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Publié le 17-02-2021 a 13:09
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COMMUNE DE ROUA
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/ DREN/ DDMT/CIPM-ROUA/AI/2021 DU 15 FEVRIER 2021  POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE TROIS (03) FORAGES PRODUCTIFS EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE A MAZAYA-VIDE, FOGOM ET MATAKAM SOULEDE  DANS LA COMMUNE DE ROUA, ARRONDISSEMENT DE SOULEDE-ROUA ; DEPARTEMENT DU MAYO-TSANAGA, REGION DE L’EXTREME-NORD.  
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Dans le cadre du Budget d’Investissement de la Commune de Roua,  de l’exercice 2021, le Maire de la Commune de Roua (Autorité Contractante),lance un Appel d’Offres National Restreint pour le compte de la Commune de ROUA POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE TROIS (03) FORAGES PRODUCTIFS EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE A MAZAYA-VIDE, FOGOM ET MATAKAM SOULEDE .

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les travaux comprennent notamment, la réalisation des forages et la pose des pompes à motricité humaine et les  superstructures.

Les travaux comprennent :

-    Les études d’implantation

-    Installation de chantier ;

-    Construction des forages ;

-    Développement et pompage d’essai ;

-    Aménagement de surface ;

-    Fourniture et pose des pompes ;

-    Mise en service des ouvrages ;

-    Environnement.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de HUIT MILLIONS CINQ CENT  (8 500 000)  Francs CFA pour chaque lot et de VINGT CINQ  MILLIONS CINQ CENT MILLE  (25 500 000) FRANCS CFA pour les trois (03) lots.

 

4.Allotissement New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de HUIT MILLIONS CINQ CENT  (8 500 000)  Francs CFA pour chaque lot et de VINGT CINQ  MILLIONS CINQ CENT MILLE  (25 500 000) FRANCS CFA pour les trois (03) lots.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises agréées  de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’hydraulique.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier

6.Financement New(Additif)

Les  travaux  objet  du  présent  appel  d'offres sont financés par le BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC  exercice 2021, sur  la  ligne  d’imputation budgétaire

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Roua, Cellule d’Appui au lancement des offres

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres sise dans l’ enceinte des services de la Commune de Roua, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre (DAO) de VINGT  CINQ MILLE (25 000) francs CFA payable uniquement auprès de la recette Municipale de Roua.

9.Remises des offres New(Additif)

Le Maire de la Commune de Roua, Autorité Contractante informe les
Entreprises intéressées que toutes les modifications apportées dans
le cadre de cet avis d''appel d''offres seront introduites dans le
document final et affichées à la Commune. A cet effet la date de remise
des offres initialement prévue le 08 MARS 2021 est rapportée au 15
MARS 2021.

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de : TROIS (03)  mois

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de CENT SOIXANTE DIX  MILLE  (170 000) Francs CFA pour chaque lot et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute  offre incomplète conformément   aux  prescriptions  du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le  08 MARS   2021 à  11 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Roua, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

2      Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

  • 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
  • 2e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
  • 3e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et  administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

15.1- Critères éliminatoires

15.1.1 : Pièces administratives

a)     Dossier incomplet à compléter dans un délai de 48 heures après l’ouverture des plis;

b)     Pièce falsifiée ou non authentique,

c)     Absence de caution.

15.1.2 : Offre technique

a)      Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)      Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c)      Chiffre d’affaires dans le domaine hydraulique au cours des trois (03) dernières années inférieur à  QUINZE   Millions (15 000 000) de Francs CFA ;

d)      N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de réalisation d’ouvrage hydraulique ;

e)      Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)       Non satisfaction au moins à 70% des critères essentiels.

 

       15.1.3 : Offre financière

a)      Offre financière incomplète ;

b)      Pièces non conformes ;

c)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)      Absence d’un sous-détail de prix ;

e)      Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

15.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 52 critères essentiels ci-dessous :

a)    Présentation sur 3 critères ;

b)    Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;

c)    Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d)    La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)    Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

 

 

15.Attribution New(Additif)

Le Maire de la Commune de Roua, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de Commune de Roua, Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres, téléphone; BP : 96  MOKOLO  

MAROUA Le 17-02-2021
Le MAIRE
BADAMA Paul