Dans la perspective de garantir la bonne exécution des travaux d’informatisation de la gestion du parking central de l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, le Directeur Général, Maître d’Ouvrage lance un Appel à manifestation d’intérêt à l’attention des Bureaux d’Etudes Technique et Cabinets désirant participer à la pré qualification pour la maîtrise d’œuvre desdits travaux.

La présente consultation a pour but la pré qualification des Bureaux d’Etudes et Cabinets désirant participer à l’Appel d’Offres pour la maîtrise d’œuvre des travaux d’informatisation de la gestion du parking central de l'Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen.

Les prestations objet de la présente consultation consisteront à :
 
 
-       Analyser la situation existante ;[L1] [FNEeM2] 
-       S’assurer de la conformité des prestations avec le cahier de charges ;
-       la gestion administrative, technique et financière du contrat de l’entreprise ;
-       la supervision quotidienne des travaux sur site ;
-       la préparation et l’animation des réunions hebdomadaires de chantier ;
-       l’élaboration d’un rapport mensuel sur l’état d’avancement des travaux assortis des difficultés rencontrées, des solutions envisageables pour y faire face et la mise à jour du planning général ;
-       l’assistance à la vérification des états quantitatifs relatifs aux travaux exécutés contradictoirement avec l’entreprise ;
-       le suivi des modifications intervenues éventuellement en cours d’exécution ;
-       le contrôle de la mise à jour du journal de chantier ;
-       le contrôle des conditions d’hygiène et de sécurité sur le chantier ;
-       la validation des projets d’exécution, contrôle de conformité sur l’exécution des ouvrages, par référence aux règles de l’art, aux prescriptions techniques, environnementales et plans contractuels ;
-       l’élaboration des rapports techniques portant sur les travaux supplémentaires nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
-       la vérification des attachements des travaux présentés par l’entreprise ;
-       la validation et la transmission des décomptes provisoires et du décompte final au Maître d’Ouvrage ;
-       la participation aux épreuves, essais de fonctionnement et test de sécurité ;
-       la participation aux opérations de réceptions techniques et provisoire des travaux ;
-       l’approbation des documents finaux établis par l’Entrepreneur ;
-       fourniture dans un délai de dix jours, des documents techniques en rapport avec les insuffisances observées dans les études le cas échéant ;
-       le contrôle environnemental ;
-       le contrôle géotechnique ;
-       l’élaboration des dossiers des ouvrages exécutés.

 [L1]A supprimer cela rentre dans le cadre des études.
 [FNEeM2]

La participation à la présente consultation est ouverte à égalité des conditions aux cabinets de droit camerounais ayant une expérience avérée dans l’automatisation et l’informatisation des processus.

BUDGET ADC S.A., EXERCICE 2023.

Chaque offre rédigées en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont l’original et quatre (04) copies marqués comme tels seront déposés sous pli fermé, au Département de Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports du Cameroun S.A ; porte 0104, sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél : 222 23 36 02,            postes 359/335 au plus tard le 21/03/2023 à 15 heures avec la mention :[L1] 
« Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt N° 03/AMI/ADC/DG/2023 DU 28/02/2023
 Pour la pré-qualification des bureaux d’études techniques ou cabinets pour la maitrise d’œuvre des travaux d’informatisation de la gestion du parking central de l'Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen.
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
NB : tout dossier comportant de fausses déclarations sera purement et simplement rejeté.

 [L1]Bien vouloir reformuler les AMI sont déposés à la Cellule des Marchés

Pièces administratives
 
Sous peine de rejet, le dossier administratif comprendra les pièces ci-après, produites en originaux ou en copies certifiées conformes, datant de moins de trois (03) mois.
 
-       Une déclaration de manifestation d’intérêt faisant apparaître : la raison sociale du cabinet, l’adresse du siège social et les pouvoirs délégués au signataire, le cas échéant ;
-       Un certificat de non-faillite ;
-       Une attestation de non redevance fiscale ;
-       Un certificat de non-exclusion des marchés publics délivré par l’Agence de Régulation des Marchés Public (ARMP) ;
-       Une attestation d’immatriculation.
 
NB : L’absence ou la non validité d’une pièce ci-dessus énumérées entrainera la non recevabilité du dossier.
 
