La Caisse Autonome d’Amortissement du Cameroun (CAA) est un établissement public crée par le décret N° 85/1176 du 28 août 1985.Elle a pour principales missions :
- De rechercher, étudier et négocier les financements extérieurs et intérieurs de l’Etat, en liaison avec les Départements ministériels intéressés ;
- De gérer les fonds d’emprunts publics de l’Etat, des organismes publics et parapublics et de ses correspondants ;
- D’évaluer et d’assurer le service de la dette ;
-De gérer les fonds de contrepartie et la part des fonds que le Trésor peut lui confier sur les dépôts de ses correspondants ou sur toute autre ressource suivant les modalités établies d’accord parties ;
- De fournir au Gouvernement des éléments nécessaires à l’élaboration de politique d’endettement du pays ;
-De participer au marché monétaire et financier.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de renforcement des capacités institutionnelles de la CAA et dans un souci de modernisation et sécurisation de la gestion de ses archives et de l’ensemble des documents à caractère financier, la CAA a mis en place depuis septembre 2014, une solution de gestion électronique des documents (GED) à l’aide du Progiciel M-Files.
A cet effet, afin de consolider les acquis liés à cette solution informatique et envisager paisiblement sa généralisation et sa pérennisation dans la perspective de l’opérationnalisation de sa salle des archives au sein de l’immeuble siège, il devient nécessaire pour la CAA de consolider dès à présent sa phase de maintenance, qui est une étape indispensable dans le cycle de vie d’une application informatique.
Cette démarche permettra également de répondre non seulement aux exigences présentes, mais également futures de la CAA.

Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt a pour objet, la préqualification des consultants devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour assurer une assistance technique à la CAA dans le cadre de la maintenance du progiciel M-files.
Les prestations attendues comprennent :
Ø L’acquisition et le renouvellement du support M-Files et des licences utilisateur auprès de l’éditeur ;
Ø La correction des bugs et des éventuelles anomalies dans l’optique de préserver les acquis ;
Ø L’amélioration des configurations et des fonctionnalités existantes ;
Ø Le développement ou l’intégration de nouvelles fonctionnalités spécifiques nés des cas pratiques ou des contraintes techniques ;
Ø Le transfert des compétences, par le recyclage des utilisateurs et des administrateurs, dans le but de développer une expertise réelle au sein de la CAA ;
Ø Le conseille et expertise pour optimiser l’exploitation du logiciel.

La participation à la présente consultation est ouverte aux cabinets de consultants de droit camerounais :
Ø Disposant de bonnes connaissances dans l’intégration, le développement et la maintenance des systèmes de GED ;
Ø Disposant d’une autorisation de l’Editeur M-Files en cours de validité ;
Ø Disposant d’un personnel expérimenté dans la maitrise du logiciel M-Files.

PERSONNEL CLE DE LA MISSION
Le personnel clé de la mission sera constitué :
Un (01) Chef de projet :
Ø Avoir au minimum BAC + 5 en informatique, économie ou gestion ;
Ø Justifier d’une expérience professionnelle de plus de 10 ans ;
Ø Avoir une connaissance parfaite des procédures en vigueur au sein des organisations ;
Ø Avoir une connaissance parfaite dans la gestion des projets de type informatique ;
Ø Avoir une connaissance parfaite des problématiques de GED et d’archivage électronique au sein des organisations.
Deux (02) Experts seniors en GED et archivage électronique :
Ø Avoir au minimum BAC + 5 en informatique ;
Ø Avoir une expérience de plus de 05 ans dans le domaine du développement des logiciels ;
Ø Avoir une expérience d’au moins 05 ans dans la mise en place, le développement et la maintenance des systèmes de GED (M-Files) et d’archivage électronique ;
Ø Avoir une connaissance dans les développements informatiques avec « .NET ».
Un (01) Expert junior en GED et archivage électronique :
Ø Avoir au minimum BAC + 5 en informatique ;
Ø Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 03 ans dans le développement et la maintenance des systèmes de GED (M-Files) et d’archivage électronique dans les entreprises ;
Ø Avoir une parfaite maitrise du logiciel de GED et archivage électronique en vigueur à la CAA ;
Ø Résider au Cameroun.
La liste du personnel sera accompagnée des pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois pour chaque expert :
a) Curriculum vitae daté et signé ;
b) certifiée conforme du diplôme ;
c) Définition et affectation de chaque personnel proposé ;         d)   Attestation de disponibilité.
La non-production ou la non acceptation de l’une des pièces précitées entrainera pour le personnel considéré la note zéro.

Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, devront être déposés sous pli fermé à la CAA, service des marchés, sis à l’immeuble siège de la CAA à Yaoundé, au niveau -1 porte S1.08 au plus tard le 11 Juillet 2022 à 14 heures, avec la mention :
« AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
N°07392/CAA/DAG/SDAB/SM/2022 DU 15.06.2022
RELATIF A LA PRESELECTION DES CONSULTANTS POUR LA MAINTENANCE DU LOGICIEL M-FILES A LA CAISSE AUTONOME D’AMORTISSEMENT »
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le dossier de candidature, constitué de deux (02) enveloppes sous plis anonymes fermés, comprendra :
V.1 : Pièces administratives
Les pièces administratives requises et listées ci-dessous devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en photocopies légalisées datant de moins de trois (03) mois. Il s’agit de :
Ø Une déclaration d’intention de soumissionner présentée sur papier en-tête du candidat adressée au Directeur Général de la CAA ;
Ø L’autorisation de l’Editeur M-Files en cours de validité ;
Ø Une attestation d’immatriculation ;
Ø Une attestation de non redevance ;
Ø Une copie certifiée conforme du Registre de commerce datant de moins de trois mois ;
Ø Le certificat de non-exclusion des Marchés publics délivré par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP).
Ø Un plan de localisation du Cabinet signé du contribuable.
V.2 : Pieces Techniques
Le dossier technique du candidat devra comprendre :
Ø Une note de présentation de la structure (plaquette, organigramme, patrimoine, …).
Ø Une liste du personnel clé accompagnée des pièces suivantes pour chaque expert :
Curriculum vitae daté et signé ;
Copie certifiée conforme du diplôme ;
Définition et affectation de chaque personnel proposé ;
Attestation de disponibilité.
Ø Les références récentes et pertinente au Cameroun ou en Afrique Sub-saharienne des prestations similaires au cours des trois (03) dernières années (nom du client, objet et montant de la prestation, ainsi que les justificatifs d’exécution y afférents) ;
Ø Une description de la méthodologie et du plan de travail ;
Ø Tout autres atouts de son choix.

Les dossiers seront évalués suivant les critères éliminatoires et essentiels ci-après :
VII.1 : Critères éliminatoires
-Pièces administratives absentes, falsifiées ou non conformes d’une pièce administrative au-delà du délai de 48 heures à compter de l’ouverture des plis ;
-Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-Note technique inférieure à quatre-vingts (80) points sur cent (100).
VII.2 : Critères essentiels
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels ci-dessus sur 100 (cent) points :
-Présentation de l’offre                                        :    05 points                        
-Référence du soumissionnaire                                 :    25 points
-Approche méthodologique                   :        30 points              
- Qualifications et compétences du personnel clé :          40 points
Seuls les meilleurs candidats ayant totalisé à l’issue de l’évaluation une note technique au moins égale à 80 points sur 100 seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres Restreint.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la CAA sis au niveau -1, porte S1.08 de l’immeuble CAA à Yaoundé.
Tel : +237 222 22 22 26/ 222 22 01 87
Fax : +237 222 22 01 29
Email : caa@caa.cm  avec copie à pbnkou@yahoo.frIl est à noter que l’intérêt manifesté par un consultant n’implique aucune obligation de la part de la CAA de l’inclure sur la liste restreinte.

Les dossiers enregistrés seront examinés par un Comité technique mis en place au sein de la CAA. Les prestataires retenus seront évalués par la suite sur leur capacité d’appropriation du logiciel M-Files développé au sein de la CAA, avant la publication définitive des résultats par voie de communiqué officiel.