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Publié le 03-02-2025 à 14:38
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MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE
AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET  N°D13-24/AAMI/MINSANTE/CIPM/2025 du 29 JAN 2025 POUR LA PREQUALIFICATION EN VUE DE LA MISE EN PLACE D’UN FICHIER DE FOURNISSEURS DES DISPOSITIFS MEDICAUX AU MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE DANS LE CADRE DE L’EXECUTION DU BUDGET DE FONCTIONNEMENT EXERCICE 2025
Source de financement
1.Contexte New(Additif)

Dans le cadre de l’exécution du Budget de Fonctionnement du Ministère de la Santé Publique, il est envisagé l’acquisition des dispositifs médicaux pour le renforcement du plateau technique des formations sanitaires de 3ième, 4ème et de 5ème catégorie dans l’ensemble du territoire national. A cet effet, dans l’optique de veiller aux règles de bonne gouvernance et de transparence dans le choix des prestataires et compte tenu de la spécificité de ce type de fourniture, le Ministre de la Santé Publique lance un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AAMI). 

Le but de cet Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt est de pré-qualifier les entreprises en vue de la mise en place d’un fichier de fournisseurs des dispositifs médicaux au Ministère de la Santé Publique dans le cadre de l’exécution du Budget de Fonctionnement Exercice 2025. 

2.Objet New(Additif)

Le présent avis à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification des Entreprises spécialisées dans le domaine de la fourniture des dispositifs médicaux (équipement médical, matériel médical, consommables médicaux, etc.) afin de constituer un fichier de fournisseurs devant participer aux différentes consultations restreintes relatives à la fourniture des dispositifs médicaux au Ministère de la Santé Publique dans le cadre de l’exécution du Budget de Fonctionnement.

3.Participation et origine New(Additif)

Le présent AMI est ouvert aux entreprises camerounaises spécialisées, ayant une expérience dans le domaine de la fourniture des dispositifs médicaux et disposant des capacités financières.

4.Financement New(Additif)

Les fournitures à l’issue du présent Appel à Manifestation d’Intérêt, seront financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère de la Santé Publique comptant pour l’exercice budgétaire 2025.

5.Remises des offres New(Additif)

Les dossiers de candidatures rédigées en français ou en anglais, doivent être remis en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sous plis fermé au Secrétariat de la Division des Etudes et des Projets sis au second étage de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge à Yaoundé au plus tard le 05/03/2025 à 13 heures, heure locale. Passé ce délai, aucune offre ne peut être acceptée, modifiée ou retirée. Chaque offre constituée portera la mention :

« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

N°D13-24/AAMI/MINSANTE/CIPM/2025 DU 29 JAN 2025

POUR LA PREQUALIFICATION EN VUE DE LA MISE EN PLACE D’UN FICHIER DE FOURNISSEURS DES DISPOSITIFS MEDICAUX AU MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE DANS LE CADRE DE L’EXECUTION DU BUDGET DE FONCTIONNEMENT EXERCICE 2025

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 

L’ouverture des plis aura lieu le 05/03/2025 à 14h, heure locale, dans la salle de réunion de la Division des Etudes et des Projets du Ministère de la Santé Publique.

6.Composition du dossier New(Additif)

Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux parties, rédigées en français ou en anglais, produits en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, contenues dans une enveloppe fermée et scellée, ne comportant ni cachet, ni indication sur l’identité du soumissionnaire.

La première enveloppe dite « Enveloppe A » portera la mention « Pièces Administratives »

Elle sera cachetée et comportera les pièces suivantes :

N° d’Ordre

Les candidats doivent fournir les pièces suivantes

 datant de moins de trois (03) mois :

A1

Une lettre de manifestation d’intérêt dument

 timbrée, datée et signée par le représentant légal du candidat ;

A2

Une lettre précisant que le candidat a l’intention de

 soumissionner aux Consultations Restreintes s’il est présélectionné ;

A3

L’original de l’attestation de non-faillite établie par le Tribunal

de Première Instance en cours de validité ; 

A4

L’original de l'attestation de non exclusion des marchés

publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés

Publics (ARMP) ;

A5

L’Accord de Groupement, le cas échéant ;

 

A6

Une photocopie de la carte de contribuable

en cours de validité ;

A7

Une photocopie du registre de commerce ;

 

A8

Une photocopie de l’attestation de localisation et

du plan de localisation ;

A9

L’original de l’attestation de soumission délivrée par

la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS).

A10

L’attestation de conformité fiscale

La deuxième enveloppe dite « Enveloppe B » portera la mention « Offre Technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires placés dans l’ordre indiqué dans le tableau suivant :

N° d’Ordre

Documents de méthodologie :

 

 

B1

Les références pour les prestations similaires. Le candidat

présentera ses références tout en précisant la liste de ses

domaines de spécialisation et de son expérience pour les

 prestations prévues dans le présent Appel. Pour être validée,

 chaque référence en prestation de même nature et de même

importance devra être justifiée par les éléments suivants :

·         Le nom du Maitre d’Ouvrage ;

·         Les copies de l’extrait des contrats signés ;

·         Le lieu d’exécution du projet ;

·         La copie du Procès-Verbal de réception ou Certificat

·         de bonne exécution délivrée par le Maitre

·         d’Ouvrage ou ses services ou l’Attestation de main

·         levée de la caution de bonne fin.

 

B2

Une proposition technique sous forme de prospectus, fiches

techniques ou catalogues des dispositifs médicaux doit être

fourni. Cette proposition technique devra être assorti d’un

descriptif qui ressort les domaines de spécialisation du candidat,

les marques et pays d’origines des dispositifs médicaux proposés.

