Le présent appel d'offres a pour objet le contrôle technique et la surveillance des travaux d'entretien des tronçons de routes ENDAM-GRAND MOUMOU'OU et CETIC (Carrefour Mairie)-CARREFOUR ANDO'O dans la Commune de MENGONG, Département de la Mvila, Région du Sud.

Les prestations comprennent le contrôle technique, géotechnique, topographique et environnemental des travaux d'entretien des tronçons de routes ENDAM-GRAND MOUMOU'OU et CETIC (Carrefour Mairie)-CARREFOUR ANDO'O dans la Commune de Mengong, Département de la Mvila, région du Sud.

   Dans le cadre du contrat, le Cocontractant devra:

• Surveiller l'exécution des travaux ;
• Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en oeuvre des travaux ;
• Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
• Veiller à l'assurance de la qualité et à l'application des mes& fi4-protection de l'environnement;
• Veiller à l'établissement des plans de recollement.
• Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

L'Appel d'Offres porte sur un 01 lot de contrôle tel que présenté ci-après :

La participation à cet Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions à toute entreprise de droit camerounais, conformément à l'article 78 alinéa 3 du décret n° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d'Investissement Public du MINTP Ligne Fonds routier, Exercice 2021.

Le Dossier d'Appel d'Offres pourra être consulté auprès des Services du Maire de la Commune de Mengong, Maître d'Ouvrage, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu auprès des Services du Maire de la Commune de Mengong, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de Mengong d'une somme non remboursable au titre des frais d'acquisition du dossier de vingt-cinq Mille (25 000) Francs CFA. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant du Bureau d'Etudes Techniques désireux de participer à l'Appel d'Offres.

Les documents constituant l'offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous triple enveloppe dont :

• L'enveloppe A contenant le dossier administratif (volume 1) et l'Offre technique (Volume 2), dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels pour chaque dossier ;
• L'enveloppe B contenant l'Offre financière (Volume 3), dont un (01) original et six (06) copies ;
• L'enveloppe C contenant une copie de l'offre financière (offre témoin scellée) qui sera transmise à l'organisme chargé de la régulation des marchés publics pour conservation, conformément à l'article 92 alinéa 8, du décret 2018/366 du 20 juin 2018 portant code des marchés publics.

N.B.: Cette enveloppe C contenant une copie de l'offre financière, rédigée en français ou en anglais devra porter la mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N°007BIS/A0NO/PU/C-MENGONG/SG/CIPM/2021 DU 31/08/202T
POUR LE CONTRÔLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D'ENTRETIEN DES TRONÇONS DE ROUTES ENDAM-GRAND MOUMOU'OU ET CETIC (CARREFOUR MAIRIE)-CARREFOUR AND0'0 DANS LA COMMUNE DE MENGONG, DÉPARTEMENT DE LA MVILA, RÉGION DU SUD FINANCEMENT : BUDGET MINTP - LIGNE FONDS ROUTIER, EXERCICE 2021 »
« COPIE TEMOIN DE L'OFFRE FINANCIERE, A NE PAS OUVRIR ET A TRANSMETTRE A L ARMP POUR CONSERVATION»

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, incluant la copie témoin de l'offre financière placée dans l'enveloppe C, devra parvenir sous plis fermés à la Commune de Mengong au plus tard le 24/08 2021 à 12 heures. Elle devra porter la mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N° 007BIS/A0NO/PU/C-MENGONG/SG/CIPM/2021 DU 31/08/2021 POUR LE CONTRÔLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D'ENTRETIEN DES TRONÇONS DE ROUTES ENDAM-GRAND MOUMOU'OU ET CETIC (CARREFOUR MAIRIE)-CARREFOUR ANDO'O DANS LA COMMUNE DE MENGONG, DÉPARTEMENT DE LA MVILA, RÉGION DU SUD.

FINANCEMENT : BUDGET MINTP - LIGNE FONDS ROUTIER, EXERCICE 2021
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».

Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt seront irrecevables.

La durée d'exécution des prestations est de Cinq (05) mois, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.

Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances et d'un montant égal à cent quarante mille (140 000)francs CFA. Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard trente (30) jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des dossiers administratif, technique et financier ou ne contenant pas l'offre financière témoin scellée seront irrecevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d' Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution deiciù rnis5i6IÏ établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au delà du délai de validité des offres.

• Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
• Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l'Appel d'Offres.

L'ouverture des offres se fera en deux temps.

Dans la première phase, l'ouverture des offres administrative (volume 1) et des Offres techniques (volume 2) aura lieu le 24/09/2021 à 13 heures dans la salle de conférence de la Commune de Mengong en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

Dans la seconde phase, l'ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, après examen du rapport de la sous commission d'analyse, en présence des soummissionnaires ayant satisfait aux critères éliminatoires, avec un dossier administratif conforme et une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

Critères éliminatoires :

1 Absence de l'original de la caution de soumission;

2 Absence ou non-conformité après un délai de 48 heures après l'ouverture, de l'une des autres pièces du dossier administratif ;

3 Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

4 Absence dans l'offre technique de :

4.1) - La déclaration sur l'honneur attestant que le soumissionnaire n'a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;

4.2) - Une analyse des prestations à effectuer, l'approche technique et la méthodologie envisagée ;

5 Omission du BPU (Bordereau des Prix Unitaires) et/ou du DQE (Devis Quantitatif et Estimatif), d'un prix unitaire quantifié;

6 Absence dans l'offre financière d'une soumission timbrée, signée et datée ;

7 N'avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100.

Critères essentiel

Les offres techniques

Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après:

a) Qualification des experts et de leur expérience dans le domaine du projet : sur 60 points;

b) Références de l'entreprise: sur 15 points.

c) Matériels au siège de l'entreprise : sur 25 points

Les offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l'offre aura été déclarée recevable à l'issue de l'examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l'évaluation technique (2ème étape) et dont l'offre financière témoin scellée contenue dans l'enveloppe C aura été transmise tel que indiqué ci-dessus, seront évaluées et notées, en fonction des critères ci- après :

NM= MMd x 100/ MS

NM= Note relative au montant de l'offre financière du soumissionnaire ; MMd= Montant évalué de l'offre la moins-disante;

MS = Montant évalué du soumissionnaire.

Le Maître d'Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la mieux-disante, c'est-à-dire celle ayant obtenu la note finale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Délégation Départementale des Travaux Publics de la Mvila à Ebolowa, sise au quartier Ebolowa si II