 Documents techniques
 
-       L’offre technique doit couvrir la présentation générale du cabinet ainsi que les domaines de compétences ;
-       Les références du cabinet en prestations similaires (sécurisation du réseau informatique) au cours des trois dernières années. Celles-ci seront validées sur la base des pièces justificatives signées par les bénéficiaires desdites prestations (1ère et dernière pages des marchés/contrats, PV de réception, attestation de bonne fin ou tout autre document faisant foi) ;
-       La composition du personnel du cabinet et la liste du personnel clé ;
-       La liste des moyens logistiques et informatiques du cabinet ;
-       Présentation de l’offre (Sommaire, ordre de présentation des pièces, intercalaires etc.) ;
 
 Qualification et expérience du personnel clé
 
     La liste du personnel de l’équipe comprendra :
 
F  Le curriculum vitae daté et signé de chaque personnel ;
F  La copie certifiée conforme du diplôme le plus élevé ;
F  Les affectations proposées pour chaque personnel.
 
Un Chef de Mission, Ingénieur en génie électrique (BAC +5), inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs en génie électrique ayant au moins 10 ans d’expérience dans des projets d’études et/ou de contrôle de travaux de bâtiments et travaux publics. Avoir participé, en tant que Chef de Mission ou Conducteur des Travaux à au moins 5 projets dans le domaine des BTP (Joindre CV daté, signé, copie certifiée conforme du diplôme, Attestation de présentation de l’original du diplôme, et attestation d’inscription à l’ordre des Ingénieurs de Génie Civil du Cameroun (ONIGC) ;
 
Un Ingénieur de suivi n°1 : Ingénieur (BAC+5) en système intelligent et robotique industrielle. 3 ans d’expériences et justifiant d’avoir participé à au moins 3 projets dans le BTP. (Joindre CV, signé, copie certifiée conforme du diplôme et attestation de présentation de l’original du diplôme) ;
 
 Un Ingénieur de suivi n°2 : informaticien, BAC + 5 minimum en informatique. Justifiant de 5 ans d’expérience et ayant participé à au moins deux projets de digitalisation, automatisation ou d’informatisation de processus métier de complexité similaire. (Joindre CV, signé, copie certifiée conforme du diplôme et attestation de présentation de l’original du diplôme) ;
 
 Un Ingénieur de suivi n°3 : Environnementaliste, BAC+5, 5 ans d’expérience dans le domaine et ayant participé à au moins deux (02) projets en construction de bâtiments et travaux publics. (Joindre CV, signé, copie certifiée conforme du diplôme et attestation de présentation de l’original du diplôme) ;
 
Un technicien de suivi n°1 : Chargé du suivi des Travaux de Génie Civil (BAC +3), ayant au moins cinq ans d’expérience. Ayant participé à au moins deux projets en bâtiment ou route. (Joindre CV, signé, copie certifiée conforme du diplôme et attestation de présentation de l’original du diplôme) ;
 
 Un technicien de suivi n°2 : Chargé du suivi des travaux de génie électricité et du réseau d’informatique. Titulaire d’un BTS ou équivalent en génie électricité ou en réseau informatique avec quatre (04) ans d’expérience, ayant participé à au moins deux (02) projets en génie électricité ou en réseaux informatiques.(Joindre CV, signé, copie certifiée conforme du diplôme et attestation de présentation de l’original du diplôme).
 
Moyens matériels et logiciels
 
Le candidat fournira la liste des moyens matériels dont il dispose, notamment :
F  La liste du matériel informatique et bureautique ;
F  La liste des moyens logistiques (téléphones, fax, etc) ou tout autre matériel jugé nécessaire pour la réalisation des prestations.
 

Les offres seront évaluées suivants les critères ci-après :
 Critères éliminatoires
 
-       Dossier administratif incomplet ;
-       Absence d’Attestation d’inscription à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil pour le Chef de mission ;
-       Présence d’une pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
-       Note technique inférieure à 75 points sur 100.
 
Critères essentiels
 
Présentation du cabinet ainsi que son domaine de compétence : quinze (15) points ;
 
-       Références du cabinet en prestations similaires (spécialiste de l’automatisation et l’informatisation des processus) : vingt (20) points soit quatre (04) points par référence ;
Qualification et expérience du personnel clé : cinquante (50) points soit quarante (40) points pour les diplômes requis, et dix (10) points pour l’inscription à l’ONIGC.
Moyens matériels : dix (10) points soit (2,5) points / matériel justifié ;
 
Présentation de l’offre (Sommaire, ordre de présentation des pièces, intercalaires etc.) : cinq (05) points.
 
Seront qualifiés, les soumissionnaires qui auront obtenu une note technique au moins égale à
75 points sur 100.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus au Département des systèmes d’Information de la sociétéAéroports Du Cameroun SA, sis à la Direction Générale, Tél : 222 23 36 02, poste 228.

L’Avis d’Appel d’Offres Restreint qui sera lancé ultérieurement tiendra lieu du résultat de la pré qualification.