Dans le but de constituer une liste restreinte de Bureaux d’Etudes Techniques pour la réalisation des études techniques en vues de l’entretien de certaines voies dans les villes de Yagoua et de Douala en deux (02) lots financé par le Exercices 2025-2026, le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) à l’intention des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) installés au Cameroun qui désirent participer à la pré-qualification pour ces prestations.
Le présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt a pour objet la pré-qualification des Bureaux d’Etudes Techniques pour réalisation des études techniques en vues de l’entretien de certaines voies dans les villes de Yagoua et de Douala en deux (02) lots ainsi qu’il suit :
- Lot 1 : Yagoua,
- Lot 2 : Douala.
II- Critères de qualification
. Etre un Bureau d’Etudes Techniques installé au Cameroun ;
. Justifier des capacités techniques et financières requises, notamment :
• Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point III.1 ci-dessous ;
• Avoir une expérience suffisante dans le domaine visé (études techniques et contrôle et surveillance des travaux de voiries urbaines) ;
• Disposer du matériel et du personnel compatible avec les prestations à réaliser ;
• Présenter une capacité financière compatible avec les prestations à réaliser.
Les dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, devront être remis en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 9è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), le 25 Juin 2025 à 14 heures précises, heure locale, avec la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET
N° 0100 /ASMI/MINHDU/2025 DU 10 JUIN 2025
EN VUE DU RECRUTEMENT DES BET POUR LA REALISATION DES ETUDES TECHNIQUES EN VUES DE L’ENTRETIEN DE CERTAINES VOIES DANS LES VILLES DE YAGOUA ET DE DOUALA EN DEUX (02) LOTS EN PROCEDURE D’URGENCE.»
FINANCEMENT : FONDS ROUTIER – EXERCICES 2025 ET SUIVANTS
Les BET qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes :
III.1- Volume 1 (Pièces Administratives)
Le «Volume 1» comprendra les pièces administratives suivantes datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis:
• Une lettre de motivation dûment signée du candidat ;
• L’attestation de conformité fiscale ;
• L’attestation de non-faillite délivrée par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire (original);
• L’original de l’attestation de non- exclusion des Marchés Publics délivrée par l’autorité compétente).
En cas de groupement de BET, en plus de l’accord de groupement notarié, les trois dernières pièces ci-dessus mentionnées doivent être fournies par chaque membre constitutif. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte joint au présent dossier.
Nota benne : L’absence ou la non-validité de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat.
III.2. Volume 2 (Dossier Technique)
III.2.1 La liste des experts-clés
Le candidat fournira la liste de son personnel-clé qu’il compte mobiliser pour la mission, à savoir :
Un Chef de Mission, Ingénieur de Génie Civil
- Formation minimum : BAC+5 en Génie Civil, inscrit à l’Ordre professionnel ;
- Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;
- Expérience Spécifique : ayant occupé le poste de chef de mission dans au moins 01 projet d’études de voirie urbaine.
Ingénieur VRD (Projecteur) :
- Formation minimum : BAC+3 en Génie Civil, ou Génie Urbain ;
- Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;
- Expérience Spécifique : ayant occupé le poste de d’Ingénieur VRD (Projecteur) dans au moins 01 projet d’études de voirie urbaine.
Ingénieur Ouvrage d’art :
- Formation minimum : BAC+3 en Génie Civil, ou Génie Urbain ou similaire ;
- Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;
- Expérience Spécifique : ayant occupé le poste d’ingénieur ouvrage d’art dans au moins 03 projets d’études de voirie urbaine.
Ingénieur Hydraulicien :
- Formation minimum : BAC+3 en Génie Rural ou Hydraulique ;
- Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;
- Expérience Spécifique : ayant occupé le poste d’ingénieur hydraulique dans au moins 03 projets d’études de voirie urbaine.
