Le Maire de la Commune de Koza à KOZA, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de KOZA, Maître d’Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de réalisation d’un (01) forage productif équipé de pompe à motricité humaine à PAMBAO-OULAD et à Mada Makandai dans L’Arrondissement de KOZA ; Département du mayo Tsanaga – Région de l’Extrême-Nord :
Les travaux comprennent notamment, la réalisation d’un forage, la fourniture et pose des pompes à motricité humaine.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINDDEVEL, Exercice 2021, Imputation: 55 27 351 01 641338 2246 821 Numéro d’acte IVV03115 et IVV03114, pour un coût estimatif de Seize Millions Francs CFA TTC
LOT UNIQUE
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises agréées de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’hydraulique.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINDDEVEL, Exercice 2021, Imputation: 55 27 351 01 641338 2246 821 Numéro d’acte IVV03115 et IVV03114, pour un coût estimatif de Seize Millions Francs CFA TTC
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la commune de Koza, Autorité Contractante, Cellule d’Appui au lancement des offres dans les services de la Commune de Koza.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres sise dans l’ enceinte des services de la Commune de Koza, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Vingt mille (30 000) Fcfa au titre des frais d’achat du dossier auprès de la Recette Municipale de KOZA.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre décharge sous plis fermé, auprès de la Commune de Koza (Service Technique) à Koza, Autorité Contractante, Cellule d’Appui au lancement des appel offres dans l’ enceinte des services de la Commune de Koza à Koza, au plus tard le 08 mars 2021 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:
« APPEL D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° _004_/AONO /C-KOZA/CIPM/AI/2021
DU 15/02/2021 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE REALISATION D’UN FORAGE PRODUCTIF EQUIPE DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE A PAMBAO-OULAD ET A MADA MAKANDAI L’ARRONDISSEMENT DE KOZA ; DEPARTEMENT DU MAYO –TSANAGA, REGION DE L’EXTRÊME-NORD
FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINDDEVEL
EXERCICE 2021, IMPUTATION 55 27 351 01 641338 2246 821
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Trois Cent Vingt mille FCFA (320 000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Trois Cent Vingt mille FCFA (320 000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le Mardi 08 Mars 2021 à 11 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Koza à KOZA, Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres, dans les services de la Commune de Koza à Koza, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
13.1.1 : Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
13.1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
c) Chiffre d’affaires dans l’Hydraulique et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à vingt millions (20 000 000) de Francs CFA ;
d) N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de REALISATION de Forages ;
e) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
f) Non satisfaction, au moins, à trente (30) critères essentiels sur quatre-cinq (45).
13.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix ;
e) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
13.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 45 critères essentiels ci-dessous :
a) Garantie financière sur 6 critères
b) Présentation sur 3 critères ;
c) Organisation et méthodologie d’exécution sur 5 critères
d) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 16 critères ;
e) Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;
f) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 3 critères.
Le Maire de la Commune de Koza, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disant après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Koza, Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres, dans l’enceinte des services de la Commune de KOZA.