Le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif à la souscription des polices d’assurance du parc du matériel roulant au titre de l’exercice 2020.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, consistent en la couverture du matériel roulant de la CAMPOST par des polices d’assurance, au titre de l’exercice 2020. La durée de la couverture des risques est de douze (12) mois à compter du 1^er Février 2020.
Le parc automobile de la CAMPOST dispose de cent vingt-cinq (125) matériel roulant reparti comme suit :
-        Quarante un (41) véhicules d’exploitation et différentes liaisons de service,
-        Six (06) véhicules  d’exploitation,
-        Soixante-quatorze (74) motos et deux (02) tricycles.
Le matériel roulant ci-dessus énuméré doit être assuréen Responsabilité Civile (RC), Défense et Recours (DR), Individuel Accident Chauffeur (IAC) et Individuelle Personne Transportée IPT.
-        (02) deux véhicules de souveraineté (CE 357 FD et CE 358 FD) : en sus de la Responsabilité Civile (RC), Défense et Recours (DR), Individuel Accident Chauffeur (IAC) et Individuelle Personne Transportée, ils devront bénéficier de l’Assistance à la Réparation (AR).
 Toutes les garanties sont exercées sur tout le territoire Camerounais

Le coût prévisionnel du projet est de douze millions (12 000 000) Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte aux Compagnies d’Assurances de droit Camerounais installées en République du Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA), agréées par le Ministère en charge des Finances.
En vertu des dispositions de l’arrêté N°038/CAB/PM du 15 Mai 2014 mettant en vigueur le dossier-type d’Appel d’Offres relatif aux marchés d’assurance, la gestion de la police d’assurance relative au présent appel d’offres sera assurée par ROYAL BROKERS INSURANCE LIMITED. Ledit cabinet sera rémunéré par l’assureur attributaire conformément à la règlementation en vigueur dans le secteur des assurances.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Exercice 2020.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis à la Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés), sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222 50 7263).

Le dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables dès publication du présent avis à la Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés), sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222 50 7263) sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA, payable au compte CAS-ARMP n°33598800001 – 89 ouvert à cet effet auprès des agences de la banque BICEC. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’ Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tel, devra parvenir dans les locaux du Maître d’Ouvrage de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), à la Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés), sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222 50 7263) au plus tard le 27 JANVIER 2020 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°000001/AONO/CAMPOST/CIPM/2020 DU 06 JANVIER 2020
RELATIF A LA SOUSCRIPTION PAR LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST) DES POLICES D’ASSURANCE DU PARC DU MATERIEL ROULANT AU TITRE DE L’EXERCICE 2020
FINANCEMENT : BUDGET CAMPOST – EXERCICE 2020
 
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

La durée prévue par le Maître d’ Ouvrage pour l’exécution de la prestation est de douze (12) mois, du 1^er Février 2020 au 31 janvier 2021.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier (banque de premier ordre ou compagnie d’assurance) agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d'un montant de deux cent quarante mille (240 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours, au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être, impérativement, produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date d’ouverture des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement banquier ou organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps.
-     L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques sera effectuée dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés au sein de la Cameroon Postal Services, sise au 4^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 414, le 27 JANVIER 2020 à partir de 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leur représentant (un représentant par soumissionnaire) dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.
-     L’ouverture des offres financières se fera après évaluation des offres administratives et techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant un dossier administratif complet et conforme ainsi qu’une note technique égale ou supérieure au seuil requis.

Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :

• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après ouverture des plis ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Fausses déclarations, substitution ou falsification des documents ;
• Absence de l’agrément du MINFI dans les branches concernées ;
• Présence d’informations financières dans l’offre administrative ou technique ;
• Absence de l’attestation CIMA certifiant que le soumissionnaire n’est soumis à aucune procédure de redressement de sauvegarde ou de surveillance particulière ;
• Absence des états C4 et C11 des années 2016, 2017 et 2018, dûment certifiés par les services compétents du MINFI ;
• Marge de solvabilité et engagements réglementés déficitaires pour l’une des années 2016, 2017 et 2018.
• Note technique inférieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100).

Critères d’évaluation

Les offres techniques seront évaluées sur (100) cent points sur la base des critères et sous critères définis dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Critères essentiels 

Les propositions seront classées en fonction de leurs scores technique (St) et financier (Sf) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière), comme suit : Score définitif (S)

S= St x T + Sf x P, avec Sf  =   Mn   x   100

                                                  M

-       Mn est le montant de l’offre complète, conforme et moins disant,
-       M est le montant de l’offre considérée.

Le score technique minimum requis est de 80 points sur 100. Seules les offres financières des soumissionnaires ayant atteint ce seuil seront ouvertes dans le cadre du présent Appel d’Offres, T = 0,8 et P = 0,2.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres ; c'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour leur remise

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés), sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222 50 7263).
 
Additif à l’Appel d’Offres
Le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres par voie d’additif.