N/D
Dans le cadre du suivi rapproché et quotidien du projet de construction de quarante-sept (47) blocs de deux (02) salles de classe repartis en vingt-un (21) lots dans la Région de l'Extrême-Nord pour le compte du Conseil Régional, en procédure d’urgence, le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, lance le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt ouvert à tout Bureau d’Etudes ayant les compétences dans le domaine du Génie Civil à l’effet d’une pré-qualification.
Le présent avis concerne le suivi et le contrôle des travaux de construction de quarante-sept (47) blocs de deux (02) salles de classe en trois (03) lots.
La mission du Bureau d’Etudes qui sera retenu consistera notamment en :
- Surveiller et contrôler les travaux :
- Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;
- Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire;
- Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;
- Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
- Produire des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;
- Produire un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux
- Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
- Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
- Veiller à l’établissement du projet d’exécution et du plan de récolement.
N/D
La participation au présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt est ouverte à tout Bureau d’Etudes ayant les compétences dans le domaine du Génie Civil (suivi des projets).
Financement : Budget d’Investissement de la Région-CTD de l’Extrême-Nord Exercice 2023 et suivants
Les dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies conformes aux prescriptions du présent avis devront être déposés au Service du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général de la Région-CTD) à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres au quartier Djarengol-Pitoaré, Tél/Fax : 222 29 01 50/ 222 29 01 51 sous pli fermé contre décharge les jours ouvrables, au plus tard le 07 JUIN 2023 à 10 heures, heure locale et portera la mention suivante :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET
N°001/ASMI/CREN/SG/Pdt-CREN/2023 DU 17/05/2023
POUR LA PRE-QUALIFICATION DES BUREAUX D’ETUDES CHARGES DU SUIVI ET CONTROLE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE QUARANTE-SEPT (47) BLOCS DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE EN TROIS (03) LOTS DANS LA REGION DE L'EXTREME-NORD POUR LE COMPTE DU CONSEIL REGIONAL
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, invite les Bureaux d’Etudes intéressés et ayant une réputation établie, à manifester leur intérêt en déposant dans ses services, un dossier sous pli anonyme fermé contenant :
- La première enveloppe dite « enveloppe A » portera la mention « pièces administratives » et contiendra les documents ci-après :
a) La déclaration de faire acte de candidature (intention de soumissionner) ;
b) La carte d’immatriculation (timbrée) ;
c) L’attestation de non redevance fiscale (timbrée) ;
d) L’attestation de domiciliation bancaire ;
e) L’attestation de non faillite (timbrée);
f) L’accord de groupement le cas échéant.
NB : Les pièces doivent être présentées en version originale ou copies certifiées conformes par les autorités qui ont délivré les originaux.
- La deuxième enveloppe dite « enveloppe B » portera la mention « offre technique » et contiendra les documents ci-après :
a) Une lettre de motivation signée du candidat ;
b) Les références du BET (au moins deux contrats en copie) ;
c) Le personnel du BET (Chef de mission : 01 Ingénieur des Travaux de Génie Civil, Ingénieur de suivi : 03 Techniciens Supérieurs ou Techniciens de Génie Civil et le personnel d’appui : secrétaire, chauffeur, gardien) : joindre le diplôme et CV de chaque personnel présenté ;
d) Le matériel du BET ;
e) La méthodologie de l’organisation et planning de la mission : quatre (04) mois.
NB : 1- La non production de l’une de ces pièces entrainera pour le BET considéré la note égale à zéro (0) et toute fausse déclaration entrainera le rejet de l’offre du candidat.
2 - A l’issue de la présente Sollicitation à Manifestation d’Intérêt, une liste de bureaux d’Etudes pré-qualifiés sera établie, et il leur sera adressé une invitation à soumissionner.
Critères éliminatoires
PIECES ADMINISTRATIVES.
A.1- Une déclaration indiquant l’intention de soumissionner signée, datée et timbrée au tarif en vigueur, précisant l’identité et la nationalité du représentant dûment mandaté de l’Entreprise, la raison sociale, la boîte postale et la localisation géographique du siège social ;
A.2- Une copie de la carte d’immatriculation (timbrée) ;
A.3- Une attestation de non redevance(timbrée) ;
A.4- Une attestation de non faillite (timbrée) ;
A.5- L’accord de groupement le cas échéant.