Socio-Economiste :
- Formation minimum : BAC+5 en Economie ou similaire ;
- Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;
- Expérience Spécifique : ayant occupé le poste d’economisste dans au moins 03 projets d’études de voirie urbaine ;
Un Ingénieur Géotechnicien :
- Formation minimum : BAC+3 en Génie Civil ou similaire ;
- Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;
- Expérience Spécifique : ayant occupé le poste de Géotechnicien dans au moins 03 projets d’études de voirie urbaine.
Un Ingénieur- Topographe :
- Formation minimum : BAC+3 en Topographie ou similaire ;
- Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;
- Expérience Spécifique : ayant occupé le poste de Topographe dans au moins 03 projets d’études de voirie urbaine.
Environnementaliste :
- Formation minimum : BAC+4 en Environnement ou similaire ;
- Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;
- Expérience Spécifique : ayant occupé le poste d’environnementaliste dans au moins 03 projets d’études de voirie urbaine ;
Urbaniste :
- Formation minimum : BAC+3 en Urbanisme ou similaire ;
- Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;
- Expérience Spécifique : ayant occupé le poste d’urbaniste dans au moins 03 projets d’études de voirie urbaine.
Il est rappelé que les fonctionnaires en service ne sont pas éligibles et toute offre comportant le CV d’un fonctionnaire sera rejetée.
Pour chaque personnel-clé ci-dessus, le candidat fournira les pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :
• Un curriculum vitae (CV) daté et signé par le concerné ;
• Photocopie du diplôme certifié conforme ;
• Preuve d’inscription à son ordre professionnel pour l’Ingénieur Chef de mission.
Nota benne : La non- production de l’une de ces pièces entraînera, pour le personnel concerné, la note zéro (0).
III. 2.2 Les références du BET
Le candidat produira la liste de ses références précisant :
- Le nombre d’années d’expérience en études techniques et/ou contrôle et la surveillance des travaux des travaux routiers ;
- Les prestations d’études techniques ou de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien, de réhabilitation ou de construction des voiries urbaines pour les cinq (05) dernières années.
Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant les premières et dernières pages, les pages de signatures, conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception correspondants délivrés par les services du Maître d’Ouvrage. Ces documents devront être clairs et lisibles.
Seules les références provenant des structures étatiques (ministères, mairies, sociétés de développements, etc.) seront acceptées.
III.2.3 Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le candidat dressera la liste des moyens techniques et matériels qu’il compte mobiliser pour la réalisation des prestations. A cet effet, il produira une liste :
• Des moyens logistiques (véhicules) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des cartes grises) ;
• Du matériel informatique et bureautique (ordinateur, imprimante, table traçante, photocopieuse) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des factures) ;
• Des logiciels du génie civil (fournir les factures des fournisseurs) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des factures) ;
• Du matériel géotechnique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours du projet (balance, jeu de tamis, moule Proctor, densitomètre à membrane, pénétromètre, appareil de Casagrande) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des factures) ;
• La liste de tout autre matériel topographique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours de l’opération (distance mètre, chaîne, théodolite, porte-mire, ou station totale) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des factures).
Pour le matériel à acquérir, la vérification se fera après l’attribution du marché auprès du BET concerné.
III.2.4 L’autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation, dûment signée du Directeur Général du BET ou du mandataire du groupement, devra permettre à Monsieur le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives à la référence ou aux matériels déclarés par le candidat.
N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.
- Critères éliminatoires
- Dossier administratif et technique non conformes aux prescriptions du présent avis ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
- Avoir plus de deux (02) études en cours au MINHDU.
IV.2- Critères essentiels
Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères ci-après :
- Personnel ……… 50 points
- Références ……. 30 points
- Matériel ………… 20 points
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70 points sur 100 seront retenus.
La grille de notation est la suivante :
VOIR TABLEAU EN PIECE JOINTE PDF.
Pour tout renseignement complémentaire d’ordre technique, s’adresser à la Direction des Opérations Urbaines, téléphone 22 21 99 18 /22 21 99 21.
L’avis d’appel d’offres restreint tient lieu de publication du résultat de la pré-qualification.