Dans le cadre de l’exécution Budget d’Investissement de la commune de Meri Exercice 2021 ; Le Maire de la Commune de MERI, Autorité Contractante, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour le compte de la Mairie de la Commune d’Arrondissement de MERI, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’extension du Réseau d’électrification DE : KAKATA, dans l’Arrondissement de MERI, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

- Etude et piquetage 0.09KmL

- Dérivation et construction d’une ligne MT Monophasé sur une longueur de 0.09 Km en câble Almélec 1X34 ,4mm², sur support bois.

- La fourniture et la pose de 01 parafoudre 27KV

- La fourniture et la pose De deux 02 coupe circuit 2A

- La fourniture et la pose d’un (01) poste de transformation MT /BT H61 25KVA 17.25KV 220V.

- La construction d’un réseau BT sur une longueur de 90 ml en câble torsadé 4*25mm2

Dix Millions (10 000 000) de Francs CFA TTC.

Lot unique

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine d’électrification et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par la Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun Exercice 2021, Imputation : XX XX XXX XX XXXXXX XXXX XXX, Autorisation de Dépense : XXXXXXX, pour un coût estimatif de Dix Millions (10 000 000) de Francs CFA TTC.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commission interne de Passation des Marchés sis à la commune de Meri dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu au secrétariat de la Commission interne de passation de marche de Meri dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Quinze Mille (15.000) Francs CFA à la Recette Municipale de MERI.

Chaque Offre rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et Six (06) copies respectivement marqués comme tels devra être déposée contre récépissé dûment signé au Secrétariat de la Commission de Passation des Marchés au plus tard le 24/09/2021 à 10 heures et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES N°14/AONO/C-MERI/CIPM/AI/2021 DU 03/09/2021 POUR LES TRAVAUX D’EXTENSION DU RESEAU D’ELECTRIFICATION DE : KAKATA, ARRONDISSEMENT DE MERI, DEPARTEMENT DU DIAMARE.

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de Trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 2% du montant prévisionnel Toutes Taxes Comprises (TTC) du marché soit Deux Cent Mille (200 000) Francs CFA, caution délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances.

Sous peine de rejet, les pièces administratives doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services compétents. Elles devront dater obligatoirement de moins de trois (3) mois précédant la date limite de dépôt des Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraîne le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un seul temps et aura lieu le 24/09/2021 à 11 heures par la Commission de Passation des Marchés Publics dans la Salle des actes de la commune de MERI. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier

X – Principaux critères d’évaluation

1. 1.     Evaluation des offres ;

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^ème  étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^ème   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

 2. Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

2.1- Critères éliminatoires

2.1.1. Pièces administratives

-  Absence d’une pièce administrative ; notamment les coutions de soumission

-  Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;

-  Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;

2.1.2. Offre technique

a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d) Avoir abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et figurant pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics ;

e) Non satisfaction, au moins, à trente-deux (32) critères essentiels sur quarante-cinq (45).

2.1.3. Offre financière

a) Offre financière incomplète ;

b) Pièces non conformes ;

c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d) Absence d’un sous-détail de prix ;

e) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

 2.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 45 critères essentiels ci-dessous :

a) Présentation sur 03 critères ;

b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 13 critères ;

c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 04 critères ;

d) La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

N/D

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la commune de Meri BP : 23 Meri