La République du Cameroun a obtenu un financement de l’Association Internationale de Développement (IDA), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce financement pour effectuer les paiements au titre du contrat de Consultant (firme) relatif au « Recrutement d’un Consultant (Firme) chargé du Contrôle et la Surveillance des travaux de plantation d'arbres dans les Arrondissements de Douala 3^ème et 5^ème ».

L’objectif global de cette prestation vise le Contrôle et la Surveillance des travaux de plantation d’arbres d’alignement (environ 5104 arbres) et pour une forêt urbaine en zone humide (environ 6866 arbres), soit environ 11 970 arbres en vue de contribuer à l’amélioration de l’environnement urbain et au renforcement de la résilience aux inondations dans les Communes d’Arrondissement de Douala 3^ème et 5^ème.

1. 1.       Les services de consultant (« Services ») consistent à :

Mission 0 : Organisation et préparation

Elle comporte notamment les tâches suivantes :

• Mobilisation et organisation de la mission.
• Mise en place de la structure du Plan Management Projet (PMP) de la mission de contrôle.
• Analyse, approbation et suivi du Plan Assurance Qualité (PAQ) de l’Entreprise.
• Coordination du PMP de la mission de contrôle avec le PAQ de l’Entreprise et la mise en place du Plan Général de Contrôle (PGC).
• Vérification du Plan Hygiène Sécurité Santé Environnement (PHSSE), du Plan Gestion Environnemental et Social (PGES), des exigences des lignes directrices du Groupe de la Banque mondiale en matière d’environnement, de santé et de sécurité et autres exigences ESHS à satisfaire par l’Entreprise.

• Mission 1 : Examen de la conformité au projet et visa des études d’exécution réalisées par les Entreprises (VISA)

• L'établissement de tous les plans d'exécution et spécifications à l'usage du chantier, en cohérence avec les plans de synthèse correspondants, et définissant les travaux dans tous leurs détails ;
• La réalisation des études de synthèse ayant pour objet d'assurer pendant la phase d'études d'exécution la cohérence spatiale des éléments d'ouvrage de tous les corps d'état, dans le respect des dispositions architecturales, techniques, d'exploitation et de maintenance du projet ;
• L'établissement, sur la base des plans d'exécution, d'un devis quantitatif détaillé par lots ou corps d'état ;
• L'établissement du calendrier prévisionnel d'exécution des travaux par lots ou types d’arbres.

• Mission 2 : Direction de l'exécution du contrat de travaux (DET)

• S'assurer que les documents d'exécution ainsi que les ouvrages en cours de réalisation respectent les études effectuées ;
• S'assurer que les documents à produire par l’Entrepreneur, en application du ou des contrats de travaux, sont conformes auxdits contrats et ne comportent ni erreur, ni omission, ni contradiction normalement décelables par un homme de l'art ;
• S'assurer que l'exécution des travaux est conforme aux prescriptions du contrat de travaux ;
• Délivrer tous ordres de service et établir tous procès-verbaux nécessaires à l'exécution du contrat de travaux ainsi que procéder aux constats contradictoires, organiser et diriger les réunions de chantier ;
• Informer systématiquement le Maître d’Ouvrage sur l'état d'avancement et de prévision des travaux et dépenses, avec indication des évolutions notables ;
• Vérifier les projets de décomptes mensuels ou les demandes d'avances présentés par l’Entrepreneur, établir les états d'acomptes, vérifier le projet de décompte final établi par l'Entrepreneur, établir le décompte général et définitif ;
• Donner un avis au Maître d’Ouvrage sur les réserves éventuellement formulées par l'Entrepreneur en cours d'exécution des travaux et sur le décompte général, assister le Maître d’Ouvrage en cas de litige sur l'exécution ou le règlement des travaux, ainsi qu'instruire les mémoires de réclamation de ou des entreprises.