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10 - II- Critères essentiels A- OFFRE TECHNIQUE |
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DESIGNATIONS |
POINTS (Obtenus/Total) |
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II-1-REFERENCES DU BET (21 pts) |
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II-1-1 |
Au moins 02 références dans le domaine des BTP (copies certifiées conformes) attestant qu’il a déjà réalisé des marchés similaires, comprenant des tâches telles que décrite dans l’ASMI depuis au moins 3 ans ; (contrats, PV de réception des travaux/recette technique ou OS démarrage, attestation de bonne fin délivrée par le maitre d’ouvrage, ordre de service). |
_______/15 |
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II-1-2 |
Son chiffre d’affaires annuel moyen et en particulier dans le domaine des travaux publics et bâtiments pendant les 2 dernières années consécutives. |
_______/06 |
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II-2-MOYENS MATERIELS (20 pts) |
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II-2-1 |
Matériels et équipements (faire usage des pièces justificatives pour attribution de points. En cas de location, un contrat de location est exigé. |
______/20 |
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II-2-1-1 |
Véhicule (s’il existe de carte grise au nom du Bureau d’Etude ou en location alors sept (07) points sinon zéro (0) point). |
______/07 |
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II-2-1-2 |
Dispose d’au moins un ordinateur portable, une imprimante et une photocopieuse, ayant au moins de 01 an (06 points maximum, soit 02 points/type s’il est respectivement fourni les factures ou contrats de location assortis de justificatifs de propriété correspondant). |
______/06 |
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II-2-1-3 |
Equipement minimum de génie civil relatif à la présente maîtrise d’œuvre (05 points s’il est fourni de facture ou contrat de location). |
______/05 |
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II-2-1-4 |
Rétro ou vidéo projecteur (02 points s’il est fourni de facture ou contrat de location). |
_______/02 |
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II-3-MOYENS HUMAINS (39 pts) (Qualification et compétence du Bureau d’Etude) |
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II-3-1 |
Chef de mission : Ingénieur des travaux de génie civil ou génie rurale avec au moins 03 ans d’expérience et BAC+3 (15 points). |
______/15 |
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II-3-1-1 |
CV daté et signé (03 points) |
_______/3 |
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II-3-1-2 |
Diplôme d’ingénieur des travaux de génie civil/ génie rural/ Urbanisme certifié (05 points) |
_______/5 |
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II-3-1-3 |
Qualification (justifiée par au moins deux (02) projets similaires auxquels ce personnel a participé : (04 points) |
______/4 |
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II-3-1-4 |
Justifie d’une expérience d’au moins un an en tant que chef de projet d’au moins un (01) projet similaire : (02 points) |
______/2 |
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II-3-1-5 |
Justifie d’au moins deux (02) ans d’expérience dans la fonction de Chef de mission : (01 point) |
______/1 |
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II-3-2 |
Ingénieur de suivi : Technicien de Génie civil/ génie rural : (10 points) |
______/10 |
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II-3-2-1 |
CV daté et signé (02 point) |
_______/2 |
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II-3-2-2 |
Diplôme de Technicien de génie civil/ génie rural/ Urbanisme certifié (05 point) |
_______/5 |
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II-3-2-3 |
Qualification (justifiée par au moins deux (02) projets similaires auxquels ce personnel a participé : (2 points) |
______/2 |
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II-3-2-4 |
Justifie d’au moins deux (02) ans d’expérience dans la fonction de Technicien de suivi : (1 point) |
______/1 |
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II-3-3 |
Personnel d’appui N°1 : Autres experts ou personnel technique: (08 points) |
______/8 |
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II-3-3-1 |
CV daté et signé (2 points) |
_______/2 |
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II-3-3-2 |
Diplôme certifié (4 points) |
_______/4 |
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II-3-3-3 |
Qualification (justifiée par au moins un (01) projet similaire auquel cet expert ou personnel a participé : (1 point) |
______/1 |
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II-3-3-4 |
Justifie d’au moins deux (02) ans d’expérience : (1 point) |
______/1 |
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II-3-4 |
Personnel d’appui N°2 : Chauffeur (03 points) |
______/3 |
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II-3-4-1 |
CV daté et signé (1 point) |
