Le Maire de la Commune de Koza à KOZA, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de KOZA, Maître d’Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de réalisation des forages équipés de pompe à motricité humaine dans certains villages de la commune de Koza, dans L’Arrondissement de KOZA ; Département du mayo Tsanaga – Région de l’Extrême-Nord :
Les travaux comprennent notamment, la réalisation des forages, la fourniture et pose des pompes à motricité humaine dans les localités de Tchilekeke, Balcheme, Dakotcher, Djingliya Plaine, Galdala Et Madakar.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget Propre de la Commune, Exercice 2021, Imputation 220 150pour un coût estimatif de Trente neuf Millions Francs CFA TTC par lot
2 LOTS
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises agréées de droits camerounaise, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’hydraulique.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget Propre de la Commune, Exercice 2021, Imputation 220 150pour un coût estimatif de Trente neuf Millions Francs CFA TTC par lot
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la commune de Koza, Autorité Contractante, Cellule d’Appui au lancement des offres dans les services de la Commune de Koza.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres sise dans l’enceinte des services de la Commune de Koza à Koza, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) Fcfa au titre des frais d’achat du dossier auprès de la Recette Municipale de KOZA.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre décharge sous plis fermé, auprès de la Commune de Koza (Service Technique) à Koza, Autorité Contractante, Cellule d’Appui au lancement des appel offres dans l’ enceinte des services de la Commune de Koza à Koza, au plus tard le 09 mars 2021 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:
« APPEL D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° _005_/AONO /C-KOZA/CIPM/AI/2021
DU 16/02/2021 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE REALISATION DES FORAGES EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS CERTAINS VILLAGES DE LA COMMUNE DE KOZA, DANS L’ARRONDISSEMENT DE KOZA ; DEPARTEMENT DU MAYO –TSANAGA, REGION DE L’EXTRÊME-NORD
FINANCEMENT : BUDGET PROPRE DE LA COMMUNE
EXERCICE 2021, IMPUTATION 220 150
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de Commencer les travaux, date de signature de votre contrat
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Sept Cent Quatre-Vingt Mille FCFA (780 000) francs CFA pour chaque lot, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Sept Cent Quatre-Vingt Mille FCFA (780 000) francs CFA pour chaque lot, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 09 Mars 2021 à 11 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Koza à KOZA, Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres, dans les services de la Commune de Koza , en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier
- Evaluation des offres;
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
13.1.1 : Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
13.1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
c) Chiffre d’affaires dans l’Hydraulique et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à vingt millions (20 000 000) de Francs CFA ;
d) N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction de Forages ;
e) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
f) Non satisfaction, au moins, à trente (30) critères essentiels sur quatre-cinq (45).
13.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix ;
e) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
13.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 45 critères essentiels ci-dessous :
a) Garantie financière sur 6 critères
b) Présentation sur 3 critères ;
c) Organisation et méthodologie d’exécution sur 5 critères
d) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 16 critères ;
e) Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;
f) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 3 critères.
Le Maire de la Commune de Koza, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disant après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Koza à Koza, Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres, dans l’enceinte des services de la Commune de Koza.