Dans le cadre de la mise en œuvre du budget d’investissement public/Exercice 2021, le Maire de la Commune de YAGOUA, Maîtres d’Ouvrage, lance en procédure normale un Appel d’Offres National Ouvert dont :

Les travaux sont regroupés en trois lots comme indiqués ci-dessous :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :

• Travaux préparatoires ;
• Fondations ;
• Elévation ;
• Charpente-Couverture-Plafonnage ;
• Menuiserie bois et métallique ;
• Electricité ;
• Peinture ;
• VRD ;

Aucun soumissionnaire ne puisse gagner plus d’un lot et chaque offre devra être distincte l’une de l’autre offre.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des bâtiments.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public/MINEDUB-MINDDEVEL, Exercice 2021.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de YAGOUA.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de YAGOUA, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable d’un montant de 40 000 Fcfa (Quarante mille franc cfa) à la Recette  Municipale de YAGOUA au titre des frais d’achat du dossier d’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de YAGOUA, le 18/03/2021 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention:

‘’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE NORMALE

N°002/AONO/C-YAGOUA/CIPM /2021 DU 22/02/2021 POUR

LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE DANS CERTAINES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE  L’ARRONDISSEMENT DE YAGOUA, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD          

                                                                 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires (pour chaque lot). Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d’un montant de :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 18/03/2021 à 14 heures précises dans la salle de délibération de la Commune de YAGOUA, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

Critères éliminatoires

Pièces administratives

a)         Dossier incomplet;

b)         Pièce falsifiée ou non authentique ;

c)          Absence de la caution de soumission

  Offre technique

a)         Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)         Non démarrage, non livraison des projets de 2019 pour le compte de la commune de Yagoua ;

c)          Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

d)         N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, dans le domaine indiqué ;

e)         Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)           Non satisfaction, au moins, à dix-neuf (19) critères essentiels sur vingt-six (26).

 Offre financière

a)              Offre financière incomplète ;

b)              Pièces non conformes ;

c)               Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)              Absence d’un sous-détail de prix.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 26 critères essentiels ci-dessous :

a)       Présentation générale sur 4 critères ;

b)       Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 4 critères ;

c)        Le matériel de chantier à mobiliser sur 9 critères ;

d)       La méthodologie d’exécution sur 5 critères ;

e)       Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 4 critères.

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

 Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d’au moins 20 sur 26 de oui à l’évaluation technique  et ceux n’ayant pas de chantier abandonné ou en cours d’exécution sur l’année N-1 seront admis à l’analyse de l’offre financière.

Le Maire de la Commune de YAGOUA, Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

 NB : Aucun soumissionnaire ne puisse gagner plus d’un lot et chaque offre devra être distincte l’une de l’autre offre.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du Secrétaire Général de la Commune de YAGOUA.