_______/1 |
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II-3-4-2 |
Au moins Permis B de conduite certifié (1.5 point) |
_______/1.5 |
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II-3-4-3 |
Qualification (justifiée d’au moins un (01) projet similaire auquel ce personnel a participé comme chauffeur : (0,5 point) |
______/0,5 |
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II-3-5 |
Personnel d’appui N°3 : Secrétaire (03 points) |
______/3 |
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II-3-5-1 |
CV daté et signé (1 point) |
_______/1 |
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II-3-5-2 |
Diplôme certifié de CAP ou équivalent relatif au secrétariat (1.5 point) |
_______/1.5 |
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II-3-5-3 |
Qualification (justifiée par au moins un (01) projet similaire auquel ce personnel a participé comme secrétaire : (0,5 point) |
______/0,5 |
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II-4-METHODOLOGIE D’EXECUTION ET PLANNING (15 pts) |
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II-4-1 |
Compréhension du TDR (10 pts) |
______/10 |
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II-4-1-1 |
A bien compris le TDR à travers le commentaire fourni (1 point) |
______/1 |
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II-4-1-2 |
Les remarques faites sur le TDR ont été pertinentes (1 point) |
______/1 |
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II-4-2 |
Organisation générale de l’étude |
______/2 |
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II-4-3 |
Compréhension de la mission |
______/1 |
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II-4-4 |
Présentation des outils et équipements liés à la mission (0.5 pts) |
______/0.5 |
||||
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II-4-5 |
Description de la logique d’exécution de la mission (01 pt) |
______/1 |
||||
|
II-4-6 |
Méthodologie spécifique utilisée pour exécuter la mission (0.5 pt) |
______/0.5 |
||||
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II-4-7 |
Description du rôle et du niveau d’intervention des parties prenantes dans la mission (01 pt) |
______/1 |
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II-4-8 |
Cohérence dans la répartition des tâches (0.5 pt) |
______/0.5 |
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II-4-9 |
Clarté sur la cohérence et l’enchaînement des activités (0.5 pt) |
______/0.5 |
||||
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II-4-10 |
Coordination des activités et Organigramme des tâches (1pt) |
______/1 |
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II-4-11 |
Délai d’exécution proposé (2 points) |
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II-4-11-1 |
Egal à cinq (05) mois (02 pts) |
______/2 |
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II-4-11-2 |
Moins de cinq (05) mois (00 pt) |
______/0 |
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II-4-12 |
Plannings (3 points) |
|
||||
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II-4-12-1 |
Au moins de deux (02) plannings des activités et de personnel (03 pt) |
______/3 |
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II-4-12-2 |
Moins de deux (02) plannings (00 pt) |
______/0 |
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II-5-PRESENTATION GENERALE DE L’OFFRE (5 pts) |
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II-5-1 |
Offre avec onglets (0,5 point) |
______/0,5 |
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II-5-2 |
Offre avec pages de garde en couleur (1 point) |
______/1 |
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II-5-3 |
Sommaire (1 point) |
______/1 |
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II-5-4 |
Liste du personnel avec postes plus diplôme (0,5point) |
______/0,5 |
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II-5-5 |
Lisibilité (1 point) |
______/1 |
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II-5-6 |
Reliure (1 point) |
______/1 |
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TOTAL GENERAL |
_______/100 |
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Tout soumissionnaire désirant obtenir des éclaircissements peut se rapprocher du Service de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général de la Région-CTD) à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres au quartier Djarengol-Pitoaré, Tél/Fax : 222 29 01 50/ 222 29 01 51.
Les Bureaux d’Etudes ou groupe de Consultants retenus seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres Restreint qui leur seront adressé conformément à l’article 76 alinéa 1 à 8 du décret 2018/366 du 20 juin 2018 portant code des marchés publics.
Les bureaux d’Etudes non retenus pourront retirer leur dossier dans les 30 jours après publication des résultats du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt, auprès du Service de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général de la Région-CTD).
Tous les dossiers comportant les fausses déclarations seront purement et simplement rejetés.