Dans le cadre du renforcement du dispositif de la logistique, le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) lance un Appel d’Offres Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition de huit (08) véhicules d’exploitation.

Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent : la livraison de huit (08) véhicules d’exploitation à la CAMPOST.

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de deux cent dix-neuf millions quatre cent dix neuf mille sept cent trente trois (219 419 733) FCFA.

La participation au présent Appel d’Offres, en procédure d’urgence, est ouverte à toutes les sociétés concessionnaires de véhicules installées ou représentées au Cameroun.

L’acquisition de ces véhicules sera financée dans le cadre du contrat plan Etat/CAMPOST, 2019-2021, Budget MINFI chapitre 93 pour l’exercice 2019.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 MAI, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263) dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 MAI, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) francs CFA, à la banque BICEC compte n° 335988 0000 189 au profit du compte intitulé « compte spécial CAS-ARMP » ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé ; Limbé, Dschang, Garoua, Douala-Bonanjo, Ebolowa, Bamenda, Maroua, Buea, Bafoussam, Ngaoundéré, Bertoua.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sise au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263), au plus tard le 03 MAI 2019 à 14 heures 30 minutes, heure locale.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des véhicules objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréée ou habilitée à émettre des cautions par le Ministre chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à 4 389 000 (quatre millions trois cent quatre-vingt-neuf mille) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’offres.

L’ouverture des plis se fera en un (1) temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 03 MAI 2019 à 15 heures 30 minutes par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) dans la salle de réunion de ladite Commission sise à l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard de 20 Mai, 4ème étage, porte 414. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée.

13.1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence d’une pièce du dossier administratif ou sa non-conformité 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années ;
- Non-respect de 80% des autres caractéristiques techniques mineures;
- Solvabilité financière insuffisance ;
- Non-conformité du modèle de la lettre de soumission ;
- Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
- Absence du Certificat d’homologation ou PV de validation du prototype délivré par le MINTRANSPORT ;
- Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures suivantes.

13.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
-les références du fournisseur dans les prestations similaires ;
le chiffre d’affaires ;
-la Présentation de l’offre ;
-l’autorisation du fabricant ;
-la disponibilité des pièces de rechange ;
-les documents administratifs complets (avec police d’assurance tout risque d’une validité d’un (01) an à compter de la date de la livraison) ;
-Le délai de livraison ;
-La période de garantie des véhicules d’un (01) an au moins ;
le service après-vente.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière la moins- disante et ayant au minimum 80%  de OUI sur l’ensemble des critères essentiels et au moins 80% de OUI sur des autres caractéristiques techniques mineures.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 MAI, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263), E-mail : alain.ze@campost.cm et
edward.eta@campost.cm.