Domaines de spécialisations : Consommables de soins,

Instrumentation, Implants passifs, Équipements biomédicaux, I

mplants actifs, Réactifs de biologie médicale y compris

les étalons et contrôles, Automates d’analyses de biologie médicale

B3

L’agrément de distribution des dispositifs médicaux délivré par

le Ministère de la Santé Publique assortie d’un certificat

de bonnes pratiques de distribution en cours de validité

 

B4

Personnel clé :

L’Entreprise doit disposer d’une liste de personnel à mobiliser

dans le cadre des services connexes (installation du matériel

et formation des utilisateurs).

 L’équipe sera constituée d’un personnel spécialisé comme suit :

·                                                              -(01) Un Ingénieur Biomédical (Bac+3) possédant une e

·                                                              xpérience avérée dans l’installation des dispositifs médicaux

·                                                              – trois (03) au moins ;

·                                                              -(01) Un Technicien Biomédical (Bac), possédant une

·                                                               expérience avérée dans l’installation des dispositifs médicaux

·                                                               – cinq (05) au moins.

L’Entreprise devra joindre :

· Des CV signés de son personnel datant de moins de trois mois ;

· De copies certifiées conformes du diplôme le plus élevé de

· chaque personnel proposé ; 

· Les déclarations sur l’honneur de la disponibilité des

· membres de l’équipe technique.

NB : toutes les pièces citées devront être conformes ;

signées et datées de moins de trois mois (en cours de validité).

B5

L’attestation de capacité financière délivrée par une

 

banque agrée d’au moins 250 000 000 Fcfa

B6

Disponibilité des équipements et matériels pour

l’exécution du service après-vente (maintenance des

équipements) (listes et coûts) 

B7

Matériels, moyens logistiques et techniques dont dispose

le candidat pour la mise en œuvre de la fourniture et

installation des dispositifs médicaux

NB : Toute fausse déclaration entraînera le rejet de la candidature.

7.Critères d'évaluation New(Additif)

Le dossier technique sera évalué suivant les critères ci-après :    

a.    Critères éliminatoires

1-Dossier Administratif ou Technique incomplet et/ou non conforme ;

2-Fausse déclaration ou document falsifié ;

3-Note Technique inférieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100).

b.    Critères de Notation de dossier

CRITERES

D’EVALUATION

REPARTITION

POINT

NOMBRE

SOUS-TOTAL

 

 

01

 

Présentation du

 dossier

Sommaire Général

 

1

03

Sommaire de chaque partie

 

0,5

Pièces classées dans l’ordre du sommaire

 

0,5

Libellés

1

 

02

Note sur la

proposition

technique du

candidat

Prospectus, fiches techniques ou catalogues

 

10

 

25

Descriptif des domaines de

spécialisation, marques et pays d’origine

05

Note sur la qualité des dispositifs

médicaux proposés

10

03

Références

antérieures de

l’Entreprise

Expériences générales dans la fourniture

des dispositifs médicaux (Nombre de

prestations réalisées. 1point/contrat)

 Photocopie 1ere page et dernière page du contrat.

05

15

Montant cumulé des contrats de

 fourniture des dispositifs médicaux réalisé

 sur les trois dernières années d’au moins

 égale à 500 millions  

10

04

Compétences et

 capacités du

personnel clé

de l’Entreprise

CV du personnel signés et datés

 

5

 

20

Diplômes ou attestations certifiés conformes

 

10

Déclarations sur l’honneur de la disponibilité

 des membres de l’équipe technique.

5

Moyen

Logistique et

 Techniques de

 l’Entreprise

Véhicules

 

05

 

12

Outils de maintenance

 

05

Matériel de bureau

 

2

05

Capacité

financière

L’attestation de capacité financière

délivrée par une banque agrée d’au

moins 250 000 000 Fcfa

15

15

06

Agrément de

distribution

Agrément de distribution des dispositifs

médicaux délivré par le Ministère de

la Santé Publique à jour

05

10

Certificat de bonnes pratiques de distribution

 en cours de validité

05

TOTAL

 

100

Seuls les candidats qui ont totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingt (80) points sur cent (100) seront retenus.

·      La non production de l’une ou des informations entrainera la note zéro (0) ;

·      Toute fausse déclaration entrainera le rejet de l’offre du candidat.

A l’issue de la présente manifestation d’intérêt, il sera établi un fichier de fournisseurs des dispositifs médicaux au Ministère de la Sante Publique.

Les Entreprises pré-qualifiés seront invitées individuellement à soumissionner pour les prestations faisant l’objet de la fourniture des dispositifs médicaux au Ministère de la Santé Publique financé par le Budget de Fonctionnement du Ministère de la Santé Publique. Les informations complémentaires, dès publication du présent avis, seront disponibles au Secrétariat de la Division des Etudes et des Projets sis au second étage de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge à Yaoundé.

8.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires sur le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus au Secrétariat de la Division des Etudes et des Projets sis au second étage de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge à Yaoundé aux heures ouvrables. Tél/Fax : 222 23 75 78. 

9.Evaluation et publication des resultats New(Additif)

Seuls les Entreprises dont les offres comportent toutes les pièces administratives citées et ayant obtenu une note technique de quatre-vingt (80) points sur cent (100) au moins seront pré-qualifiés

YAOUNDE Le 29-01-2025
Le MINISTRE
MANAOUDA Malachie