Le Gouvernement du Cameroun a bénéficié d’un prêt de la Banque mondiale d'un montant de 100 millions USD pour mettre en œuvre le Projet d’Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC). Le PATNUC est placé sous la tutelle du MINPOSTEL et a pour objectif d'accroître l'inclusion numérique et l'utilisation de solutions agricoles numériques par des petits exploitants agricoles acteurs des chaînes de valeur agricoles cibles. Ainsi, le PATNUC incarne l’approche de la transformation numérique, ciblant un secteur hautement stratégique pour le Cameroun tout en proposant de réformer le cadre règlementaire du secteur des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC). Ce projet, avec son investissement dans la connectivité et les compétences numériques, soutient des interventions qui tirent parti des innovations numériques pour stimuler la croissance agricole, afin de contribuer en fin de compte à l’amélioration de la qualité des moyens de subsistance en milieu rural.
Le PATNUC est structuré autour de 4 composantes : (i) Stratégie, politique publique et la réglementation numérique pour l’inclusion et la transformation numérique ; (ii) connectivité et inclusion numériques ; (iii) facilitation de l’implémentation des solutions numériques basées sur les données dans le secteur agricole ; et (iv) gestion du projet et l’engagement citoyen. Ainsi, le gouvernement à travers la SND30, ambitionne d’enclencher véritablement la transformation structurelle de l’économie camerounaise qui s’appuiera sur une modernisation du secteur agricole (agriculture, élevage, pêche et aquaculture) à travers l’amélioration de la productivité et la compétitivité des exploitations familiales agricoles et la promotion d’une dynamique d’industrialisation véritable. La modernisation du secteur agricole devra s’appuyer sur l’écosystème numérique en constante évolution dans le pays qui trace la voie de l’économie numérique.
Le projet dont la mise en vigueur est effective depuis le 1er février 2023, entre ainsi dans sa phase opérationnelle. Il est opportun, compte tenu d volume des activités à mettre en place dans le cadre du projet, de recruter un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (e) pour appuyer le Responsable Administratif et Financier en poste.
Le PATNUC a ainsi l’intention de financer les prestations d’un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (e) chargé (e) en permanence de fournir ses services au projet.
Le présent appel à candidatures vise à recruter un(e) Assistant (e) Administratif (ve) et Financier.e au sein de l’Unité de Gestion du PATNUC.
Placé sous l’autorité du RAF, il (elle) l’assiste dans toutes les opérations liées à l’organisation administrative et financière du Projet. Il a pour mission :
- D’assister le RAF dans la gestion du personnel, de leurs dossiers ;
- De veiller au respect de la législation fiscale et sociale ;
- D’assurer la bonne garde des archives du personnel ;
- De gestion administrative du patrimoine (véhicule, matériel et mobilier de bureau) ;
- Assiste la comptable dans la gestion du patrimoine du projet
Gestion administrative du personnel
- Assure le suivi administratif des dossiers du personnel (mutation, licenciement, congés, tenue et mise à jour de l’état nominal du personnel du projet et des dossiers individuels) ;
- Gère le contrat d’assurance du personnel et faciliter ses rapports avec la Compagnie d’assurance ;
- Récupère les biens du projet au départ des employés ;
- Gère les feuilles de présence et les congés ;
- Prépare les lettres de nomination, de révocation, de transfert et les certificats de travail à la demande du RAF ;
- Assure la gestion des archives du personnel ;
Gestion des Missions
- Vérifie arithmétiquement les projets de budget relatifs à une mission
- Établit les ordres de mission en cas de déplacement ;
- Assiste à la préparation des demandes de paiement du projet ;
- Assure conjointement avec le comptable les relations administratives avec la CAA et les banques (retrait et dépôts des dossiers).
Gestion du Parc des véhicules
- Établit les imprimés d’inspection hebdomadaire des véhicules ;
- Tient à jour les dossiers des véhicules aussi bien au niveau des réparations que des documents administratifs ;
- Établit les ordres et bons de commande de réparation des véhicules.
Immobilisations
- Identifie le matériel acquis par le projet à l’aide d’un code et en assure le marquage ;
- En relation avec le comptable complète la fiche d’immobilisation individuelle ;
- Tient à jour le registre des immobilisations du projet ;
- Communique au Responsable Administratif et Financier la liste des immobilisations ;
- Tient à jour le dossier des matériels immobilisés ;
- Effectue les inventaires physiques des biens acquis par le projet suivant une périodicité décidée par le Responsable Administratif et Financier ;
- Établit la liste des matériels absents ;
- Effectue avec le comptable le rapprochement et l’analyse des écarts entre le fichier comptable et le fichier physique.
