Dans le cadre des travaux de bitumage en enduit superficiel bicouche et d’entretien de certaines routes pour le compte de l’exercice 2021 et suivants, le Préfet du Département de la Mefou et Afamba, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution en deux lots et deux phases des travaux de bitumage en enduit superficiel bicouche de la route CARREFOUR MVOG NNOMO-CARREFOUR CARREFOUR BESLA (1,00Km) dans le Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.

Ces travaux consisteront au bitumage en enduit superficiel bicouche en deux phases de la route CARREFOUR MVOG NNOMO-CARREFOUR BESLA. Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il s’agit d’utiliser de préférence la Main d’Œuvre  locale riveraine desdites routes afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations. Dans cet ordre d’idées, l’association des comités de route mise en place dans le cadre du projet sera hautement appréciée.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
Décapage de la terre végétale sur une épaisseur de 10cm ;
Remblai en graveleux latéritiques provenant d’emprunt ;
Purges avec destruction des pieds de palmiers
Mise en forme de la plate-forme ;
Couche de base en graveleux latéritiques ;
Imprégnation sablée au cut-back 0/1 ;
Enduit superficiel bicouche aux 10/14 et 6/10
Fossés bétonnés de 40x40cm avec dallettes;
Fossés bétonnés de 65x130cm ;
Fossés bétonnés de 40x60cm ;
Construction de dalot double de 2x2x1,5m ;
Construction de têtes de dalot double de 2x2x1,5m ;
Remblai contigu aux ouvrages;
Etudes géotechniques et d’exécution ;
Entrées dallées sur fossés bétonnés de 4ml.

Les  travaux sont constitués d’un lot unique  comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINTP,  Exercice 2021 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Préfecture de Mfou.

Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Préfecture de Mfou, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public (recette de Finances de Mfou…) d’une somme non remboursable de deux cent  mille (200 000) F CFA au titre des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel devra parvenir sous plis fermés à  la Préfecture de Mfou au plus tard le _04 octobre 2021_à 12 heures (heure locale) et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL  OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°_09_/AONO/JO5/CDPM/2021 DU _09/09/2021
POUR L’EXECUTION EN DEUX PHASES DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT EN ENDUIT SUPERFICIEL BICOUCHE DE LA ROUTE CARREFOUR MVOG NNOMO-CARREFOUR BESLA DANS  LE DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE.
FINANCEMENT: BIP MINTP, EXERCICE 2021 et suivants».
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :
L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) ;
L’enveloppe C contenant l’Offre technique (Volume 2);
L’enveloppe B contenant l’Offre financière (Volume 3). 
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Le délai global d’exécution des travaux est de Six (06) mois calendaires (phase I=03 mois et phase II=03 mois). Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres aura lieu le _04 octobre 2021 dès 13 heures précises dans la salle de Conférences de la Préfecture de Mfou.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-1^ereétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
-2^ème étape: Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
-3^ème étape: Ouverture  de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
a)     Absence de la caution de soumission ;
b)   Absence ou non-conformité d’une pièce administrative non régularisée 48 heures après l’ouverture des offres ;
c)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d)   Dossier financier incomplet ou absence de l’une des pièces suivantes :
Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE);
Le sous – détail des prix unitaires.
e)   N’avoir pas obtenu au moins un total de 71%  des critères essentiels, soit 23 critères sur l’ensemble des 32 critères essentiels.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 32 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)   Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 11 critères ;
b)   Le matériel à mobiliser sur 14 critères ;
c)   La Visite des lieux sur 02 critères ;
d)   Références techniques 02 critères ;
e)   Capacité financière et méthodologie 03 critères ;

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises.
Administration au nom de laquelle sera conclu le marché:
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractante, le marché sera conclu entre celui-ci et l’Autorité Contractante qui est le Préfet du Département de la Mefou et Afamba à Mfou.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Préfecture de Mfou ou de la Délégation Départementale des Travaux Publics de la Mefou et Afamba.
NOTA : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro vert 1517».