelle de (500m²), la Mezzanine centrale et la salle de conférence ;
- la Médiathèque de (200 m²) au deuxième étage et le Musée de (200 m²) au Troisième étage.
Elles sont regroupées en trois (03) Lots ainsi qu’il suit :
- Lot 1 : Fourniture, Installation Configuration et Mise en Service des Equipements pour le Local Serveurs de la Maison de la Culture SAWA ;
- Lot 2 : Fourniture, Installation Configuration et Mise en Service des Equipements pour le Restaurant, le Grand Hall Central de (1000 m²) au RDC, la Salle Multifonctionnelle de (500 m²) la Mezzanine Centrale et la Salle de Conférence de la Maison de la Culture SAWA ;
- Lot 3 : Fourniture, Installation Configuration et Mise en Service des Equipements pour la Médiathèque de (200 m²) au deuxième étage et le Musée de (200 m²) au Troisième étage de la Maison de la Culture SAWA.
Le présent ASMI est ouvert aux Entreprises à l’exclusion des :
- Entreprises Publiques qui ne sont pas juridiquement et financièrement autonomes ;
- Des Entreprises qui ne sont pas administrés selon les règles du droit commercial en vigueur au Cameroun ;
- Des Entreprises se trouvant sous le coup d’une suspension à la suite de la résiliation d’un marché en application de l’article 184 du code des marchés publics.
Les travaux objet du présent ASMI seront entièrement financés par le budget de la Communauté Urbaine de Douala, exercice 2022 ainsi qu’il suit :
- Imputation N° 222190 (Matériel informatique) ;
- Tâche N° 21040 (442) (Equipement et aménagement du palais de la culture) ;
Les dossiers de candidature, rédigés en français ou en anglais et en deux (02) exemplaires dont un (01) original et une (01) copie respectivement marquée comme tels, seront remis sur pli fermé et scellé à l’adresse suivante :
Communauté Urbaine de Douala
Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics
BP 43 Douala Tél : (237) 233 42 15 09 Fax : (237) 233 42 69 50
Au plus tard le 12 Juillet 2022 à 15h00, heure locale, et porter la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET N°011/CUD/SG/DSIT/2022 DU 07 JUIN 2022
RELATIF A LA PRESELECTION D’UNE ENTREPRISE OU GROUPEMENT D’ENTREPRISES POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION CONFIGURATION ET LA MISE EN SERVICE DES MATERIELS ET EQUIPEMENTS INFORMATIQUE, ELECTRIQUE, DE TELECOMMUNICATION ET AUDIO-VISUEL A LA MAISON DE LA CULTURE SAWA
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les candidats au présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) devront également fournir entre autres les pièces ci-après :
- Les statuts ou justificatifs de l’existence de l’entreprise ;
- L’original de l’attestation de non-faillite, délivré par le Greffe du tribunal compétent du siège social du soumissionnaire ;
- Les copies Certifiées de l’attestation de non-redevance en cours de validité signée par le Directeur des Impôts ou son représentant habilité ;
- Une description méthodologique détaillée ;
- Une Attestation de non-exclusion des Marchés Publics (ARMP).
NB : L’absence de l’une des pièces ci-dessus entraine automatiquement l’élimination de la candidature.
i. Capacité de la société ou du groupement :
Les candidats retenus devront répondre aux conditions particulières ci-dessous :
LOT 1 : SALLE SERVEURS
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CRITERE |
SEUIL MINIMUM |
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Personnel clé (6) : - (01) Ingénieurs de conception en Génie informatique ; - (01) Ingénieur de conception en Génie électrique ; - (01) Technicien supérieur en Génie informatique ; - (01) Techniciens supérieurs en génie électrique ; - (02) Techniciens de support ; |
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Trois (03) projets d’installation de Salle serveur et déploiement de réseaux informatiques et télécommunications similaires réalisés au cours des trois dernières années d’un montant minimum de: 30 000 000 (trente millions) FCFA ; |
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Pour être conforme, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants : ü La copie de l’extrait de chaque marché comportant la première page du marché, les pages du devis estimatif et la page de signature du marché enregistré. (Ces documents devront être clairs et lisibles ; ressortant clairement le nom du Maître d’ouvrage et le lieu d’exécution du projet) ü La copie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive, ou le certificat de bonne fin délivré par le Maître d’ouvrage ;
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LOT2: RESTAURANT, GRAND HALL, MEZZANINE, SALLE DE CONFERENCE
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CRITERE |
SEUIL MINIMUM |
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Personnel clé (8) : - (01) Ingénieurs de conception en Génie Informatique ; - (01) Ingénieur de conception en Génie électrique ; - (02) Techniciens supérieurs en Génie électrique ; - (01) Ingénieur de son certifié ; - (02) Techniciens de support. - (01) Agent d’appui. |
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Trois (03) projets de fourniture et installation de matériel informatique et de Télécommunication, ou Audiovisuel réalisés au cours des trois dernières années en référence d’un montant minimum par lot de : 30 000 000 (trente million) FCFA ; |
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Pour être conforme, chaque référence en prestation devra être justifiée par les éléments suivants : ü La copie de l’extrait de chaque marché comportant la première page du marché, les pages du devis estimatif et la page de signature du marché enregistré y afférent. (Ces documents devront être clairs et lisibles ; ressortant clairement le nom du Maître d’ouvrage et le lieu d’exécution du projet) ; ü La copie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive, ou le certificat de bonne fin délivré par le Maître d’ouvrage ; |
LOT 3 : MEDIATHEQUE, MUSEE
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CRITERE |
SEUIL MINIMUM |
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Personnel clé (7) : - (01) Ingénieurs de conception en Génie Informatique ; - (01) Ingénieur de conception en Génie électrique ; - (02) Techniciens supérieurs en Génie électrique ; - (02) Techniciens de support ; - (01) Agent d’appui. |
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Trois (03) projets de fourniture et installation de matériel informatique, électrique et de télécommunication réalisée au cours des trois dernières années en référence d’un montant minimum par lot de : 30 000 000 (trente million) FCFA. |
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Pour être conforme, chaque référence en prestation devra être justifiée par les éléments suivants : ü La copie de l’extrait de chaque marché comportant la première page du marché, les pages du devis estimatif et la page de signature du marché enregistré y afférent. (Ces documents devront être clairs et lisibles ; ressortant clairement le nom du Maître d’ouvrage et le lieu d’exécution du projet) ; ü La copie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive ou le certificat de bonne fin délivré par le Maître d’ouvrage ; |
Un bureau d’études local ou entreprise locale peut s’associer avec un ou plusieurs bureaux d’études ou entreprises nationales ou internationales.
