Le Directeur Général de l’ONCC lanceunAppelà Manifestation d’Intérêt pour la pré-qualification des sociétés devant participer à l’Appel d’Offre National Restreint pour le Perfectionnement, la Gestion et la Sécurisation de la Plateforme du Contrôle de la Qualité du Cacao et du Café à l’Office National du Cacao et du Café.

La mission s’articulera autour des modules ci-après :  

-       Un module sur le système de traitement des bulletins de vérification ;

-       Un module relatif aux calculs automatiques des volumes statistiques adossé sur les sollicitations  des opérateurs (ONCC, Sociétés de Contrôle Qualité) ;

-       Un module sur le système de sauvegarde des données ONCC et de sécurisation de leur base

-       Un module sur le rejet des dossiers non conformes par l’opérateur de l’ONCC ;

-       Un module sur la sécurisation des échanges entre le Système ONCC et le système E-force ;

-       Un module sur la supplémentation des informations par l’usager;

-       Un module sur la disponibilité optimale de l’information des systèmes ONCC-Online et E-force ;

-       Un module sur l’intégration des amendements et reconditionnement ;

-       Un module sur la disponibilité des bulletins de vérifications des produits sur E-Force ;

-       Un module  sur la  présentation du nouveau Design WEB

-       Un module sur l’application Mobile ONCC ;

-       Un module sur  la gestion des bulletins de vérification périmés ;

-       Un module sur la gestion des cas de contres Analyses des produits;

-       Un module sur  la certification sécurisée des bulletins de vérification par l’ONCC.

La durée prévue pour la réalisation de cette prestation est de 18 mois

Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt est ouvert aux sociétés de droit Camerounais domiciliées au Cameroun et spécialisées en matière des plates-formes informatiques.

Financement : Budget de l’ONCC des exercices  2024,2025 et 2026.

Chaque dossier de candidature comprenant un dossier administratif et un dossier technique paraphés, rédigées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires, dont un original, devront parvenir sous plis fermé au plus tard le 24 Juin 2024 à 12 heures précises, au siège de l’ONCC sis à Bonanjo Douala, 9ème étage porte 9/4.

Le Dossier de candidature sera présenté comme suit :  

• Ø Une première enveloppe dite ‘’Enveloppe A  

• Ø - PIECES ADMINISTRATIVES ‘’ contiendra les documents ci-après :  

-       Une déclaration d’intention de soumissionner signée du Directeur Général de la Société soumissionnaire ;

-       L’original de l’attestation de conformité fiscale datant de moins de trois mois ;

-       Une copie du registre de commerce et du Crédit mobilier

-       Une copie de la carte de l’attestation d’immatriculation.  

• Ø Une deuxième enveloppe dite ‘’Enveloppe B- OFFRES TECHNIQUES’’contiendra :  

-       Une plaquette de présentation du consultant ;

-       Les qualifications de ressources humaines que la société compte utiliser, dans le domaine de la compétence requise (Joindre les CV détaillés) ;

-       Les références justifiées de l’exécution des prestations similaires ;

-       Une brève description de la méthodologie de travail ;  

Les deux enveloppes seront placées dans une grande enveloppe fermée portant la mention suivante :   

Avis d’Appel A Manifestation d’Intérêt N°001/AAMI/ONCC/CPIM/2020 du 10Juin 2024 pour la pré-qualification des sociétés en vue du Perfectionnement, la Gestion et la Sécurisation de la Plateforme du Contrôle de la Qualité à l’Office National du Cacao et du Café (ONCC).

1-    Critères d’évaluation des soumissionnaires en vue de la pré-qualification  

-       Présentation du Dossier et Compréhension de l’AAMI ;05 Pts   

-       Présentation de l’entreprise

(ancienneté, capital et capacité financière, logistiques et moyens humains) ;  30 Pts   

-       Expérience du soumissionnaire assortie de référence en rapport                     30 Pts

avec les prestations offertes ;  

-       Offre technique avec la description des services offerts                                    35 Pts

et la méthodologie de travail  

 Total                                                                                                                       100 Pts  

2-    Critères éliminatoires  

Toute pièce administrative non conforme entrainera l’élimination pure et simple du soumissionnaire concerné.  

Seuls les candidats ayant totalisé une note au moins égale à 70 points sur 100 pourront participer à l’Appel d’Offres Restreint