Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres International Ouvert pour la fourniture d'un lot de 1300 tonnes de fil d'acier phosphaté pour le cerclage des balles de coton à la SODECOTON
La prestation objet du présent appel d’offres consiste en fourniture d'un lot de 1300 tonnes de fil d'acier phosphaté pour le cerclage des balles de coton à la SODECOTON
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises des fou nitures envisagées a été évalué à l'Issue des études préalables à 1100 millions FCFA.
Le présent appel d’offres est lancé en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2021.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 400 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 18/03/2021 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°012/21/AOIO/SDCC/CIPM DU 15 FEVRIER 2021 POUR LA FOURNITURE D'UN LOT DE 1 300 TONNES DE FIL D'ACIER PHOSPHATE POUR LE CERCLAGE DES BALLES DE COTON A LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet du présent appel d'offres devra etre livrée en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II selon le planning ci-après:
- 400 tonnes dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations ;
- 350 tonnes dans un délai de 120 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations
- 350 tonnes dans un délai de 150 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations
- 200 tonnes dans un délai de 180 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 22 000 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
La date de recevabilité et d''ouverture des soumissions relatives à l''Appel d''Of&es International Ouvert N° 012/21/AONO/SDCC/CIPM du 15/02/2021 pour la fourniture d''un lot de 1 300 tonnes de fil d''acier phosphaté pour le cerclage des balles de coton à la SODECOTON
uiitialement prévue le 18 mars 2021, est reportée au 31 mars 2021.
La date de recevabilité et d''ouverture des soumissions relatives à l''Appel d''Of&es International Ouvert N° 012/21/AONO/SDCC/CIPM du 15/02/2021 pour la fourniture d''un lot de 1 300 tonnes de fil d''acier phosphaté pour le cerclage des balles de coton à la SODECOTON
uiitialement prévue le 18 mars 2021, est reportée au 31 mars 2021.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1 De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;
2 De l’absence de la caution de soumission ;
3 Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4 De l’absence des fiches techniques fournis par le fabricant ;
5 De l’absence ou de la non-conformité de l'échantillon
6 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites:
7 De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
8 Non-respect de deux (02) critères essentiels
9 De la non-conformité du modèle de soumission ;
10 De l’Obtention de moins de 80% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés comme suit :
. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture listée ci-dessus et dans la pièce n°5 du présent DAO;
. Critère n°1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
14. 2 Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement), ou d’un distributeur agrée comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément ; la pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque Où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 550 millions FCFA comptant pour 15 % ;
. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2019, 2018 et 2017 au moins égal à 1 100 millions FCFA ; comptant pour 15%.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.
14. 3 Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.