ii. Capacité du personnel :
Le personnel clé du candidat doit avoir un minimum de qualification et d’expérience et il doit être choisi parmi les salariés du bureau d’études candidat ou d’une des Sociétés partenaires formelles.
- a. Relation contractuelle:
- Les intervenants cités ci-après doivent être en relation contractuelle au bureau d’études candidat ou d’une des sociétés partenaires.
- b. Qualification et expérience :
- Ingénieur de conception en génie Informatique (BAC +5), justifiant d’une expérience professionnelle avérée d’au moins trois (03) années ;
- Ingénieur de conception en génie électrique (BAC +5), justifiant d’une expérience professionnelle avérée d’au moins trois (03) années ;
- Technicien supérieur en génie Informatique, justifiant d’une expérience professionnelle avérée d’au moins trois (03) années acquises au sein d’une société des Réseaux et Télécommunications ;
- Technicien supérieur en génie électrique, justifiant d’une expérience professionnelle avérée d’au moins trois (03) années acquises au sein d’une société des Réseaux et Télécommunications.
- Ingénieur de son justifiant d’une expérience professionnelle avérée d’au moins trois (03) années acquises au sein d’un établissement spécialisé de la place.
- Technicien de support justifiant d’une expérience professionnelle avérée d’au moins trois (03) années acquises au sein d’une société spécialisée la fourniture et installation des réseaux et équipements informatique de la place.
iii. Grille d’évaluation
L’évaluation des dossiers des soumissionnaires se fera sur la base des éléments pondérés suivants :
LOT 1 : SALLE SERVEURS
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N° |
Critères d’évaluation du dossier technique |
Points |
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1 |
Taille du groupe (Taille proposée / 6) * 25 |
25 |
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2 |
Références et prestations similaires justifiés (05 points par projet validé) |
15 |
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3 |
Personnel : (05 points par Ingénieur de conception, 05 points par technicien Supérieur, 03 points par technicien de support) |
30 |
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4 |
Description de la méthodologie
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30 |
LOT2: RESTAURANT, GRAND HALL, MEZZANINE, SALLE DE CONFERENCE
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N° |
Critères d’évaluation du dossier technique |
Points |
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1 |
Taille du groupe (Taille proposée / 8) * 25 |
25 |
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2 |
Références et prestations similaires justifiés (05 points par projet validé) |
15 |
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3 |
Personnel : (05 points par Ingénieur de conception, 05 points par technicien Supérieur, 04 points pour l’ingénieur de son, 03 points par technicien de support, 02 points pour l’agent d’appui) |
30 |
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4 |
Description de la méthodologie
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30 |
LOT 3 : MEDIATHEQUE, MUSEE
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N° |
Critères d’évaluation du dossier technique |
Points |
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1 |
Taille du groupe (Taille proposée / 7) * 25 |
25 |
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2 |
Références et prestations similaires justifiés (05 points par projet validé) |
15 |
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3 |
Personnel : (05 points par Ingénieur de conception, 05 points par technicien Supérieur, 03 points par technicien de support 02 point pour l’Agent d’appui) |
30 |
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4 |
Description de la méthodologie
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30 |
Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires sur le sujet auprès de la Division des Systèmes d’Information et des Télécommunications de la Communauté Urbaine de Douala, sise au rez-de-chaussée de l’Hôtel de Ville de Bonanjo, aux heures ouvrables entre 07 h 30mn et 15 h 30.mn.
NB : Seuls les candidats ayant totalisés à l’issue de l’évaluation, une note supérieure ou égale à quatre-vingts (70) points sur cent (100), seront pré-qualifiés pour les Appels d’Offres restreints subséquents.
L’entreprise retenue sera consultée dans le cadre du futur appel d’offre restreint pour l’exercice 2022, concernant les prestations susmentionnées conformément à l’article 12 alinéas 6 du décret N° 2004/275 du 24 septembre 2004 portant code des marchés publics.