• Mission 3 : Ordonnancement, le pilotage et la coordination du chantier (OPC)
  • Pour l'ordonnancement et la planification, d'analyser les tâches élémentaires portant sur les études d'exécution et les travaux, de déterminer leurs enchaînements ainsi que leur chemin critique, par des documents graphiques et de proposer des mesures visant au respect des délais d'exécution des travaux et une répartition appropriée des éventuelles pénalités ;
  • Pour la coordination, d'harmoniser dans le temps et dans l'espace les actions des différents intervenants au stade des travaux et, le cas échéant, de présider le collège inter-entreprises d'hygiène et de sécurité.
  • Pour le pilotage, de mettre en application, au stade des travaux et jusqu'à la levée des réserves dans les délais impartis dans le contrat de travaux, les diverses mesures d'organisation arrêtées au titre de l'ordonnancement et de la coordination

• Mission 4 : Assistance apportée au Maître d’Ouvrage lors des opérations de réception et pendant la période de garantie de parfait achèvement (AOR)
  • Organiser les opérations préalables à la réception des travaux ;
  • Assurer le suivi des réserves formulées lors de la réception des travaux jusqu'à leur levée ;
  • Procéder à l'examen des désordres signalés par le Maître d’Ouvrage ;
  • Assurer le suivi des opérations de l’entreprise pendant la phase post plantation couvrant une période de douze (12) mois après la réception des travaux ;
  • Constituer le dossier des plants exécutés nécessaires à l'exploitation des plantations d’arbres ou forêts urbaines, à partir des plans conformes à l'exécution remis par l'Entrepreneur, des plans de récolement ainsi que des notices de fonctionnement et des prescriptions de maintenance des fournisseurs d'éléments mis en œuvre.

La durée de réalisation de cette mission est de vingt-sept (27) mois dont une période de mise en terre de trois (03) mois, une période de suivi de douze (12) mois et un période de garantie de douze (12) mois.

Le Maire de la Ville de Douala (Maître d’ouvrage), invite les Consultants (Firmes) qualifiés à manifester leur intérêt en vue de fournir les prestations ci-dessus décrites. Les consultants intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour exécuter les services (brochures, références concernant l’exécution des contrats analogues avec justification ou preuves des prestations réalisées, expérience dans des conditions semblables disponibilité des connaissances nécessaires parmi le personnel, etc.).   Les consultants peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.

Les manifestations d’intérêt, rédigées en français doivent parvenir à l’adresse ci-dessous, au plus tard le 12 Juillet 2022 à 15 Heures (heure locale) : 

• Soit en version physique (accompagnée de la version numérique sur clé USB en format PDF) en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies ;

• Soit en version électronique par courriel suivant : utl_pdvir_dla2020@yahoo.com, avec copie à s_mbountcha@yahoo.fr, cousin_robi@yahoo.fr. Elles doivent être transmises avec la mention 

« Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt/Services de Consultants pour le recrutement d’un Consultant en vue du Contrôle et la Surveillance des travaux de plantation d'arbres dans les Arrondissements de Douala 3^ème et 5^ème ».

 A l’attention de Monsieur le Maire de Ville de Douala,Unité Technique de Liaison du Projet de Développement des Villes Inclusives et Résilientes de la Communauté Urbaine de Douala,

Cercle Municipal et Multimédia de Bonanjo

B.P. 43 Douala - Cameroun,

Tél : (237) 2 33 42 34 35

E-mail : utl_pdvir_dla2020@yahoo.com

Les Critère de sélection en vue de l’établissement de la liste restreinte sont : 

• Une expérience avérée en aménagement des forêts, agroforesterie, environnement, Génie Rural, Génie Urbain ou dans un domaine connexe ;
• Une expérience d’au moins dix (10) ans (avec les références qui montrent qu’il a l’expérience générale) dans la conduite des missions similaires ;
• Une expérience dans les projets financés par les bailleurs de Fonds (Banque Mondiale (BM), Banque Africaine de Développement (BAD), Agence Française de Développement (AFD), banque Islamique de Développement (BID), etc.).

Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 1.9 des « Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID » version de janvier 2011 révisée en juillet 2014 « Directives de Consultants », relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.

Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires aux heures suivantes : 08 heures à 15 heures, (heure locale). Les Termes De Référence (TDR) seront remis aux Consultants s’ils en font la demande.

Le Consultant sera sélectionné selon la méthode de « Sélection basée sur la Qualification des Consultants (QC) » telle que décrite dans les Directives de Consultants.