Gestion comptable et financière
- Assure la comptabilité matières du Projet ;
- Assiste le comptable dans la préparation des documents à mettre à la disposition de l’auditeur ;
- Mets en œuvre en relation avec le comptable le système d’archivage et de classement des pièces comptables et documents financiers du Projet ;
- Participe aux travaux comptables de fin d’exercice ;
Autres fonctions
- S’assure du stockage en lieu sûr des biens et autres fournitures du Projet ;
- Participe activement à la révision du manuel des procédures ;
- Effectue des contrôles périodiques et inopinés des magasins, analyse les écarts entre les fiches comptables et les quantités physiques ;
- Déclare et suit les sinistres auprès de l’assureur.
Le contrat sera conclu pour une durée d’un (01) an renouvelable avec une période d’essai de 06 mois, après la signature du contrat. Au terme de cette période et après évaluation satisfaisante des performances de l’employé, le contrat sera renouvelé après avis de non objection de la Banque mondiale pour un délai supplémentaire d’un an, sur la durée de mise en œuvre du projet.
Le candidat retenu devrait être disponible immédiatement au lieu de travail à Yaoundé.
- Être titulaire d’au moins d’un Bac + 3 en comptabilité ou tout autre diplôme en gestion ;
- Avoir une excellente maîtrise d’au moins trois (03) applications logicielles : WORD, EXCEL, POWERPOINT et INTERNET ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans à un poste similaire dans le secteur public, privé ou dans les projets et programmes de développement ;
- Avoir une parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles du Cameroun et posséder de bonnes connaissances de l’autre ;
- Être capable de travailler dans des conditions de forte pression ;
- L’expérience dans l’utilisation d’un ou plusieurs logiciels de gestion comptable et financière serait un atout ;
- Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement des projets de développement en général et des procédures de la Banque mondiale en particulier, serait un atout.
Les dossiers de candidatures doivent parvenir au plus tard le 19 juin 2023 à 15 heures,
- soitpar courriel à : procurement@patnuc.cm.
- soit déposées sous pli fermé en cinq (05) exemplaires (un original et quatre copies) à l’Unité de gestion du Projet, au 1er étage du bâtiment annexe du MINPOSTEL, situé entre la Poste centrale et ENEO centrale. Tél. : +237 222 232 628 portant la mention :
« RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (E) ET FINANCIER (E) AU PATNUC »
Dossier de candidature
Les candidat.e.s au poste devront soumettre une offre de candidature comprenant les éléments ci-après :
- Une lettre de motivation manuscrite adressée au Coordonnateur du PATNUC ;
- Un curriculum vitae (CV) du candidat daté et signé de moins de trois (03) mois avec les adresses complètes du candidat (boite postale, téléphone, e-mail etc.) mettant en exergue les expériences similaires ;
- Les attestations certifiées ou attestations de service fait relatives aux déclarations ou expériences présentées dans le CV ;
- La copie certifiée conforme de l’original du diplôme exigé ;
- Une photocopie de la carte nationale d’identité (CNI).
- Présentation du dossier en cinq (05) exemplaires ; dont 01 original et 04 copies ou forme électronique facilement exploitable.
Le PATNUC se réserve le droit de vérifier l’authenticité des informations communiquées.
La sélection se fera en deux phases, selon les procédures en vigueur au PATNUC :
(i) Evaluation des dossiers de candidature ;
(ii) Entretien avec les candidats qualifiés.
NB : Avant l’attribution définitive du contrat, celui-ci sera négocié avec l.e.a. candidat.e. classé.e premier dans la liste finale. Les négociations porteront essentiellement sur : les conditions techniques de mise en œuvre de la mission ainsi que les conditions de paiement.
Les critères d’évaluation sont les suivants :
- Présentation du dossier : 5 points
- Qualifications principales : 20 points ;
- Expériences professionnelles : 65 points et
- Qualifications complémentaires : 10 points.
N.B. : La note minimale requise pour la phase des entretiens est de quatre-vingt (80) points sur cent (100).
Phase des entretiens
Les critères d’évaluation sont les suivants :
- Présentation et expression : 5 points
- Connaissance du PATNUC et des missions du attendues au poste : 50 points
- Compétences managériales, stratégiques et organisationnelles : 30 points
- Maitrise des deux langues officielles : 15 points
Le système de pondération est le suivant :
- Etude du dossier : score sur 100 et score pondéré sur 75
- Entretien : score sur 100 et score pondéré sur 25
A l’issue de l’étude des dossiers de candidature et des entretiens effectués, seul(e) le/la candidat.e. ayant obtenu(e) la note combinée la plus élevée et classée premier sera retenu.e pour la suite de la procédure.
Les candidat.e.s intéressé.e.s peuvent obtenir les informations supplémentaires par courriel à
procurement@patnuc.cm ou par téléphone aux numéros : +237 222 232 628