Dans le cadre de la fourniture et l’équipement de 15 lampadaires solaires dans dans la commune de DATCHEKA, Arrondissement de DATCHEKA, Département du Mayo-Danay, Le Maire de la Commune de DATCHEKA, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour le compte du MINDEVEL.

            Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes : Etudes d’implantation ;

• les études techniques nécessaires ;
• La réalisation de l’ensemble des travaux de génie civil (fouilles, massifs de fondation des candélabres, remblais, remise en état des sites) ;
• La fourniture et la pose de 15 candélabres en acier de 7,5m de hauteur  devant porter l'ensemble coffret, les panneaux solaires, la crosse et le luminaire et fixé sur massif à béton armé composée d'une armature métallique et des tiges d'ancrage ;
• La fourniture et l’installation de panneaux solaires (modules devant capter les rayons solaires, y compris les structures de support de ces modules) ;
• La mise en place et la formation d’un comité (05 personnes) chargé du suivi et de la maintenance des équipements 

Le coût estimatif total est de : Vingt millions (20 000 000) francs cfa.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’électrification

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement public, Exercice 2021,

Le dossier peut être obtenu au Service technique de la Mairie de DATCHEKA.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Mairie de DATCHEKA, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable d’un montant de trente mille (30 000) franc cfa payable à la recette Municipale de DATCHEKA au titre des frais d’achat du dossier d’appel d’offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Secretariat de la Commune de DATCHEKA contre récépissé, au plus tard le 05/03/2021 à 10 Heures  et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°004/2021/AONO/C-DATCHEKA/CIPM/AI DU 12/02/2021EN PROCEDURE NORMALE POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DE 15 LAMPADAIRE SOLAIRES DANS LA COMMUNES DE DATCHEKA, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY ET LA REGION DE L’EXTREME NORD

‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

N/D

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 05/03/2021à    10 heures par la Commission  Interne de Passation  des Marchés placée aupres de la Commune de DATCHEKA dans la salle de réunions de ladite Commune.   

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Pièces administratives

a)       Dossier incomplet 48 heures après l’ouverture des plis ;

b)       Pièce falsifiée ou non authentique.

Offre technique

a)       Dossier incomplet ;

b)       Fausse déclaration, documents falsifiés ;

c)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)       Non-respect du profil du personnel clé du projet ;

e)     N’avoir pas abandonné un chantier au cours des trois dernières années ;

f)       N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des deux dernières années, comme entrepreneur principal, dans le domaine de l’électrification d’un montant supérieur ou égal à 20 000 000 FCFA.

g)       Non satisfaction, au moins, à seize (16) critères essentiels sur vingt-deux (22).

Offre financière

a)            Offre financière incomplète ;

a)            Pièces non conformes ;

b)            Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c)             Absence d’un sous-détail de prix.

 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 22 critères essentiels ci-dessous :

-          Présentation sur 04 critères ;

-          Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 04 critères ;

-          Le matériel de chantier à mobiliser sur 09 critères ;

-          La méthodologie d’exécution sur 03 critères ;

-          Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 02 critères.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de DATCHEKA, dès publication du présent avis.