Le Ministre des Postes et Télécommunications lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour la modernisation de la météorologie nationale (acquisition, installation et interconnexion des équipements automatiques de collecte et de transmission des données météorologiques).

Les travaux consistent en l’acquisition et l’installation des équipements météorologiques normalisés et la conception et le développement des applications informatiques de gestion des données et de diffusion des informations météorologiques. Les prestations intègrent des formations des personnels chargés de l’exploitation et de la maintenance des équipements météorologiques et des applications informatiques.
Les activités du projet se déclinent ainsi qu’il suit :

Activité n°1 : acquisition et installation des équipements météorologiques :
-      acquisition et installation de six (6) Stations météorologiques automatiques synoptiques (Mfoundi : Yaoundé – ville ;  Kadei : Batouri ; Mayo Louti : Guider ; Noun : Koundja ; Mvila : Ebolowa ; Fako : Tiko) ;
-      acquisition et installation d’une (01) station de radiosondage et accessoires.

Activité n°2 : conception et développement de quatre (4) applications informatiques de gestion des données et de diffusion des informations météorologiques :
-          un système de gestion des données climatologiques ;
-          une application web de concentration des messages d’observations météorologiques ;
-          une application mobile de diffusion des prévisions météorologiques ;
-          un site web de diffusion des informations météorologiques.
-          Activité n°1 : acquisition et installation des équipements météorologiques :

Activité n°3 : intégration des données et mise en place d’un datawarehouse ;

Le coût prévisionnel de l’opération est de Neuf cent millions (900 000 000) Franc CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture et/ou la conception et des solutions météorologiques.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du CAS-Fonds Spécial des Télécommunications, exercice 2021 et suivants, imputation budgétaire N° 587 05 220021 2020 « Réalisation du programme de modernisation de la météorologie nationale (première phase).

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) sise au 1^er étage de l’immeuble abritant le Ministère des Postes et Télécommunications, porte 162 (Tél. 222 23 36 41) dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, sis au 1^er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère des Postes et Télécommunications (porte 162, Tél. 222.23.36.41), dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor public d’une somme non remboursable de quatre cent mille (400.000) FCFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du MINPOSTEL sis au 1^èr étage de l’immeuble abritant les services du Ministère des Postes & Télécommunications, porte 162, au plus tard le  04 Octobre 2021 à  14 heures et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 0000033/AONO/MPT/CIPM/2021 DU 10 SEPTEMBRE 2021 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA MODERNISATION DE LA METEOROLOGIE NATIONALE (ACQUISITION, INSTALLATION ET INTERCONNEXION DES EQUIPEMENTS AUTOMATIQUES DE COLLECTE ET DE TRANSMISSION DES DONNEES METEOROLOGIQUES)  PHASE 1
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de cinq (05) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou un organisme financier agréé par le Ministère des Finances d'un montant de dix-huit millions (18.000.000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conformément aux prescriptions du présent Avis et Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment pour défaut de caution de soumission conforme.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 04 Octobre 2021 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINPOSTEL, dans la salle de réunions, sis au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST (porte 308). Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

1.      Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative, 48 h après l’ouverture des plis ;
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Offre financière incomplète ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence de l’autorisation du fabricant et l’agrément du fournisseur de la station météorologique synoptique, de la station de radiosondage et du générateur d’hydrogène ;
• Absence de certificat ISO 9001 de la station météorologique synoptique, de la station de radiosondage et du générateur d’hydrogène ;
• Non-respect de dix (10) des douze (12) critères essentiels.

2.      Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats portent sur :

• Absence de références dans le domaine climatologique, climatique ou météorologique ;
• Accès à une ligne de crédit (attestation de solvabilité);
• Expérience du personnel d’encadrement ;
• Matériel essentiel ;
• Méthodologie et organisation du travail ;
• Certificat de garantie du fabricant de la station météorologique synoptique, de la station de radiosondage et du générateur d’hydrogène ;
• Plaquette et spécifications techniques de la station météorologique synoptique, de la station de radiosondage et du générateur d’hydrogène ;
• Déclaration de conformité de la station météorologique synoptique, de la station de radiosondage et du générateur d’hydrogène ;
• Chiffre d’affaires cumulé des 5 dernières années supérieur à 2 Milliards FCFA ;
• Délai d’exécution ;
• Service après-vente
• Preuve d’acceptation des conditions du marché.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui présente les critères de qualification administrative, technique et financière requises et dont l’offre globale est la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours àpartir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Postes et Télécommunications, Direction des Affaires Générales (porte 136, Tél. 22 23 36 41) ou au Ministère des Transports, Direction de la Météorologie Nationale (porte 112).
NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748./-